芻議科技檔案管理的創(chuàng)新

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1、芻議科技檔案管理的創(chuàng)新芻議科技檔案管理的創(chuàng)新　　在日益發(fā)展和完善的社會主義體制下，國家的檔案管理也越來越受到重視。俗話說，記在紙上的永遠比記在腦海里的東西牢固。檔案管理不僅僅利于國家或者企業(yè)等單位的發(fā)展歷史的記錄，還有利于為以后的發(fā)展提供線索和依據(jù)。所以對科技檔案而言，對科技檔案的收集、整理和保存等工作在科技向現(xiàn)代化生產(chǎn)轉變以及科學技術的發(fā)展和生產(chǎn)力發(fā)展方面發(fā)揮著不可低估的作用。建立健全各個主體的科技檔案管理能夠很大程度上利于科學技術的傳播和科學成果的運用。所以國家或者是其他社會主體都應該十分重視對科技檔案的管理，尤其是對科技檔案管理的創(chuàng)新的掌握?！　∫?、我國目

2、前的檔案管理現(xiàn)狀　　1在檔案管理上還是以傳統(tǒng)的紙質檔案為主，受白紙黑字，立此為證觀念影響很大，對電子檔案管理的運用程度還比較少。但隨著目前信息技術的發(fā)展，信息全球化趨勢越來越明顯，所以在科學技術高速發(fā)展和信息化社會中，電子檔安管理的地位就凸顯出來了。目前在我國流轉方式比較普遍的就是紙質檔案和電子檔案，但很多單位對電子檔案的重視度不夠，他們總是覺得僅僅有紙質檔案就可以為各項工作的獨立開展提供依據(jù)憑證。這種觀念其實有一定的缺陷，在檔案管理上存在一些局限。　　2對電子檔案的歸檔和管理上缺乏科學合理性。不科學的電子檔案管理對各個機構單位的技術、管理、成果等方面的記錄不全

3、面，在各單位內部流轉上就存在著缺陷，這就不利于檔案管理事業(yè)的長期性發(fā)展，從而對國家及其他企業(yè)事業(yè)單位的檔案管理工作也有一定的影響，最終不利于各自的發(fā)展。　　二、對科技檔案管理的認識　　1科技檔案管理概念　　對自然科學、生產(chǎn)技術、基本建設等研究中，形成一些需要歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計算材料、照片、影片、錄像帶等科技文本文由.L.收集整理件材料就叫做科技檔案管理?！　?科技檔案管理的地位及作用　　科技檔案管理在檔案管理中的地位很高，并且它在各個企業(yè)事業(yè)單位中也起著技術基礎工作的作用。雖然很早以前就出現(xiàn)了檔案管理，但科技檔案管理卻是近代工業(yè)革命后才出現(xiàn)的，可

4、以說科技檔案管理是社會化大生產(chǎn)與專業(yè)分工的產(chǎn)物，是社會發(fā)展的必然。各個事業(yè)企業(yè)單位的發(fā)展也離不開科技檔案管理，其在科技研究、生產(chǎn)生活、各行業(yè)的科學管理中地位越來越高，它的作用是不能替代的?！　∪?、科技檔案管理的創(chuàng)新　　1科技檔案的信息化　?、賹嵭锌萍紮n案信息化的必要：隨著現(xiàn)代信息化技術的高速發(fā)展，科技管理檔案開始由只保存檔案資料的功能轉化為憑借現(xiàn)代信息、網(wǎng)絡等高科技資源，以信息化網(wǎng)絡和計算機作為發(fā)展平臺，積極促進檔案管理事業(yè)的發(fā)展，從而提高各個行業(yè)的綜合實力和市場競爭力?！　、诳萍紮n案信息化的含義：依據(jù)各行業(yè)的實際狀況，全方面運用現(xiàn)代信息技術，把事業(yè)單位的科技檔

5、案的來源做好處理和管理?？萍紮n案管理的信息化對各個事業(yè)單位來說就是對檔案信息實現(xiàn)數(shù)字化和網(wǎng)絡化，并且對這些檔案信息的接受、傳輸。保存及提供服務都實現(xiàn)系統(tǒng)化，最大程度的實現(xiàn)檔案資源共享，從而實現(xiàn)科技檔案管理的創(chuàng)新。信息化技術可以解決原始檔案因為多次查閱而導致?lián)p害的問題，這對檔案的管理與保存是十分有利的。因此，現(xiàn)代信息推進科技檔案信息化的關鍵是人才。舉例來說，如由于科技檔案的信息化，其中包括檔案信息內容的數(shù)字化，文檔處理的一體化，電子檔案保存的技術化，開發(fā)利用形式的多樣化，使得電子檔案的管理與紙質檔案的管理有著截然不同的方法，這就對檔案管理人員提出了更高的要求。　　

6、③人才是推進科技檔案信息化的關鍵：國家實施科教興國是把人才的培養(yǎng)放在了一切發(fā)展的前面，人才的培養(yǎng)對其他各項的發(fā)展起著關鍵性的作用，對科技檔案管理的發(fā)展也不列外。由于科技檔案管理的信息化，檔案內容的數(shù)字化。網(wǎng)絡化、一些文檔的處理、電子檔案的保存、科技檔案利用的多形式化等方面的原因就要求檔案管理者不僅僅要掌握紙質檔案的管理與保存，還要對電子檔案的管理與保存在技術上有更高的要求。所以培養(yǎng)檔案管理人員的職業(yè)創(chuàng)新意識，提高他們的檔案管理技術水平，推進科技檔案管理人才的培養(yǎng)就尤為迫切。解決了檔案管理人才的問題，就有利于各個事業(yè)單位科技檔案的數(shù)字化、資源共享、服務到位，也能保

7、證檔案管理事的長期發(fā)展，從而滿足各行業(yè)對科技檔案管理的需求?！　?檔案管理服務方式的創(chuàng)新　?、俳㈦娮訖n案數(shù)據(jù)管理中心：把各個類別的電子檔案全部集中歸類到電子檔案數(shù)據(jù)管理中心里，并在網(wǎng)站提供保密性或免費性電子文件的查找、利用服務項目，充分發(fā)揮其涉及面廣、內容豐富以及利用率高的優(yōu)勢，是檔案資源最大化的共享?！　、趯嵭性诰€檔案服務方式：一般情況下，傳統(tǒng)的檔案利用都是到檔案部門或參加檔案展覽等方式，信息化社會下的檔案利用方式應該是不同的。由于現(xiàn)代社會的不斷信息化使人們的工作、學習和生活的方式及環(huán)境都發(fā)生了很大改變，人們希望第一時間了解到最新消息，并且要保證信息的真是性

8、，所以傳統(tǒng)的檔案利用就會