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1、紅頭文件寫作格式一、公文用紙公文用紙主要技術指標1、公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2-80g/m的膠紙印刷紙或復寫紙。紙張白度為85%—90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值為7.5—9.5。2、公文用紙張采用GB/T?148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm，尺寸的允許偏差見GB/T?148。二、排版規(guī)格1、正文標題：2號字2、正文：3號字正文用3號仿宋體字，文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個字。3、公文頁邊與版心
2、尺寸公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm公文用紙訂口（左白邊）為：28?mm±1mm版心尺寸為：156?mm×225mm（不含頁碼）4、公文中圖文的顏色未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。5、裝訂要求公文應左側裝訂，不掉頁包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空兩頁頁碼之間誤差不超過4mm騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書?間的距離為3mm~5mm；無壞釘、漏釘、重釘，針腳平伏牢固；后脊不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90
3、度，無毛茬或缺損。 一、發(fā)文機關標識使用小標宋體字，用紅色標識。字號由發(fā)文機關以醒目美觀為原則酌定，但一般應小于22?mm×15mm(高×寬)。四、發(fā)文字號以及發(fā)文機關標識1、發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份和序號組成。2、發(fā)文機關標識：空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱，用六角“[?]”括入；序號不編虛位（即1不編為O01），不加“第”字。?發(fā)文機關之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。3、簽發(fā)人 ?上報的公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側。發(fā)
4、文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。4、主體公文標題 ?紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。5、主送機關 標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。6、公文正文 主送機關名稱下l行，每自然
5、段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。1、附件 公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3號仿字體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼?(如“附件：1．×××××”)；附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第l行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件(或帶序號)。2、成文日期 用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“O”；成文日
6、期的標識位置見3、公文生效標識公文生效標識是證明公文效力的表現形式。它包括發(fā)文機關印章或簽署人姓名。公文生效標識有以下兩種情況，一種是單一發(fā)文機關如何標識公文生效標識，另一種是聯合行文的機關如何標識公文生效標識。五、單一發(fā)文印章 ?單一機關制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關名稱，只標識成?文日期。成文日期右空4字；加蓋印章應上距正文l行之內，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。 ?當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上； ?當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成
7、文日期上。六、聯合行文印章 ?當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文日期拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3MM?！ ?當聯合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現空白印章，應將各發(fā)文機關名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應位置，印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。七、特殊情況說明 ?當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應采取調整行距、字距的措
8、施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。八、主題詞 ?“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用3號小標宋體字；詞目之間空1字。九、抄送機關（或報送） ?公文如有抄送機關，在主題詞下l行；左右各空1字，用3號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號；抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊；在最后一個抄送機關后標句號。如主送機關移至主題詞之下，標識方法同抄送機關。內部如下：
