ExcelXP“單元格”合并與拆分的技巧.doc

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1、ExcelXP“單元格”合并與拆分的技巧　　所謂合并數(shù)據(jù)是指將兩列中的數(shù)據(jù)合并到一列中，拆分?jǐn)?shù)據(jù)是指將一列中的數(shù)據(jù)拆分到兩列中，圖1為“畢業(yè)院?！焙汀皩I(yè)”兩列的拆分及合并的效果圖?！　『喜?shù)據(jù)　　要將“畢業(yè)院校”和“專業(yè)”兩列中數(shù)據(jù)合并為“畢業(yè)院校及專業(yè)”，有“真”、“假”兩種合并方法，所謂真合并就是將兩列數(shù)據(jù)真正合并到一列中，而假合并表面上看是合并為一列了，實(shí)際數(shù)據(jù)還是存在于兩列中，具體操作跟我一起來看看吧。　　1、真合并　　如果將一列中的數(shù)據(jù)通過再輸入合并到另一列中，那不是我們希望看到的解決辦法，快捷而準(zhǔn)確的操作方法是

2、：　　(1)將需要合并的“畢業(yè)院?！焙汀皩I(yè)”兩列數(shù)據(jù)通過“剪切”、“粘貼”移動到一個(gè)新工作表中，如命名為“合并”工作表?！　?2)在“合并”工作表中將XLS文件另存為TXT文件，單擊“文件→另存為”，保存類型選擇“文本文件(制表符分隔)”，單擊[保存]按鈕后根據(jù)提示連續(xù)單擊兩次[確定]按鈕即可。　　(3)在Execl中單擊[打開]按鈕，重新打開TXT文件，在“文本導(dǎo)入向?qū)А襟E之1”中采用默認(rèn)設(shè)置，單擊[下一步]按鈕，在“步驟之2”分隔符號中，去掉“Tab鍵”前復(fù)選框的選擇，單擊[完成]按鈕，這時(shí)兩列中數(shù)據(jù)合并到一列中。圖

3、1　　(4)將合并后的數(shù)據(jù)再通過“剪切”、“粘貼”操作移動到原工作表的原位置處，合并操作完成?！　√崾荆汉喜⒑蟮臄?shù)據(jù)在原來兩列數(shù)據(jù)(如畢業(yè)院校和專業(yè))之間會有一個(gè)空格，而有時(shí)根據(jù)實(shí)際需要去掉或加寬空格，可采取如下措施：　　方法一：對TXT文件進(jìn)行編輯　　XLS文件中列與列之間數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為TXT文件后是以制表符分隔的，此時(shí)合并后的數(shù)據(jù)在原來兩列數(shù)據(jù)之間會有一個(gè)空格，改變TXT文件中兩列之間距離(即改變空格的大小)，對應(yīng)的XLS文件中原兩列數(shù)據(jù)之間的距離也會隨之發(fā)生改變，若TXT文件中兩列數(shù)據(jù)之間距離增大或減小為零，則合并的XLS

4、文件中兩列數(shù)據(jù)之間距離也會隨之增大或減小為零。如果你要將兩列數(shù)據(jù)無縫合并，建議應(yīng)用下面兩種方法。　　方法二：利用函數(shù)ConcateName??????????????????????????????????中-5-3115:43:04圖2　　ConcateName函數(shù)可以實(shí)現(xiàn)將幾個(gè)文本字符串合并為一個(gè)文本字符串，語法為：ConcateName(text1,text2,……)，text1,text2,……為1到30個(gè)將要合并成單個(gè)文本項(xiàng)的文本項(xiàng)，這些文本項(xiàng)可以為文本字符串、數(shù)字或?qū)蝹€(gè)單元格的引用，如圖2所示?！　》椒ㄈ豪?/p>

5、“&”運(yùn)算符　　利用“&”運(yùn)算符也可將幾個(gè)文本字符串合并為一個(gè)文本字符串，“&”運(yùn)算方式同“+”、“-”等運(yùn)算方式一樣，如圖2所示?！　?、假合并　　我們也來一個(gè)“瞞天過?！卑桑呛?，在對單元格設(shè)置邊框時(shí)，利用工具欄中的“外部框線”將兩個(gè)單元格框在一起，這樣兩個(gè)單元格中數(shù)據(jù)就在一個(gè)表格中了，打印出來后保證不留一點(diǎn)“作假”痕跡。此招對付較少單元格效果不錯(cuò)，要應(yīng)付大量的單元格，奉勸你還是來點(diǎn)“真”的吧！否則夠你忙的了。　　拆分?jǐn)?shù)據(jù)　　合并方法掌握了，拆分也不難，拆分的方法與前面介紹的合并方法相似，先將XLS文件另存為TXT文件，

6、再對TXT文件進(jìn)行編輯，將需要拆分的數(shù)據(jù)用“Tab”鍵或空格分開，然后再用Excel重新打開編輯后的TXT文件，這樣原來在一起的數(shù)據(jù)就被拆分開了。在Excel單元格中設(shè)置“斜線”效果　　表格中出現(xiàn)斜線是經(jīng)常的事(如圖1)，以前遇到這種情況，要么把表格導(dǎo)入到WPSOffice或Word中處理，要么就是打印好了之后再用筆加上去。經(jīng)過一番摸索，終于發(fā)現(xiàn)了在Excel中設(shè)置斜線的方法。圖1圖2　　1、實(shí)現(xiàn)在單元格中分行的效果：我們首先在單元格中輸入“性別”，這時(shí)候按回車鍵的話，光標(biāo)就會轉(zhuǎn)到其他單元格中去了，所以必須按住“Alt”鍵的

7、同時(shí)按回車鍵，光標(biāo)轉(zhuǎn)到下一行，接著輸入“姓名”，然后再在“性別”前加入若干空格鍵，即可達(dá)到如圖2的效果。圖3　　2、在單元格中設(shè)置斜線：選擇單元格，在右鍵菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”，在出現(xiàn)的對話框中選擇“邊框”標(biāo)簽，進(jìn)行斜線的設(shè)置(如圖3)。??????????讓數(shù)據(jù)與EXCEL的單元格相匹配　　眾所周知，Excel單元格的寬度并非固定不變的，它可根據(jù)用戶的需要任意進(jìn)行調(diào)整，如某個(gè)單元格中的內(nèi)容較多以至于無法完全顯示出來時(shí)，我們通常就會拓寬該單元格的寬度，以便使其能完整地顯示單元格中的所有內(nèi)容。當(dāng)然，有時(shí)也會出現(xiàn)一些相反的

8、情況，如用戶有時(shí)可能因?yàn)槟承┨厥庠蚨Ｍ麑卧竦膶挾缺３植蛔?，此時(shí)為了使單元格中所有的內(nèi)容都能顯示出來，就必須縮小單元格內(nèi)文字的字號，這通常是一件十分令人頭痛的事情��為達(dá)到即可顯示出單元格內(nèi)所有的內(nèi)容，又能盡可能地利用單元格的寬度的目的，我們必須對各種字號逐一進(jìn)行測試，以