淺談電力企業(yè)科技檔案管理

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1、淺談電力企業(yè)科技檔案管理摘要：電力企業(yè)科技檔案的計(jì)劃管理、課題管理、及成果管理是緊密結(jié)合的，是實(shí)現(xiàn)科技檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，積極開發(fā)利用科技檔案資源，充分發(fā)揮其在科技創(chuàng)新方面的作用。本文對(duì)科技檔案管理進(jìn)行了討論。關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；科技檔案管理中圖分類號(hào)：TL372+.3文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：引言：電力科技檔案是科技檔案的一個(gè)方面。它是電力建設(shè)事業(yè)在可研、規(guī)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、生產(chǎn)、管理及科研等活動(dòng)屮形成的歸檔保存的圖紙、文字材料、計(jì)算材料、照片、錄像、光盤等電力科技文件材料的總稱。它是科技人員技術(shù)思想的一種存在形式,其間凝結(jié)了前人種種智慧和心血,包含著許多成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗

2、的教訓(xùn)，記載著電力戰(zhàn)線許多寶貴的信息。它不僅是工程竣工驗(yàn)收時(shí)交付使用的必備條件之一,更是今后工程管理、維修、擴(kuò)建、續(xù)建、技改的主要依據(jù)。1?科技檔案的特點(diǎn)1.1專業(yè)性科技檔案形成于特定的專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域，是相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)活動(dòng)的記錄和產(chǎn)物，因而在電力系統(tǒng)領(lǐng)域的科技、生產(chǎn)活動(dòng)中形成的科技檔案。也就集中地反映電力系統(tǒng)的科技內(nèi)容及相關(guān)的科技方法和手段。1?2多樣性電力系統(tǒng)科技檔案所記載的科技和生產(chǎn)活動(dòng)專業(yè)多樣形式復(fù)朵，這就客觀地耍求電力企業(yè)必須適應(yīng)科技內(nèi)容和手段的多樣性。1.3成套性電力企業(yè)任何科技、生產(chǎn)活動(dòng)都是以一個(gè)獨(dú)立的項(xiàng)目或某一特有的現(xiàn)象為對(duì)象進(jìn)行的比如一個(gè)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和施工I韋I繞

3、一個(gè)工程項(xiàng)日形成了一系列相關(guān)的科技文件記載和反映了該項(xiàng)目的全部過程和成果構(gòu)成了一個(gè)反映該項(xiàng)目全部活動(dòng)的文件整體。2.正確認(rèn)識(shí)電力科技檔案管理電力科技檔案作為電力科學(xué)技術(shù)的載體,為使其能在生產(chǎn)建設(shè)中發(fā)揮巨大的作用，產(chǎn)生最好的經(jīng)濟(jì)效益，檔案管理人員為之付出了全部的管理勞動(dòng)。決不能僅僅認(rèn)為是抄抄寫寫、裝裝釘釘，將科技文件材料轉(zhuǎn)化為卷冊(cè)形態(tài)的簡(jiǎn)單勞動(dòng)。長(zhǎng)期以來廣人檔案工作者與科技人員“同廿共苦”、“唇齒相依”無論是在電力科技文件材料的收集、分類、立卷、編目、保管、利用還是圖紙復(fù)制、計(jì)算機(jī)檢索等現(xiàn)代化管理手段或是進(jìn)行著錄標(biāo)引、各種檢索工具的編制、各種專題的編研過程中，檔案人員都傾注了大量的

4、心血。電力科技檔案屮不僅凝結(jié)著科技人員的勞動(dòng)，也凝結(jié)著檔案人員的勞動(dòng)。這兩種勞動(dòng)統(tǒng)一于科技檔案及其管理的全過程,它們是密不可分的。2.1電力科技檔案管理為電力科技檔案提供了安全可靠的保障國(guó)家、省市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的電力工程技術(shù)檔案是國(guó)家的寶貴財(cái)富，是推動(dòng)科技成果迅速轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力的重要信息資源，需要長(zhǎng)期或永久保存。檔案人員為了保證它們的安全，延長(zhǎng)它們的壽命,采取了一系列保護(hù)措施;將庫(kù)房安排在辦公大樓的中間層；安裝空調(diào)、配備去濕機(jī)、加濕機(jī)、溫濕度計(jì)，冇效控制庫(kù)房的溫濕度;定期用吸塵器除塵，保持庫(kù)房清潔;每年更換防蟲藥，防霉驅(qū)蟲;掛上雙重黑色窗簾防光;嚴(yán)格履行庫(kù)房管理、借閱制度;安裝氣

5、體滅火消防報(bào)警系統(tǒng)，防火、防人為破壞;及時(shí)修補(bǔ)破損檔案、底圖、地形圖。只有在一絲不茍、持之以恒地做好這些工作的基礎(chǔ)上，才保證了檔案的完整與安全，保證了檔案的有效利用。1.2管理使科技檔案具備了更好的可讀性一堆堆雜亂無章，參差不齊的圖紙、資料，經(jīng)過檔案人員那雙神奇的手,就被組成棱角分明的卷、冊(cè)、袋、盒。每個(gè)保管單位內(nèi)部都是一組具有有機(jī)聯(lián)系、排列有序的科技文件材料;每個(gè)保管單位都有基本統(tǒng)一的幾何尺寸與規(guī)定;每個(gè)保管單位都必須能夠長(zhǎng)久保存，如此等等。這些勞動(dòng)不僅方便了檔案管理，延長(zhǎng)了檔案的壽命，更方便了科技人員、用戶的借閱、利用，其結(jié)果使電力科技檔案更具有可讀性。2.3管理大大節(jié)省了科

6、技人員的勞動(dòng)時(shí)間和精力消耗管理方便了利用，管理就是效益。我們知道,任何一項(xiàng)科技成果的取得,都是在借鑒、利用前人成果的基礎(chǔ)上有所突破、有所創(chuàng)新。每當(dāng)工程技術(shù)人員承接了一項(xiàng)新的工作任務(wù)時(shí)，往往會(huì)首先考慮借鑒、利用已往的技術(shù)檔案。2.4管理使電力科技檔案具備了科學(xué)的可檢索性。為便于查找，檔案系統(tǒng)條目與卷內(nèi)目錄對(duì)應(yīng)編碼、代號(hào)一致。2.電力企業(yè)科技檔案管理的措施3.1掌握現(xiàn)代化管理技能，提高綜合索質(zhì)檔案材料的形成，即從文件的起草、修改、刪減到定稿打印、閱、整理、歸檔以前都是以手工抄寫為主。而電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理屮的運(yùn)用可以系統(tǒng)地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集檔案管理

7、數(shù)字化、信息化是信息社會(huì)對(duì)檔案工作的要求也是檔案工作的發(fā)展方向。所以檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平直接影響檔案管理工作的質(zhì)量。為了使檔案管理人員能夠適應(yīng)檔案管理工作的需要充分發(fā)揮檔案工作人員的積極主動(dòng)性、創(chuàng)造性，努力提高檔案管理人員的知識(shí)水平和管理能力。檔案管理工作者耍結(jié)合自已的崗位工作邊學(xué)習(xí)邊操作在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時(shí)，特別注重計(jì)算機(jī)知識(shí)、信息文化的學(xué)習(xí)掌握努力使自己成為具備信息知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)文化的綜合型檔案管理人才。1.2加強(qiáng)檔案編研工作，發(fā)揮檔案的基礎(chǔ)作用檔案部門應(yīng)始終堅(jiān)持以人為本，