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1、月進度報告編制程序根據項目部第號文，按照各部門職責分工，特制定本工程月進度報告編制程序如下：一、一般規(guī)定1、月進度報告資料收集的時段為上個公歷月的26日至下個公立月的25円。2、月進度報告的提交時間為每個公歷月的8曰。二、編制流程月進度報告必須嚴格按照起草-審核-批準-提交的程序操作，具體編制流程如上圖。三、資料的提交3.1各部門和單位應在每個公歷月的1日前將上月相關資料提交到項H部商務部。需要的資料如下表：部門及單位需要提供的資料綜合部1、報告期內中方人員及當地職員、勞務的數量統(tǒng)計及工種描述（見報告格式中表6）2、疫情及疾病控制狀況描述（如果冇）3、重要來訪人員及領導視查工地情況
2、描述（主要人員名單、時間、事由）4、各種意外事件的記錄及描述、大事記、各營地發(fā)生的安全及偷盜事件的描述（如果有）施管部1、報告期內各部位施工進度描述（見報告格式第5章）2、天氣狀況記錄（見報告格式表9）3、本月干擾或中止工程進展的情況描述技術部1、截至報告期內末工程師發(fā)布的施工圖清單匯總（見報告格式表2）、征地情況匯總（見報告格式表1）2、截至報告期末總進度計劃內各項目完成的比例（也就是總進度計劃的月度更新，將作為報告格式的附件1）,以及下8周的詳細計劃（報告格式的附件2）。在總進度計劃沒有批準前，可用excel表手動編制56天詳細計劃。3、技術方面影響工程進度的原因（如工程師供圖
3、延誤、方案、圖紙等提交物審批延誤、征地延誤等），請詳細說明。4、截至報告期末，車間圖、技術方案等技術提交物的提交和審批情況（見報告格式表10）5、工程師要求變更的圖號及變更內容。（如有）6、與工程師有重大分歧的技術問題。（如有）7、冇利于月報編制的其它資料，如工程師的指令等8、工程照片（不少于15張，作為報告附件3）物資設備部1、截至報告期末主耍材料的進、出庫及庫存情況（見報告格式表8）2、報告期內在現場的主要施工設備情況（見報告格式表7）.質量安全部1、發(fā)生在各工作面的安全事故及偷盜的記錄及描述2質量情況描述。（存在問題及擬改進措施）商務部1、支付申請的記錄（見報告格式表4、表5
4、）2、變更索賠事宜（見報告格式表3）3、保單執(zhí)行過程中的重大事項4、各標段產值完成比例（見報告格式中5.3）財務部1、支付到帳情況（見報告格式表4、表5）2、保險辦理過程屮存在的問題CMEC1、Ml、El、Hl標段涉及的報告格式中的所有內容2、永久設備訂貨、移交資料（見報告格式表11）3.2Cl、C2、C3標段分包商和協作單位的有關資料由各部門收集整理。四、資料的匯總項目部商務部在收齊各部門和單位的相關資料后，按照報告格式進行匯總、整理以及必要的補充，在每個公歷月的4號前形成月進度報告的草稿。五、月進度報告的編制5.1項目部綜合部將月進度報告草稿中的中文部分翻譯成英文。5.2項目部
5、經理助理初步審核月進度報告草稿，并會同商務部將該草稿交業(yè)主工程師預審，若工程師預審過程中發(fā)生雙方右秉大分歧的事宜，商務部必須及時向經理助理、商務經理和項目經理匯報，由項0經理決定解決的方式。5.3經工程師預審后的月進度報告草稿，由項目部商務部進行必要的修訂、排版并打印成文。5.4上述月進度報告的編制工作在每個公歷月的6號前完成。六、月進度報告的審核、批準按照項0部正常的辦文程序，巾項g部商務部將成文的月進度報告送項目部經理助理、商務經理、合同顧問審核后，呈項目經理審批。七、月進度報告的提交經項目經理審查批準的月進度報告，由項目部商務部按照合同要求的份數進行復印、裝訂成冊，并在毎個公
6、歷月的8號提交給業(yè)主工程師。八、其它8.1本《月進度報告編制程序》由項H部商務部負責解釋。8.2若業(yè)主工程師另有要求，項目部將另行下達修改通知。附件：月進度報告格式
