茶會策劃方案

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1、瑞福祥茶號三周年慶典暨中秋戶外夜茶會瑞福祥茶號三周年慶典暨中秋“團圓”茶會活動策劃主辦:湖州瑞福祥茶號時間:2012年9月底2012目錄前言一、活動主題······························3二、時間地點······························3三、參與人員······························3四、活動進程落實··························4五、組織分工(一)秘書組······························514/14瑞福祥茶號三周年慶典暨中秋戶外夜茶會(二)會務(wù)組·

2、·····························5(三)后勤組······························6六、場地布置(一)場地具體布置························6(二)場地布置效果圖······················7七、活動流程······························8八、經(jīng)費預(yù)算······························9九、應(yīng)急預(yù)案······························9十、附件:(一)14/14瑞福祥茶號三周年慶典暨中秋戶外夜茶會邀請函····

3、··························10(二)活動流程表··························11目錄前言一、活動主題······························3二、時間地點······························3三、參與人員······························3四、活動進程落實··························4五、組織分工14/14瑞福祥茶號三周年慶典暨中秋戶外夜茶會(一)秘書組······························5(二)會務(wù)組···

4、···························5(三)后勤組······························6六、場地布置(一)場地具體布置························6(二)場地布置效果圖······················7七、活動流程······························8八、經(jīng)費預(yù)算······························9九、應(yīng)急預(yù)案14/14瑞福祥茶號三周年慶典暨中秋戶外夜茶會······························9十、附件(一)邀請函·······

5、·······················10(二)活動流程····························11前言金風(fēng)送爽,玉露賜福,中秋佳節(jié)之夜也迎來了湖州瑞福祥茶號三周年店慶,為了感謝朋友和茶友們對茶號的支持,瑞福祥茶號特在湖州最大的主題公園舉行三周年感恩茶會即中秋晚會。一、活動主題今宵相思月,歡樂一家親——2012年中秋戶外夜茶會二、活動時間地點時間:2012年9月28日(暫定)地點:湖州仁皇山公園草地(具體地點待定)三、參與人員14/14瑞福祥茶號三周年慶典暨中秋戶外夜茶會組織人員(瑞福祥店員):小金、小平、小項、張偉、小薇特邀嘉賓:大茶老師、xxx

6、、xxx同行嘉賓:嘉興xxx、xxx客戶代表:漢服表演隊:xxxxxx茶席布置隊:xxxxxx嘉賓隊:xxxxxx約20人四、活動進程落實(督促落實負責(zé)人:xxx聯(lián)系方式:13823459876)完成日期具體任務(wù)8月10日調(diào)查參與熱情度:訪問客戶代表,聽取意見8月15日完成活動籌備方案,確認邀請來賓名單及參與項目8月20日確定節(jié)目流程8月25日發(fā)出邀請,告知各與會人員9月1日確認場地布置方案,會議場地預(yù)定9月10日完成本活動相關(guān)宣傳單、橫幅設(shè)計制作完成道具準備工作(根據(jù)當(dāng)天現(xiàn)場布置及節(jié)目單需求)14/14瑞福祥茶號三周年慶典暨中秋戶外夜茶會9月20日相關(guān)參與節(jié)目表演人員進

7、行節(jié)目表演訓(xùn)練9月25日音響設(shè)備、禮品、茶點(月餅)、水果、水等到位相關(guān)茶席布置人員確定茶席布置方案9月26日簡單布置場地9月27日檢查各項工作是否全部落實到位,并按策劃完成彩排五、組織分工(一)秘書組總負責(zé)人:xxx聯(lián)系方式:18965412365具體項目具體安排負責(zé)人聯(lián)系方式備注文稿撰寫活動籌備方案撰寫張力軍13858655566參考完成進度及活動流程開場發(fā)言稿撰寫、主持稿編寫文本資料活動流程安排邀請函制作禮品準備蒞臨嘉賓禮品:25份xxx15268523210確認來賓名單審核并確認來賓名單,并呈送請柬請柬制作20份來賓邀

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