事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與改革分析

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1、事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與改革分析摘要：作為事業(yè)單位管理的重要組成部分，檔案管理的創(chuàng)新和改革必須遵循事業(yè)單位的管理的特征和發(fā)展規(guī)律，只有能夠滿足事業(yè)單位的管理要求，檔案管理的創(chuàng)新和發(fā)展才有價(jià)值，才能更好地促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。本經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)決定上層建筑，上層建筑的發(fā)展反過(guò)來(lái)會(huì)促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展?，F(xiàn)階段，經(jīng)濟(jì)處在不斷發(fā)展的階段，檔案管理必須跟上經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐，進(jìn)行相應(yīng)的改革和管理。檔案管理的進(jìn)行不僅能夠保證相關(guān)的事業(yè)單位協(xié)調(diào)高效的進(jìn)行運(yùn)作，推動(dòng)上層建筑的發(fā)展，還能夠在維護(hù)單位自身的科學(xué)發(fā)展、社會(huì)主義精神文明建設(shè)等方面發(fā)揮巨大作用。改革的不斷深入使得檔案管理工作中存在的問(wèn)題不斷暴露，這為檔案改革的推進(jìn)起到了極大的

2、作用。本文將對(duì)此做具體分析。一、事業(yè)單位檔案管理工作的意義分析事業(yè)單位的檔案管理工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作，一方面，檔案管理能夠?yàn)槭聵I(yè)單位提供工作查考的依據(jù)，從而保證事業(yè)單位工作的順利進(jìn)行，另一方面，檔案管理還是單位職工維護(hù)自身正當(dāng)權(quán)益的重要憑證，從而保證事業(yè)單位的工作質(zhì)量和效率。因此，必須做好事業(yè)單位檔案管理工作，科學(xué)規(guī)范檔案管理。那么，做好檔案管理有什么重要意義呢？1.從事業(yè)單位本身出發(fā)，我們可以看到，完備的檔案資料能夠?yàn)閱挝坏念I(lǐng)導(dǎo)提供全面的、整體的情況，系統(tǒng)地掌握單位的發(fā)展?fàn)顩r，從而據(jù)此進(jìn)行策略的制定和調(diào)整。2.從社會(huì)角度出發(fā)，檔案能夠?yàn)樯鐣?huì)各界提供相應(yīng)的信息資源，幫助潛在合作者對(duì)目標(biāo)單位進(jìn)

3、行業(yè)績(jī)等方面的分析，并能夠?qū)⑹聵I(yè)單位置于社會(huì)監(jiān)督之下，從而在一定程度上保證事業(yè)單位的公正性和客觀性。二、對(duì)事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀的分析只有對(duì)檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析才能為其改革和創(chuàng)新提供相應(yīng)事實(shí)依據(jù)，從實(shí)際出發(fā)，才能真正實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的變革和創(chuàng)新。現(xiàn)階段，事業(yè)單位檔案管理在實(shí)踐中主要存在以下幾點(diǎn)問(wèn)題：1.缺乏對(duì)檔案管理工作的重視檔案管理工作作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性的幕后工作，不能夠直接為事業(yè)單位帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)利益和效益，因此在實(shí)際生活中，相關(guān)工作人員和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案的管理工作缺乏足夠的重視，往往將重點(diǎn)放在能夠?yàn)槭聵I(yè)單位帶來(lái)直接受益的工作上，由此造成管理人員對(duì)檔案管理工作的忽視，缺乏對(duì)相關(guān)管理工作的設(shè)備投入和管理工

4、作，從而在一定程度上影響了檔案管理工作的質(zhì)量。同時(shí)，檔案管理工作缺乏一定的創(chuàng)新性，導(dǎo)致管理工作單調(diào)乏味，使得相關(guān)的工作人員缺乏一定的積極性，造成工作效率的低下。1.檔案工作人員相關(guān)素質(zhì)欠缺檔案管理工作雖然是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，但是對(duì)于工作人員的專業(yè)素質(zhì)具有極強(qiáng)的要求，作為一項(xiàng)系統(tǒng)的、專業(yè)的管理工作，必須對(duì)其進(jìn)行專業(yè)的管理和操作，才能充分發(fā)揮檔案管理的作用?，F(xiàn)階段，很多事業(yè)單位缺乏對(duì)檔案管理工作的重視，在專業(yè)人員的的投入和培訓(xùn)有待加強(qiáng)，造成了專業(yè)人員的缺失，同時(shí)，相關(guān)工作人員缺乏敬業(yè)精神，在實(shí)際工作中還需要加強(qiáng)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。2.檔案管理系統(tǒng)較為落后科學(xué)技術(shù)的發(fā)展為檔案管理工作帶來(lái)了極大的便利，

5、為其提供了相應(yīng)的管理設(shè)施系統(tǒng)，發(fā)揮了計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的作用。但是由于工作人員計(jì)算機(jī)計(jì)算機(jī)技術(shù)水平的低下，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)沒(méi)有得到充分的發(fā)揮和利用，在檔案管理工作中還是沿用人工管理的方式，因此，檔案管理系統(tǒng)還需要加強(qiáng)改善，充分利用現(xiàn)代科技成果。1.檔案檢索效率較低科學(xué)技術(shù)的發(fā)展為檔案檢索提供了先進(jìn)檢索工具，但是現(xiàn)階段，我國(guó)大部分事業(yè)單位仍然采取的是手工檢索，極大地拉低了檔案信息檢索的效率。為了提高檔案的檢索效率，一方面要對(duì)相應(yīng)的檢索工具進(jìn)行研發(fā)，減少手工檢索的負(fù)擔(dān)，另一方面，檢索工具的研發(fā)要適應(yīng)單位的需求，過(guò)細(xì)的檢索會(huì)相反的降低檢索效率，只有合適的檢索工具才是事業(yè)單位所需要的。三、事業(yè)單位檔案管

6、理創(chuàng)新與改革措施分析1.建立健全的檔案工作規(guī)章制度健全的檔案管理工作制度是保證檔案管理工作正常高效運(yùn)行的基本準(zhǔn)則，是事業(yè)單位工作人員必須遵循的行為準(zhǔn)則，只有在規(guī)章制度的規(guī)范下，才能規(guī)范相關(guān)工作人員的行為，增強(qiáng)自身對(duì)檔案管理工作的重視程度，提高管理工作的效率。規(guī)章制度在制定過(guò)程中，必須立足于本事業(yè)單位的實(shí)際情況和單位特點(diǎn)，有針對(duì)性的進(jìn)行規(guī)章制度的制定，并使其符合國(guó)家規(guī)范。2.提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)工作人員是檔案管理工作中的重要部分，必須加強(qiáng)相關(guān)工作人員的職業(yè)道德修養(yǎng)和專業(yè)素質(zhì)，通過(guò)加強(qiáng)員工培訓(xùn)等方式使得工作人員滿足檔案管理崗位的需求，從而提高工作效率。為了適應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求，檔案管理工作人員必

7、須在實(shí)踐中不斷的加強(qiáng)專業(yè)的學(xué)習(xí)，更新自己原有的知識(shí)結(jié)構(gòu)，在加強(qiáng)自身職業(yè)道德觀念的同時(shí)，強(qiáng)化專業(yè)知識(shí)，從而促進(jìn)綜合素質(zhì)的提升，實(shí)現(xiàn)從理論型、實(shí)干型向技術(shù)型轉(zhuǎn)變。1.加強(qiáng)對(duì)檔案信息資源的經(jīng)費(fèi)投入，提高對(duì)檔案管理工作的重視程度檔案管理需要單位一定的資金投入，通過(guò)完善管理設(shè)備加強(qiáng)對(duì)單位檔案的管理，在加強(qiáng)檔案管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，保證單位檔案的完整性和正確性，提高單位檔案資料的使用價(jià)值。在對(duì)檔案進(jìn)行整理時(shí)，應(yīng)立