事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與改革探討

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1、事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與改革探討摘要:經(jīng)濟社會的發(fā)展和進步,帶動了檔案管理工作覆蓋面的擴展。作為事業(yè)單位管理的重要組成部分,檔案管理的改革也面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。本文對當前事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀進行分析,從而探討出相應的解決措施。關鍵詞:事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀分析事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與改革探討摘要:經(jīng)濟社會的發(fā)展和進步,帶動了檔案管理工作覆蓋面的擴展。作為事業(yè)單位管理的重要組成部分,檔案管理的改革也面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。本文對當前事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀進行分析,從而探討出相應的解決措施。關鍵詞:事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀分

2、析事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與改革探討摘要:經(jīng)濟社會的發(fā)展和進步,帶動了檔案管理工作覆蓋面的擴展。作為事業(yè)單位管理的重要組成部分,檔案管理的改革也面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。本文對當前事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀進行分析,從而探討出相應的解決措施。關鍵詞:事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀分析事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與改革探討摘要:經(jīng)濟社會的發(fā)展和進步,帶動了檔案管理工作覆蓋面的擴展。作為事業(yè)單位管理的重要組成部分,檔案管理的改革也面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。本文對當前事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀進行分析,從而探討出相應的解決措施。關鍵詞:事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀

3、分析創(chuàng)新改革檔案管理不僅能夠保證整個行政事業(yè)單位協(xié)調(diào)、有序、高效的運行,更重要的是對單位自身的科學發(fā)展、社會精神文明的建設、人民群眾正當權益的維護都有著重要的作用。當前隨著改革的不斷深入,事業(yè)單位檔案管理原本存在的不足,慢慢的顯現(xiàn)出來。事業(yè)單位檔案管理應如何進行改革,才能促進其適應社會的發(fā)展,不被淘汰?針對這一問題,筆者就當前事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀進行分析,進而探討出相應的解決措施。一、做好事業(yè)單位檔案管理工作的重要意義檔案管理工作是一項基礎性工作,它在作為事業(yè)單位工作查考依據(jù)的同時,也是生產(chǎn)生活的參考資料,最重

4、要的是在單位與職工正當權益的維護中,可作為重要的憑證。另外,它也是提高事業(yè)單位工作質(zhì)量和工作效率的必要條件。因此,它在事業(yè)單位管理中是不可或缺的一部分??茖W規(guī)范的檔案管理,是衡量一個單位業(yè)績與管理水平的重要尺度。做好檔案管理工作對于每一個檔案管理工作人員來說,是最主要的任務。若是沒有意識到這個問題,那么就會在事業(yè)單位健康發(fā)展中埋下隱患。做好檔案管理工作的意義有很多,主要有兩個方面:從單位出發(fā),單位領導可以根據(jù)所記錄的檔案,及時、全面的掌握單位的整體情況,據(jù)此進行策略調(diào)整和制定;從社會各界出發(fā),社會各界可依據(jù)維護歷

5、史真實面貌的檔案,分析事業(yè)單位的業(yè)績,分析情況,從而為選擇合適機關進行合作奠定一定的基礎。當今社會飛速發(fā)展,也加深了檔案管理工作創(chuàng)新與改革的進程。只有勇于探索和嘗試,才能適應社會的競爭,才能將本單位整體發(fā)展的狀況和工作成果更全面、真實地反映出來。檔案管理工作與單位其他方面管理的有機結合不僅可實現(xiàn)機關單位管理戰(zhàn)略,還能提高單位的管理效率??傊?,做好檔案管理工作在促進地區(qū)經(jīng)濟社會全面發(fā)展的同時,還能讓社會各界對本單位在市場經(jīng)濟中的形象認識更加深入。二、事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀的分析1、對檔案工作的不夠重視。一直以來,沒有

6、認清檔案工作的重要性是行政事業(yè)單位的工作人員,從單位領導到職工本人普遍存在的現(xiàn)象。對于單位領導來說,因為檔案工作是幕后工作,不能為單位產(chǎn)生直接的經(jīng)濟效益,而且在年度和任期考核中,上級領導也沒有考慮把檔案工作納入其中,導致領導不重視檔案管理的工作,缺乏強有力的監(jiān)督,特別是在檔案管理中需要的配備、硬件設施的投入,還有檔案日常管理等方面。再有就是檔案管理工作人員自身的問題。因沒有認識到檔案工作的重要性,因此責任心不強。在管理過程中,懷著只要不丟失、不泄密檔案就算是完成了自己的責任。致使工作人員沒有盡職盡責的收集、整理檔

7、案,然后一到年終便把不齊全、不規(guī)范的檔案往柜中一堆便完事,致使檔案工作嚴重擱淺。最后就是干部職工個人,因他們認為檔案工作與自身并沒有什么必要的聯(lián)系,因此在工作人員收集資料時,存在消極情緒,不愿意配合。在起草文件材料和填寫相關資料時,存在應付心理,不規(guī)范的現(xiàn)象時有發(fā)生。對檔案工作沒有給予足夠的重視,導致檔案工作長期處于被動狀態(tài),規(guī)范化和標準化更是不會被談及。2、檔案人員業(yè)務素質(zhì)欠缺。檔案管理是一項專業(yè)性、技術性都很強的工作,因此,對檔案人員專業(yè)素質(zhì)的要求較高。如今人事制度的改革逐漸深入,包括調(diào)整機構及重組內(nèi)部科室等

8、多方面的原因,導致崗位變動。原有的、專業(yè)素質(zhì)較高的檔案管理人員被調(diào)走,而分配到檔案管理部門的人員大多是生手,沒有經(jīng)過專門的培訓,對檔案的管理過程不知曉,管理意識淡薄,存在著消極、懈怠的情緒。還有一些管理人員,不是因為業(yè)務不精就是因為責任心不強,在收集、整理、歸檔、裝訂等方面不夠認真,常出現(xiàn)檔案不按時立卷歸檔和未及時移交綜合檔案室等情況。3、現(xiàn)代化管理設施較落后??茖W技術的

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