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1、芻議電力企業(yè)科技檔案管理之效益 摘要：眾所周知，實(shí)現(xiàn)企業(yè)科技檔案的有效利用，可以產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益。這其中也提到應(yīng)當(dāng)包括科技檔案管理所起的作用，但沒(méi)有給予更深入的分析。筆者在工作實(shí)踐中對(duì)電力科技檔案管理產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益有切身的體會(huì)。關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；科技檔案管理；經(jīng)濟(jì)效益中圖分類號(hào)：U615.1文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A電力科技檔案是科技檔案的一個(gè)方面。它是電力建設(shè)事業(yè)在水文、規(guī)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、生產(chǎn)、管理及科研等活動(dòng)中形成的歸檔保存的圖紙、文字材料、計(jì)算材料、照片、錄像、光盤等電力科技文件材料的總稱。它是科技人員技術(shù)思想的一種存在形式，其間凝結(jié)了前人種種智慧和
2、心血，包含著許多成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn)，記載著電力戰(zhàn)線許多寶貴的信息。它不僅是工程竣工驗(yàn)收時(shí)交付使用的必備條件之一，更是今后工程管理、維修、擴(kuò)建、續(xù)建、技改的主要依據(jù)。一、對(duì)電力科技檔案管理經(jīng)濟(jì)效益的理解切實(shí)做好電力科技檔案管理工作，可以提高電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。電力科技檔案是電力科學(xué)及其技術(shù)的載體，7為了讓電力科技檔案在工程建設(shè)中充分發(fā)揮其作用，創(chuàng)造最大經(jīng)濟(jì)效益，相關(guān)檔案的管理人員都為其付出了全部管理勞動(dòng)。管理電力科技檔案絕不僅僅是裝裝訂訂、抄抄寫寫，將電力科技相關(guān)材料變成卷冊(cè)樣式簡(jiǎn)單勞動(dòng)，它需要廣大科技人員和檔案管理工作者相互幫助，無(wú)論在電力科技
3、相關(guān)材料的保管、收集、利用、編目、立卷、分卷上，還是在計(jì)算機(jī)的檢索、圖紙的復(fù)制等現(xiàn)代化的管理手段上，又或者是在檢索工具編制、著錄標(biāo)引等過(guò)程中其都凝結(jié)了檔案人員辛勤勞動(dòng)，檔案人員勞動(dòng)和科技人員勞動(dòng)密不可分。檔案工作者不僅是確立檔案其關(guān)系的主體，同樣也是保證檔案價(jià)值其關(guān)系轉(zhuǎn)化成現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力的主體。無(wú)論在認(rèn)知檔案屬性。還是在把握社會(huì)需求上都離不開檔案人員勞動(dòng)和科技人員的實(shí)踐，檔案屬性和社會(huì)需求之間的關(guān)聯(lián)直接決定著檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。因此只有牢牢把握住他們的關(guān)聯(lián)，做好電力科技檔案管理工作。才能實(shí)現(xiàn)檔案管理的經(jīng)濟(jì)效益。二、電力科技檔案管理現(xiàn)狀7（一）電力科技檔案
4、管理的制度不完善。據(jù)有關(guān)電力科技檔案管理實(shí)踐工作調(diào)查顯示根據(jù)，要想檔案管理工作向更高層次、更科學(xué)方法發(fā)展還需要做到制度化、組織化、規(guī)范化和網(wǎng)絡(luò)化。目前的電力科技檔案管理工作存在的現(xiàn)狀是檔案管理已經(jīng)具備了一定規(guī)模。但是檔案管理在各部門間發(fā)生了一定脫節(jié)，電力科技檔案被分散保管于各個(gè)部門，檔案管理人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)正規(guī)的培訓(xùn)，對(duì)于檔案的管理認(rèn)識(shí)不夠，大多實(shí)行的信袋式的簡(jiǎn)單管理，在很大程度上影響著查閱速度。（二）對(duì)電力科技檔案管理重視程度不夠。電力科技檔案管理工作一直是項(xiàng)默默無(wú)聞工作，電力科技檔案管理工作也不例外，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、工作人員往往注重組織認(rèn)識(shí)、財(cái)務(wù)等方面
5、管理，卻忽視了檔案的管理工作，然而檔案管理卻是工程建設(shè)中的重要環(huán)節(jié)。相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)電力科技檔案管理的重視程度不夠，不知道檔案材料其實(shí)是工程建設(shè)的重要信息來(lái)源，是重要信息的資源庫(kù)。電力科技檔案管理在長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)處于被動(dòng)狀態(tài)，其管理服務(wù)的質(zhì)量也難以提高。（三）電力科技檔案管理人員的整體水平偏低。隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，科學(xué)技術(shù)在不斷發(fā)展，對(duì)人員的素質(zhì)要求也越來(lái)越高，因此對(duì)電力科技檔案管理人員的要求也相應(yīng)的提高。只有電力科技管理人員的整體水平提高了，才能真正實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化和現(xiàn)代化，但是目前卻存在著電力科技檔案管理人員水平普遍偏低的現(xiàn)象。檔案管理人員在進(jìn)行
6、檔案管理時(shí)有時(shí)甚至還是采取傳統(tǒng)的管理方式，大大降低了工作效率。7（四）電力科技檔案管理的科學(xué)技術(shù)水平不高。隨著信息化時(shí)代的到來(lái)。文檔一體化、電子文件、辦公自動(dòng)化等新鮮事物也相繼出現(xiàn)，因此檔案的形式方式也發(fā)生了巨大變化。新的檔案管理與使用方式和以往的紙質(zhì)版檔案管理工作完全不同，因此采取傳統(tǒng)的檔案管理技術(shù)水平和模式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代化要求。檔案材料從起草到修改和印發(fā)都需要計(jì)算機(jī)的幫助，它具備便于復(fù)制特征，原始的形式特征和記錄性內(nèi)容已經(jīng)不存在。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理較為安全穩(wěn)定，現(xiàn)在電子文件管理易損耗、穩(wěn)定性差，因此采用現(xiàn)代化的管理手段幫助解決原始信息在電子文
7、件中長(zhǎng)期保存的問(wèn)題還需我們進(jìn)一步的探討。三、提高電力科技檔案利用經(jīng)濟(jì)效益的途徑7(1)全面提高電力科技檔案管理工作水平。電力科技檔案管理工作是電力科技檔案利用經(jīng)濟(jì)效益得以實(shí)現(xiàn)的充分條件，想要有效利用電力科技檔案，為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，必須全面提高電力科技檔案管理水平，加強(qiáng)電力科技檔案管理，認(rèn)真做好以下管理工作：一是完整、齊全、及時(shí)的收集，豐富室藏。沒(méi)有檔案的收集工作，檔案的管理與提供利用就成為“巧婦難為無(wú)米之炊”。電力科技檔案的收集工作為電力科技檔案部門管理與提供電力科技檔案利用提供了實(shí)實(shí)在在的物質(zhì)對(duì)象，必須予以高度重視，做好收集工作。二是科學(xué)、系
8、統(tǒng)的整理。電力科技檔案部門將零亂無(wú)序的科技檔案經(jīng)過(guò)科學(xué)系統(tǒng)的整理，使之組成有序的、成套的有機(jī)聯(lián)系體，對(duì)電力科技檔案得以有效提供利用，產(chǎn)生
