淺談電力企業(yè)現(xiàn)代化檔案管理

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1、淺談電力企業(yè)現(xiàn)代化檔案管理摘要：新時(shí)期新階段要求電力企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大潮中不斷追求科技創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,這就要求我們對(duì)電力企業(yè)實(shí)施知識(shí)化、信息化管理,這其中一個(gè)重要的載體和平臺(tái)就是依靠企業(yè)檔案的創(chuàng)新和現(xiàn)代化,本文將就此問題展開論述?！　￡P(guān)鍵詞：檔案管理現(xiàn)代化電力企業(yè)　　　　隨著改革開放的逐步深入，電力作為國民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)設(shè)施行業(yè)，其地位和特殊性都不言而喻。現(xiàn)代的電力企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大潮中，必須采用先進(jìn)的管理思想和先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段，來降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，提高企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力，特別是未來的中國經(jīng)濟(jì)持續(xù)快速增長，對(duì)于電力的需求也與日俱增，各地在

2、建和準(zhǔn)備建設(shè)的電力企業(yè)也是急劇增長，如何保持在市場(chǎng)從而利于長遠(yuǎn)不敗之地。也更加要求我們?cè)诔浞终J(rèn)識(shí)電力企業(yè)檔案管理重要性的基礎(chǔ)上做到檔案管理的現(xiàn)代化?！　∫弧⒂绊戨娏ζ髽I(yè)檔案管理現(xiàn)代化的客觀因素　　第一，作為一項(xiàng)電力企業(yè)建設(shè)和發(fā)展壯大的重要條件，電力企業(yè)的檔案管理歷來不被重視，存在不少管理漏洞和制度缺陷。這就要求我們?cè)诜治鲭娏ζ髽I(yè)檔案管理自身存在的基礎(chǔ)上，來思考如何做到電力企業(yè)檔案管理的創(chuàng)新和現(xiàn)代化管理?！　〉诙?，作為一項(xiàng)歷史形成的遺留問題，電力企業(yè)歷來重視企業(yè)電力工程建設(shè)，發(fā)電項(xiàng)目的建設(shè)。對(duì)于類式企業(yè)軟文化建設(shè)一直處于相對(duì)薄弱的環(huán)節(jié)，電力企業(yè)的檔案建

3、設(shè)就屬于其中的一項(xiàng)。在電力企業(yè)中，有的新建項(xiàng)目的檔案員缺乏檔案管理的經(jīng)驗(yàn)，有的甚至作為本職工作外的一項(xiàng)兼職。直接導(dǎo)致電力企業(yè)庫藏檔案資源不夠豐富，影響了日后為企業(yè)的發(fā)展提供檔案服務(wù)和工作支持，使企業(yè)對(duì)于檔案的需求和對(duì)檔案的利用難以取得預(yù)期效果。而且電力企業(yè)的相關(guān)信息和意見往往非常簡(jiǎn)單化、口頭化、表面化，這也使得檔案的保存和利用存在極大的難度?！　〉谌?，影響檔案管理還存在其他復(fù)雜因素。電力企業(yè)存在較多隨機(jī)性、突發(fā)性事件，使得電力企業(yè)的檔案管理員很難做到超前控制和預(yù)測(cè)。電力企業(yè)的檔案管理工作還受到檔案部門的現(xiàn)代化軟硬件設(shè)備落后的制約?！　〉谒模P(guān)于國家檔

4、案法律法規(guī)宣傳貫徹的力度還不夠，企業(yè)對(duì)于各項(xiàng)檔案管理制度的執(zhí)行和落實(shí)還存在不足，對(duì)企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)部門的檔案督促整理和分類管理、監(jiān)督考核等工作開展的不夠深入，使得各部門兼職檔案管理員對(duì)于本部門的檔案重視程度不夠，歸檔整理工作不　　能夠及時(shí)開展，業(yè)務(wù)水平不夠精通，各分管部門的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此的重視、支持力度大打折扣，使得檔案管理大多停留在表面，工作的積極性和動(dòng)力不足，長此以往導(dǎo)致電力企業(yè)的檔案管理工作與其它工作相比相對(duì)滯后?！　《?、電力企業(yè)檔案管理工作的現(xiàn)代化途徑　　1.增強(qiáng)電力企業(yè)對(duì)檔案管理的重視程度，加強(qiáng)各項(xiàng)檔案管理制度建設(shè)。大力宣傳國家《檔案法》，做到嚴(yán)格貫

5、徹執(zhí)行。形成領(lǐng)導(dǎo)和全體電力企業(yè)員工在思想上做到高度重視，正確認(rèn)識(shí)電力企業(yè)檔案在企業(yè)發(fā)展中的重要作用。企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要做到真正關(guān)注、關(guān)心這一群體，關(guān)心他們的生活，關(guān)心他們的職場(chǎng)發(fā)展前進(jìn)之路，為他們解決后顧之憂。注重檔案管理員的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，建立培訓(xùn)提高的專門機(jī)制，讓電力企業(yè)的檔案管理員能感到企業(yè)的溫暖，感到檔案管理的重要性和前途，做到共同有效地保護(hù)和整理、開發(fā)利用檔案資源的良性互動(dòng)局面。　　2.實(shí)行檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化。當(dāng)然，作為電力企業(yè)的檔案管理員，對(duì)于電力企業(yè)的專業(yè)電力詞匯，電腦等X絡(luò)技術(shù)的基本運(yùn)用要熟練。并且在整理電子文檔時(shí)更加注重文檔

6、的真實(shí)性、完整性、有效性、保密性。實(shí)現(xiàn)對(duì)電子文檔的前端控制和全程管理，做到電子文檔的X上X下的全程控制、整理和記錄?！　n案管理的標(biāo)準(zhǔn)化即要求檔案管理要依據(jù)電力企業(yè)的特點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)，運(yùn)用相關(guān)的輔助計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序系統(tǒng)，來實(shí)施電力企業(yè)的檔案管理。為此要求電力企業(yè)的檔案管理員對(duì)于電力企業(yè)的相關(guān)檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)的聚集，形成檔案的數(shù)據(jù)庫。實(shí)現(xiàn)檔案的X絡(luò)檢索、建立規(guī)范的檢索路徑、檢索目錄，為實(shí)現(xiàn)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化打下良好的基礎(chǔ)，也利于檔案信息的數(shù)字化建設(shè)?！　檫m應(yīng)新形勢(shì)和順應(yīng)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展，實(shí)施電力企業(yè)檔案管理的信息化建設(shè)是必由之路。這就要求電力企業(yè)檔案管理員對(duì)于電力行業(yè)

7、的檔案管理專業(yè)知識(shí)及新的科技手段的學(xué)習(xí)也要與時(shí)俱進(jìn)，全面提升自身的綜合素質(zhì)，做到與企業(yè)、時(shí)代發(fā)展的腳步保持一致。對(duì)于電力企業(yè)的檔案可以利用照相機(jī)、攝像機(jī)、文件掃描儀、電腦、大容量的硬盤等設(shè)備，實(shí)現(xiàn)以電子計(jì)算機(jī)技術(shù)為中心，通過計(jì)算機(jī)、工作站、終端設(shè)備、通信設(shè)備等設(shè)施來完成對(duì)于企業(yè)檔案管理的收集、加工、整理、儲(chǔ)存等環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理的電子信息化。使電力企業(yè)的檔案管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，更好的適應(yīng)和服務(wù)企業(yè)管理、發(fā)展的現(xiàn)代化，提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和發(fā)展?jié)摿??！　?.嚴(yán)格實(shí)施對(duì)于檔案管理工作的監(jiān)管和考核機(jī)制。在加強(qiáng)對(duì)電力企業(yè)檔案管理的重視，以及規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息

8、化建設(shè)等制度的同時(shí)，對(duì)于檔案管理的監(jiān)管和考核機(jī)制的建設(shè)和完善也顯得格外重要。電力企業(yè)設(shè)備的更新和改進(jìn)，最終要