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《金蝶財(cái)務(wù)軟件使用教程》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫(kù)。
1、
2、憑證處理會(huì)計(jì)核算處理系統(tǒng)是以證—賬—表為核心的有關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)信息加工系統(tǒng)。會(huì)計(jì)憑證是整個(gè)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的主要數(shù)據(jù)來(lái)源，是整個(gè)核算系統(tǒng)的基礎(chǔ)，會(huì)計(jì)憑證的正確性將直接影響到整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的真實(shí)性、可靠性，因此系統(tǒng)必須能保證會(huì)計(jì)憑證錄入數(shù)據(jù)的正確性。金蝶KIS賬務(wù)處理系統(tǒng)為您提供十分安全、可靠、準(zhǔn)確快捷的會(huì)計(jì)憑證處理功能。憑證分為原始憑證和記賬憑證兩種，在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)應(yīng)首先根據(jù)原始憑證和其他有關(guān)業(yè)務(wù)資料手工填制憑證?；蛘吒鶕?jù)原始憑證直接在電腦上制作記賬憑證。為方便用戶使用和財(cái)務(wù)管理的需要，系統(tǒng)提供了多種憑證數(shù)據(jù)的校核和控制功能：?????????會(huì)自動(dòng)顯示科目的最新余額及預(yù)
3、算金額；?????????會(huì)自動(dòng)檢驗(yàn)記賬憑證借貸方是否平衡；?????????檢驗(yàn)科目是否為最明細(xì)級(jí)；?檢驗(yàn)本位幣金額是否等于匯率乘原幣；?????????檢驗(yàn)金額是否等于數(shù)量乘單價(jià)。系統(tǒng)在對(duì)憑證內(nèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行控制的同時(shí)，還對(duì)憑證在記賬前的審核檢驗(yàn)提供控制。為了使系統(tǒng)更加靈活。這些控制你可以根據(jù)您企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)定。如果您認(rèn)為憑證不需要經(jīng)二次審核即可記賬，您就可以在系統(tǒng)參數(shù)中將<憑證過(guò)賬前必須經(jīng)過(guò)審核>選項(xiàng)去掉，則憑證就可以不經(jīng)審核直接過(guò)賬。憑證錄入憑證錄入功能就是為用戶提供了一個(gè)仿真的憑證錄入環(huán)境，在這里，可以將您制作的記賬憑證錄入電腦，或者根據(jù)原始單據(jù)直接在這里
4、制作記賬憑證。在憑證錄入功能中，系統(tǒng)為您提供許多功能操作以方便您高效快捷地輸入記賬憑證。在“金蝶KIS專業(yè)版主界面”，選擇【賬務(wù)處理】?【憑證錄入】，進(jìn)入“記賬憑證-新增”界面。如下圖所示：
5、1.1.1工具欄主要功能介紹功能說(shuō)明新增用于新增憑證。保存用于保存錄入的憑證內(nèi)容。還原發(fā)現(xiàn)憑證錄入錯(cuò)誤，要將憑證內(nèi)容整個(gè)的刪除，可以單擊該按鈕。插入插入憑證中的某一條分錄。刪除刪除憑證中的某一條分錄。外幣用于切換記賬憑證的輸入格式。系統(tǒng)提供了兩種記賬憑證輸入查看格式：一種是一般格式，一種是外幣格式，系統(tǒng)默認(rèn)為一般輸入格式，在一般格式中不顯示錄入憑證的外幣原幣及匯率數(shù)據(jù)，如果要查
6、看全部憑證中的外幣匯率及原幣數(shù)據(jù)，可用此功能轉(zhuǎn)換成外幣格式查看。代碼查詢功能，按F7也可。用于查詢系統(tǒng)提供的各種資料和參數(shù)，在憑證錄入時(shí)有“摘要”、“會(huì)計(jì)科目”和各種“核算項(xiàng)目”可以查詢。流量針對(duì)科目屬性中指定為現(xiàn)金類科目或現(xiàn)金等價(jià)物的會(huì)計(jì)科目，可以在此定義其現(xiàn)金流量?jī)?nèi)容，是做現(xiàn)金流量表的一種方法。1.1.2常用功能鍵4[F7]按[F7]系統(tǒng)即可彈出“科目代碼”界面查看所有的代碼，如憑證摘要庫(kù)、科目代碼庫(kù)、核算項(xiàng)目代碼庫(kù)等，您可以從代碼中選擇您所需的科目。代碼查詢功能是憑證錄入中十分有用的一項(xiàng)功能，它是一種具有智能化的功能，它能根據(jù)光標(biāo)所在位置自動(dòng)選擇您需要查看的代
7、碼內(nèi)容。4[F8]按[F8]即以下接形式彈出摘要庫(kù)、會(huì)計(jì)科目、核算項(xiàng)目等，并即時(shí)過(guò)濾顯示。4[F9]按[F9]進(jìn)行漢字模糊查詢，只要您在科目欄中錄入漢字，如“應(yīng)”，再單擊功能鍵F9，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將包含“應(yīng)”字的會(huì)計(jì)科目全部顯示出來(lái)。
8、溫馨提醒：數(shù)字和漢字模糊查詢，不僅僅適用于會(huì)計(jì)科目，對(duì)于憑證摘要、核算項(xiàng)目的錄入、往來(lái)業(yè)務(wù)資料，同樣有效。1.1.3記賬憑證主要字段說(shuō)明字段說(shuō)明幣別一般情況下幣別欄默認(rèn)為不顯示狀態(tài)。憑證日期憑證錄入的日期若在當(dāng)前的會(huì)計(jì)期間之前，則系統(tǒng)不允許輸入；但允許輸入本期以后的任意期間的記賬憑證，在過(guò)賬時(shí)系統(tǒng)只處理本期的記賬憑證，以后期間的憑證不作處
9、理。憑證字此下拉列表顯示所有在基礎(chǔ)資料中設(shè)置的憑證字。用戶可從下拉列表中選擇用戶需要的憑證字。憑證號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)生成。附件數(shù)直接錄入憑證后以附件的形式備份原始單據(jù)的數(shù)量。摘要欄對(duì)憑證分錄的文字解釋，可以直接錄入，也可以用F7到摘要庫(kù)中讀取。系統(tǒng)提供了摘要庫(kù)的功能，在憑證錄入界面，將光標(biāo)移動(dòng)到摘要欄，按[F7]，可以選擇已錄入摘要庫(kù)中的摘要，單擊【確定】后，摘要會(huì)自動(dòng)添入當(dāng)前的憑證中。摘要庫(kù)進(jìn)行增加、修改、刪除操作。會(huì)計(jì)科目欄錄入會(huì)計(jì)科目代碼?？梢灾苯愉浫?，在錄入過(guò)程中左下方的狀態(tài)欄會(huì)隨時(shí)動(dòng)態(tài)提示代碼所對(duì)應(yīng)的科目名稱，如果輸入完代碼后，狀態(tài)欄中沒(méi)有科目名稱顯示，則說(shuō)明輸
10、入的代碼有錯(cuò)誤，如果在“科目設(shè)置”中定義了助記碼，則可以在此處直接輸入助記碼，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)助記碼查到您需要的科目，也可以將光標(biāo)定位于會(huì)計(jì)科目欄時(shí)，按[F7]鍵（或雙擊鼠標(biāo)左鍵），即可調(diào)出會(huì)計(jì)科目代碼表，在科目代碼表選擇所要錄入的科目，單擊【確定】，即可獲取科目代碼。金額欄金額分為借方金額和貸方金額兩欄，每條分錄的金額只能在借方或貸方，不能在借貸雙方同時(shí)存在。幣別、匯率、原幣金額當(dāng)會(huì)計(jì)科目有外幣核算時(shí)，點(diǎn)擊“外幣”鍵轉(zhuǎn)換到外幣憑證格式。幣別可以按F7查詢，匯率在選擇了幣別后自動(dòng)提供。原幣金額是指外幣的金額，錄入后系統(tǒng)會(huì)根據(jù)外幣匯率*原幣金額得出本位幣的金額。
11、單位、
