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1、保密等級字體：一般用4號黑體緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同（4號黑體）文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色（一般為紅）發(fā)文字號的字體：一般采用4號仿宋體簽發(fā)人的字體：字體字號與發(fā)文字號相同（4號仿宋體）標題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。主送機關的字體：一般采用4號仿宋體正文的字體：常用4號仿宋體附件的字體：常用4號仿宋體作者的字體：字體字號與正文相同（4號仿宋體）日期的字體：字體字號與正文相同（4號仿宋體）注釋的字體：小于正文的小4號仿宋體主題詞的字體：常用4號黑體抄送機
2、關的字體：與正文的字體字號相同（常用4號仿宋體）或小一號的文字印發(fā)說明的字體：與抄送機關的字體字號相同（常用4號仿宋體）或小一號的文字?眉首：(文頭，紅色反線以上部分）印制份數序號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人1.公文份數順序號7位數（版心左上角頂格第1行，機密、絕密件才標注）2.密級和保密期限（秘密、機密、絕密*30年）秘密件指內容涉及國家一般秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受一定損害的公文。機密件指內容涉及國家重要秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的公文。絕密件指內容
3、涉及國家核心秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受重大損害的公文。3.緊急程度急件、特急；電報：特提、特急、加急、平急（3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字間空1字；如同時標識密級和緊急程度，密級在第1行，緊急程序在第2行）4.發(fā)文機關標識（小標宋體字，紅色）《XXX人民政府文件》——主要用于向上級機關報告工作，頒布行政規(guī)章，發(fā)布政府的決定或通知、印發(fā)重要會議紀要和政府領導講話，轉發(fā)上級或批轉下級重要文件等）《XXX人民政府》——主要用于印發(fā)函件及處理一般事項的通知、批復等下行文。聯合行文（黨、政、軍、群）
4、5.發(fā)文字號（發(fā)文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布。聯合行文只標主辦機關的發(fā)文字號）發(fā)文機關代字（渝府發(fā)）——年份〔2005〕——序號6.簽發(fā)人只有上行文才標注。平行排列于發(fā)文字號右側。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字?！昂灠l(fā)人”用3號仿宋字，后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。二、主體（紅色反線下方，主題詞上方）標題、主送機關、正文、附件、發(fā)文機關、成文時間、印章、附注1.標題（位于紅色反線空兩行之下，2號小標宋體字，居中）三要素：發(fā)文機關——事由（關于?的）——文種要求：切題、簡明、醒目、得體2.主
5、送機關（左側頂格用3號仿宋體字標識）全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱注：公告、通告等屬周知性的公文，沒有主送單位。3.公文正文：首頁必須顯示正文4.附件（正文下空1行左空2字，用3號仿宋體標識）附件是正文內容的組成部分，與公文正文一樣具有同等效力。5.成文日期（行政機關公文用漢字，黨委系統(tǒng)用阿拉伯數碼標識；法規(guī)性公文的成文時間一般在標題下方正中，并加一圓括號）成文日期確定的原則：（1）會議通過的決定、決議等以會議通過日期為準；（2）領導簽發(fā)的，以簽發(fā)日期為準；（3）聯合行文，以最后簽發(fā)機關的領導簽發(fā)日期為準；（4）法規(guī)性文件
6、以文件批準日期為準。6.公文生效標識（右空4字）公文除會議紀要和以電報形式發(fā)出外，均要蓋印章。行政機關單一機關制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關名稱，只標識成文日期和蓋章。聯合行文，上行文只蓋主辦機關的章；下行文各主辦機關均要蓋章。當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文日期拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。當聯合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現空白印章，應將各發(fā)文機關名稱(可用簡稱)按加蓋印章
7、順序排列在相應位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。7.附注（用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文日期下一行）“請示”、作為上行文的“意見”、“函”需在此處標明聯系人姓名、電話，用圓括號括入。三、版記：1.主題詞（用3號黑體字，居左頂格
8、標識；詞目用3號小標宋體；詞目之間空1字）類別詞——類屬詞——文種例：某師范學院關于加強重點學科建設的意見教育院校學科建設意見除類別詞外，最多可選5個2.抄送機關（指主送機關外需要執(zhí)行或知曉公文的機關）抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊；在最后一個抄送機關后標句號。市政府發(fā)文的抄送機關的排列次序：黨委、人大、政協(xié)、紀委、法院、檢察院、警備區(qū)、
