事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與改革探討

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1、事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與改革探討摘要:經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步,帶動(dòng)了檔案管理工作覆蓋面的擴(kuò)展。作為事業(yè)單位管理的重要組成部分,檔案管理的改革也面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。本文對(duì)當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,從而探討出相應(yīng)的解決措施。關(guān)鍵詞:事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀分析事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與改革探討摘要:經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步,帶動(dòng)了檔案管理工作覆蓋面的擴(kuò)展。作為事業(yè)單位管理的重要組成部分,檔案管理的改革也面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。本文對(duì)當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,從而探討出相應(yīng)的解決措施。關(guān)鍵詞:事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀分

2、析事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與改革探討摘要:經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步,帶動(dòng)了檔案管理工作覆蓋面的擴(kuò)展。作為事業(yè)單位管理的重要組成部分,檔案管理的改革也面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。本文對(duì)當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,從而探討出相應(yīng)的解決措施。關(guān)鍵詞:事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀分析事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與改革探討摘要:經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步,帶動(dòng)了檔案管理工作覆蓋面的擴(kuò)展。作為事業(yè)單位管理的重要組成部分,檔案管理的改革也面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。本文對(duì)當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,從而探討出相應(yīng)的解決措施。關(guān)鍵詞:事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀

3、分析創(chuàng)新改革檔案管理不僅能夠保證整個(gè)行政事業(yè)單位協(xié)調(diào)、有序、高效的運(yùn)行,更重要的是對(duì)單位自身的科學(xué)發(fā)展、社會(huì)精神文明的建設(shè)、人民群眾正當(dāng)權(quán)益的維護(hù)都有著重要的作用。當(dāng)前隨著改革的不斷深入,事業(yè)單位檔案管理原本存在的不足,慢慢的顯現(xiàn)出來(lái)。事業(yè)單位檔案管理應(yīng)如何進(jìn)行改革,才能促進(jìn)其適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展,不被淘汰?針對(duì)這一問(wèn)題,筆者就當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,進(jìn)而探討出相應(yīng)的解決措施。一、做好事業(yè)單位檔案管理工作的重要意義檔案管理工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,它在作為事業(yè)單位工作查考依據(jù)的同時(shí),也是生產(chǎn)生活的參考資料,最重

4、要的是在單位與職工正當(dāng)權(quán)益的維護(hù)中,可作為重要的憑證。另外,它也是提高事業(yè)單位工作質(zhì)量和工作效率的必要條件。因此,它在事業(yè)單位管理中是不可或缺的一部分。科學(xué)規(guī)范的檔案管理,是衡量一個(gè)單位業(yè)績(jī)與管理水平的重要尺度。做好檔案管理工作對(duì)于每一個(gè)檔案管理工作人員來(lái)說(shuō),是最主要的任務(wù)。若是沒(méi)有意識(shí)到這個(gè)問(wèn)題,那么就會(huì)在事業(yè)單位健康發(fā)展中埋下隱患。做好檔案管理工作的意義有很多,主要有兩個(gè)方面:從單位出發(fā),單位領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)所記錄的檔案,及時(shí)、全面的掌握單位的整體情況,據(jù)此進(jìn)行策略調(diào)整和制定;從社會(huì)各界出發(fā),社會(huì)各界可依據(jù)維護(hù)歷

5、史真實(shí)面貌的檔案,分析事業(yè)單位的業(yè)績(jī),分析情況,從而為選擇合適機(jī)關(guān)進(jìn)行合作奠定一定的基礎(chǔ)。當(dāng)今社會(huì)飛速發(fā)展,也加深了檔案管理工作創(chuàng)新與改革的進(jìn)程。只有勇于探索和嘗試,才能適應(yīng)社會(huì)的競(jìng)爭(zhēng),才能將本單位整體發(fā)展的狀況和工作成果更全面、真實(shí)地反映出來(lái)。檔案管理工作與單位其他方面管理的有機(jī)結(jié)合不僅可實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)單位管理戰(zhàn)略,還能提高單位的管理效率??傊?,做好檔案管理工作在促進(jìn)地區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)全面發(fā)展的同時(shí),還能讓社會(huì)各界對(duì)本單位在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的形象認(rèn)識(shí)更加深入。二、事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀的分析1、對(duì)檔案工作的不夠重視。一直以來(lái),沒(méi)有

6、認(rèn)清檔案工作的重要性是行政事業(yè)單位的工作人員,從單位領(lǐng)導(dǎo)到職工本人普遍存在的現(xiàn)象。對(duì)于單位領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō),因?yàn)闄n案工作是幕后工作,不能為單位產(chǎn)生直接的經(jīng)濟(jì)效益,而且在年度和任期考核中,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也沒(méi)有考慮把檔案工作納入其中,導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)不重視檔案管理的工作,缺乏強(qiáng)有力的監(jiān)督,特別是在檔案管理中需要的配備、硬件設(shè)施的投入,還有檔案日常管理等方面。再有就是檔案管理工作人員自身的問(wèn)題。因沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性,因此責(zé)任心不強(qiáng)。在管理過(guò)程中,懷著只要不丟失、不泄密檔案就算是完成了自己的責(zé)任。致使工作人員沒(méi)有盡職盡責(zé)的收集、整理檔

7、案,然后一到年終便把不齊全、不規(guī)范的檔案往柜中一堆便完事,致使檔案工作嚴(yán)重?cái)R淺。最后就是干部職工個(gè)人,因他們認(rèn)為檔案工作與自身并沒(méi)有什么必要的聯(lián)系,因此在工作人員收集資料時(shí),存在消極情緒,不愿意配合。在起草文件材料和填寫(xiě)相關(guān)資料時(shí),存在應(yīng)付心理,不規(guī)范的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。對(duì)檔案工作沒(méi)有給予足夠的重視,導(dǎo)致檔案工作長(zhǎng)期處于被動(dòng)狀態(tài),規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化更是不會(huì)被談及。2、檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)欠缺。檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性、技術(shù)性都很強(qiáng)的工作,因此,對(duì)檔案人員專業(yè)素質(zhì)的要求較高。如今人事制度的改革逐漸深入,包括調(diào)整機(jī)構(gòu)及重組內(nèi)部科室等

8、多方面的原因,導(dǎo)致崗位變動(dòng)。原有的、專業(yè)素質(zhì)較高的檔案管理人員被調(diào)走,而分配到檔案管理部門的人員大多是生手,沒(méi)有經(jīng)過(guò)專門的培訓(xùn),對(duì)檔案的管理過(guò)程不知曉,管理意識(shí)淡薄,存在著消極、懈怠的情緒。還有一些管理人員,不是因?yàn)闃I(yè)務(wù)不精就是因?yàn)樨?zé)任心不強(qiáng),在收集、整理、歸檔、裝訂等方面不夠認(rèn)真,常出現(xiàn)檔案不按時(shí)立卷歸檔和未及時(shí)移交綜合檔案室等情況。3、現(xiàn)代化管理設(shè)施較落后??茖W(xué)技術(shù)的

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