資源描述:
《excel 2007單元格及內(nèi)容合并拆分技巧》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫。
1、Excel2007單元格及內(nèi)容合并拆分技巧Excel2007的合并與拆分操作包括對單元格與單元格內(nèi)容的合并與拆分?! 『喜卧窕虿鸱趾喜⒌膯卧瘛 ‘?dāng)您合并兩個(gè)或多個(gè)相鄰的水平或垂直單元格時(shí),這些單元格就成為一個(gè)跨多列或多行顯示的大單元格。其中一個(gè)單元格的內(nèi)容出現(xiàn)在合并的單元格(合并單元格:由兩個(gè)或多個(gè)選定單元格創(chuàng)建的單個(gè)單元格。合并單元格的單元格引用是原始選定區(qū)域的左上角單元格。)的中心,如以下示例所示。合并效果 可以將合并的單元格重新拆分成多個(gè)單元格,但是不能拆分未合并過的單元格?! 『喜⑾噜弳卧瘛 ?、選擇兩個(gè)或更多
2、要合并的相鄰單元格?! ∽⑨尨_保您要在合并單元格中顯示的數(shù)據(jù)位于所選區(qū)域的左上角單元格中。只有左上角單元格中的數(shù)據(jù)將保留在合并的單元格中。所選區(qū)域中所有其他單元格中的數(shù)據(jù)都將被刪除。 2、在“開始”選項(xiàng)卡上的“對齊方式”組中,單擊“合并及居中”。單擊“合并及居中” 這些單元格將在一個(gè)行或列中合并,并且單元格內(nèi)容將在合并單元格中居中顯示。要合并單元格而不居中顯示內(nèi)容,請單擊“合并后居中”旁的箭頭,然后單擊“跨越合并”或“合并單元格”?! ∽⑨屓绻昂喜⒑缶又小卑粹o不可用,則所選單元格可能在編輯模式下。要取消編輯模式,請按Ent
3、er?! ?、要更改合并單元格中的文本對齊方式,請選擇該單元格,在“開始”選項(xiàng)卡上的“對齊”組中,單擊任一對齊方式按鈕。 拆分合并的單元格 1、選擇合并的單元格?! ‘?dāng)您選擇合并的單元格時(shí),“合并及居中”按鈕在“開始”選項(xiàng)卡上“對齊”組中也顯示為選中狀態(tài)。對齊方式 2、要拆分合并的單元格,請單擊“合并及居中”。 合并單元格的內(nèi)容將出現(xiàn)在拆分單元格區(qū)域左上角的單元格中。 您可以合并幾個(gè)單元格的內(nèi)容并在一個(gè)單元格中顯示它們。也可以拆分一個(gè)單元格的內(nèi)容并將其作為各個(gè)部分分布在其他單元格中?! 『喜⒒虿鸱謫卧駜?nèi)容將多個(gè)單元格
4、的內(nèi)容合并到一個(gè)單元格中 您可以使用帶有連接符號(&)運(yùn)算符的公式將多個(gè)單元格的文本合并到一個(gè)單元格中?! ?、選擇要在其中合并其他單元格內(nèi)容的單元格?! ?、要開始公式,請鍵入=( 3、選擇包含要合并的文本的第一個(gè)單元格,鍵入&""&(雙引號之間有一個(gè)空格),然后選擇包含要合并的文本的下一個(gè)單元格?! ∫喜蓚€(gè)以上單元格的內(nèi)容,請繼續(xù)選擇單元格,確保在所選單元格之間鍵入&""&。如果不希望在合并文本之間添加空格,請鍵入&而不是&""&。要插入一個(gè)逗號,請鍵入&","&(在引號之間,依次有一個(gè)逗號和一個(gè)空格)?! ∫瓿晒?/p>
5、式,請鍵入) 要查看公式的結(jié)果,請按Enter?! √崾灸部梢允褂肅ONCATENATE函數(shù)將多個(gè)單元格的文本合并到一個(gè)單元格中。 示例 以下示例工作表顯示了您可以使用的可用公式?! ∪绻麑⑹纠龔?fù)制到一個(gè)空白工作表中,可能會(huì)更容易理解該示例?! ?如何復(fù)制示例 1、創(chuàng)建一個(gè)空白工作簿或工作表?! ?、選擇“幫助”主題中的示例?! ∽⑨尣灰x擇行或列標(biāo)題。選擇示例 從“幫助”中選擇示例 3、按Ctrl+C?! ?、在工作表中,選擇單元格A1,然后按Ctrl+V?! ?、要在查看結(jié)果和查看返回結(jié)果的公式之間進(jìn)行切換,請
6、按Ctrl+`(重音符),或在“公式”選項(xiàng)卡上的“公式審核”組中,單擊“顯示公式”按鈕。?AB1名字姓氏2NancyDavolio3AndrewFuller?公式說明(結(jié)果)=A2&"?"&B2合并上面的名稱,用一個(gè)空格分隔開(NancyDavolio)=B3&","&A3合并上面的名稱,用一個(gè)逗號分隔開(Fuller,Andrew)=CONCATENATE(A2,"?",B2)合并上面的名稱,用一個(gè)空格分隔開(NancyDavolio) 注釋通過使用引號中的空格,公式在姓氏和名字之間插入一個(gè)空格。使用引號包含在結(jié)果中的任何文
7、字文本,這些文本不會(huì)更改?! ⒁粋€(gè)單元格的內(nèi)容拆分到多個(gè)單元格中 1、選中包含要分布到其他單元格的文本值的單元格、區(qū)域(區(qū)域:工作表上的兩個(gè)或多個(gè)單元格。區(qū)域中的單元格可以相鄰或不相鄰。)或整個(gè)列?! ∽⑨寘^(qū)域的高度可以是任意數(shù)量的行,但寬度只能是一列。您還需要在所選列的右邊保持足夠的空列以防止現(xiàn)有的數(shù)據(jù)被將要分布的數(shù)據(jù)覆蓋?! ?、在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上的“數(shù)據(jù)工具”組中,單擊“分列”。分列 3、按照“文本分列向?qū)А钡闹甘緛碓O(shè)定如何將文本拆分到列中?! ∽⑨層嘘P(guān)完成向?qū)У乃胁襟E的幫助,請單擊“轉(zhuǎn)換為文本列”向?qū)е械摹皫椭?/p>
8、。