芻議事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新與改革

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1、當(dāng)議事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新與改革東莞市江庫聯(lián)網(wǎng)工程中心廣東東莞523000摘要：隨著社會(huì)生產(chǎn)力快速發(fā)展以及社會(huì)的不斷的改革創(chuàng)新，對(duì)于事業(yè)單位的檔案管理工作的傳統(tǒng)管理模式已不再適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展的節(jié)奏，檔案管理工作在事業(yè)單位中，使其重要的組成部分，必須要加強(qiáng)管理工作的創(chuàng)新理念，從而保證事業(yè)單位的工作效率。對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新改革，將會(huì)在很大程度上推動(dòng)社會(huì)的發(fā)展，但是，在目前的檔案管理工作中還存在著諸多弊端，只有對(duì)這些問題有一個(gè)深刻的認(rèn)識(shí)，才能夠得到更好的解決，促進(jìn)檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展。關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；創(chuàng)新與改革引言：在當(dāng)代時(shí)代下生產(chǎn)力以及科學(xué)

2、技術(shù)的快速發(fā)展的過程中，創(chuàng)新發(fā)展起著關(guān)鍵性的作用，創(chuàng)新是民族進(jìn)步的靈魂,更是國家與社會(huì)發(fā)展進(jìn)步的動(dòng)力，所以，在事業(yè)單位的檔案管理工作中，必須要提高其管理工作的創(chuàng)新性。木文對(duì)目前我國事業(yè)檔案的管理工作中存在的問題做了深刻的認(rèn)識(shí)與探討，并且提出了針對(duì)我過事業(yè)單位的檔案管理工作的現(xiàn)狀提出的創(chuàng)新思路以及改革措施。一、事業(yè)單位檔案管理中存在的問題1.1檔案管理的設(shè)施較落后：在現(xiàn)階段的我國事業(yè)單位的檔案管理部門中，大多數(shù)都是僅有較少的計(jì)算機(jī)設(shè)備以及較為落后的軟件設(shè)備，其落后的設(shè)備導(dǎo)致在正常的工作中，對(duì)檔案進(jìn)行搜索的效率的非常低，這無法適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，也無法滿足事業(yè)單

3、位的需求。為了提升事業(yè)單位的辦事效率，研發(fā)部門決定研發(fā)搜索工其，這是因?yàn)樗麄冋J(rèn)為檔案的搜索效率受檔案的硬件影響。除了上述計(jì)算機(jī)技術(shù)之外，事業(yè)單位的檔案庫房的設(shè)備建設(shè)也沒有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)用的設(shè)備仍沒有得到及時(shí)的更新。1.2管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)較低：由于事業(yè)單位的檔案管理工作是一項(xiàng)對(duì)技術(shù)性以及管理人員的專業(yè)性要求都比較高的工作，對(duì)檔案管理人員的砬用也有著更高的標(biāo)準(zhǔn)。但是，在現(xiàn)實(shí)中，管理人員受制度改革的影響或者是崗位的調(diào)動(dòng)，奮經(jīng)驗(yàn)的人大多是已被調(diào)走，新上任的管理人員一般情況都是新手，為經(jīng)過專業(yè)的訓(xùn)練，也缺少管理意識(shí)，并iL還將消極的情緒帶帶工作中去。除此之外，還有

4、很多的管理人員在工作中不夠仔細(xì)、認(rèn)真，沒有強(qiáng)烈的責(zé)任心，沒有做到按吋整理檔案，將檔案及吋?xì)w納，這種現(xiàn)象也是經(jīng)常有的，嚴(yán)重的影響著事業(yè)單位的檔案管理工作的效率與質(zhì)量。1.3管理人員的管理意識(shí)淡?。河捎跈n案管理工作是屬于幕后性質(zhì)的工作，不能夠?yàn)楣净蛘邌挝恢苯赢a(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，所以一般情況小都得不到高層的重視，這嚴(yán)重的導(dǎo)致相關(guān)的檔案管理人員無法認(rèn)識(shí)檔案管理的重要性，不能夠?qū)⑷康木ν度氲焦ぷ髦?，使檔案管理中出現(xiàn)了很多的問題。二、事業(yè)單位檔案管理上的創(chuàng)新思路2.1對(duì)管理觀念進(jìn)行創(chuàng)新：目前，在檔案管理工作中出現(xiàn)的很多的問題都是由于高層領(lǐng)導(dǎo)的不重視而導(dǎo)致的，由于領(lǐng)導(dǎo)

5、對(duì)檔案管理沒冇完整的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，導(dǎo)致管理人員在工作中散漫發(fā)展，所以，進(jìn)行管理觀念的創(chuàng)新是非常重要的。在日常的事業(yè)單位工作中,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該將監(jiān)督檔案管理工作作為日常工作，當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題時(shí)隨時(shí)溝通解決。冋吋，還要在事業(yè)單位中，培養(yǎng)其他工作人員認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，讓所冇工作人員都有重視檔案管理工作的意識(shí)，釀造一個(gè)好的工作氛圍。還有一個(gè)重要的方面就是領(lǐng)導(dǎo)要充分的認(rèn)識(shí)到：對(duì)事業(yè)單位的檔案管理進(jìn)行合理的投資是奮利于建設(shè)硬件軟件的項(xiàng)目的。在如今這個(gè)信息發(fā)達(dá)的吋代，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)以及工作人員要充分的認(rèn)識(shí)到檔案資源的重要性，要將其作為珍貴的資源。檔案管理工作能夠在H常工作中

6、，為事業(yè)單位提供文化建設(shè)的重要資料以及強(qiáng)大數(shù)據(jù)支持，所以，要不斷地培養(yǎng)事業(yè)單位的工作人員對(duì)都檔案管理工作的重視度。2.2對(duì)管理模式以及管理手段進(jìn)行創(chuàng)新：在社會(huì)不斷改革以及科學(xué)技術(shù)日新月異的前提下，傳統(tǒng)的檔案管理模式已不再適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，也不能夠滿足時(shí)代發(fā)展的需求，為了使檔案管理工作更好地適應(yīng)社會(huì)，必須要進(jìn)行檔案管理模式以及管理手段的創(chuàng)新。首先，應(yīng)建立健全檔案0標(biāo)的管理機(jī)制，采取一種激勵(lì)的手段將0標(biāo)與認(rèn)人事任免奮機(jī)的連接起來，并i要定期的進(jìn)行考評(píng)，同時(shí)，還要改革傳統(tǒng)的檔案管理模式，使檔案管理工作具有靈活性。在計(jì)算機(jī)技術(shù)得到普遍應(yīng)用的前提下，應(yīng)在檔案管理中科

7、學(xué)、合理的引入計(jì)算機(jī)技術(shù)，并乜，要結(jié)合較先進(jìn)的管理方式的經(jīng)驗(yàn)從而來提高檔案管理的正確性。在改革傳統(tǒng)的管理模式吋，也要建立一個(gè)數(shù)字檔案，從而實(shí)現(xiàn)資源共享，將數(shù)字檔案建設(shè)在事業(yè)單位的信息管理系統(tǒng)中，最終實(shí)現(xiàn)檔案的資源化。三、事業(yè)單位的檔案管理的改革措施3.1建立健全檔案管理機(jī)制：(1)在事業(yè)單位的檔案管理中，應(yīng)建立健全一套完整的檔案管理機(jī)制，將每一個(gè)管理人員都明確分工到位，使艽明白自己的責(zé)任。同吋，事業(yè)單位的檔案管理機(jī)構(gòu)的監(jiān)理要根據(jù)自身的實(shí)際情況，避免不必要因素的出現(xiàn)。(2)根據(jù)現(xiàn)階段事業(yè)單位發(fā)展的S標(biāo)來確定一個(gè)合理的發(fā)展計(jì)劃，完善檔案管理制度，使檔案管理工

8、作更加的程序化、規(guī)范化、科學(xué)化。檔案管理機(jī)制監(jiān)理的真正B的是實(shí)現(xiàn)檔案管理工作能夠