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《紅頭文件標(biāo)準(zhǔn)格式》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、保密等級字體：一般用4號黑體緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同（4號黑體）文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色（一般為紅）發(fā)文字號的字體：一般采用4號仿宋體簽發(fā)人的字體：字體字號與發(fā)文字號相同（4號仿宋體）標(biāo)題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。主送機關(guān)的字體：一般采用4號仿宋體正文的字體：常用4號仿宋體附件的字體：常用4號仿宋體作者的字體：字體字號與正文相同（4號仿宋體）日期的字體：字體字號與正文相同（4號仿宋體）注釋的字體：小于正文的小4號仿宋體主題詞的字體：常用4號黑體抄送機
2、關(guān)的字體：與正文的字體字號相同（常用4號仿宋體）或小一號的文字印發(fā)說明的字體：與抄送機關(guān)的字體字號相同（常用4號仿宋體）或小一號的文字?眉首：(文頭，紅色反線以上部分）印制份數(shù)序號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人1.公文份數(shù)順序號7位數(shù)（版心左上角頂格第1行，機密、絕密件才標(biāo)注）2.密級和保密期限（秘密、機密、絕密*30年）秘密件指內(nèi)容涉及國家一般秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受一定損害的公文。機密件指內(nèi)容涉及國家重要秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的公文。絕密件指內(nèi)容
3、涉及國家核心秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受重大損害的公文。3.緊急程度急件、特急；電報：特提、特急、加急、平急（3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字間空1字；如同時標(biāo)識密級和緊急程度，密級在第1行，緊急程序在第2行）4.發(fā)文機關(guān)標(biāo)識（小標(biāo)宋體字，紅色）《XXX人民政府文件》——主要用于向上級機關(guān)報告工作，頒布行政規(guī)章，發(fā)布政府的決定或通知、印發(fā)重要會議紀(jì)要和政府領(lǐng)導(dǎo)講話，轉(zhuǎn)發(fā)上級或批轉(zhuǎn)下級重要文件等）《XXX人民政府》——主要用于印發(fā)函件及處理一般事項的通知、批復(fù)等下行文。聯(lián)合行文（黨、政、軍、群）
4、5.發(fā)文字號（發(fā)文機關(guān)標(biāo)識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布。聯(lián)合行文只標(biāo)主辦機關(guān)的發(fā)文字號）發(fā)文機關(guān)代字（渝府發(fā)）——年份〔2005〕——序號6.簽發(fā)人只有上行文才標(biāo)注。平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字。“簽發(fā)人”用3號仿宋字，后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。二、主體（紅色反線下方，主題詞上方）標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)、成文時間、印章、附注1.標(biāo)題（位于紅色反線空兩行之下，2號小標(biāo)宋體字，居中）三要素：發(fā)文機關(guān)——事由（關(guān)于?的）——文種要求：切題、簡明、醒目、得體2.主
5、送機關(guān)（左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識）全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱注：公告、通告等屬周知性的公文，沒有主送單位。3.公文正文：首頁必須顯示正文4.附件（正文下空1行左空2字，用3號仿宋體標(biāo)識）附件是正文內(nèi)容的組成部分，與公文正文一樣具有同等效力。5.成文日期（行政機關(guān)公文用漢字，黨委系統(tǒng)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；法規(guī)性公文的成文時間一般在標(biāo)題下方正中，并加一圓括號）成文日期確定的原則：（1）會議通過的決定、決議等以會議通過日期為準(zhǔn)；（2）領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的，以簽發(fā)日期為準(zhǔn)；（3）聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)；（4）法規(guī)性文件
6、以文件批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)。6.公文生效標(biāo)識（右空4字）公文除會議紀(jì)要和以電報形式發(fā)出外，均要蓋印章。行政機關(guān)單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱，只標(biāo)識成文日期和蓋章。聯(lián)合行文，上行文只蓋主辦機關(guān)的章；下行文各主辦機關(guān)均要蓋章。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空7字；主辦機關(guān)印章在前；兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)名稱(可用簡稱)按加蓋印章
7、順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機關(guān)印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時間。當(dāng)印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。7.附注（用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標(biāo)識在成文日期下一行）“請示”、作為上行文的“意見”、“函”需在此處標(biāo)明聯(lián)系人姓名、電話，用圓括號括入。三、版記：1.主題詞（用3號黑體字，居左頂格
8、標(biāo)識；詞目用3號小標(biāo)宋體；詞目之間空1字）類別詞——類屬詞——文種例：某師范學(xué)院關(guān)于加強重點學(xué)科建設(shè)的意見教育院校學(xué)科建設(shè)意見除類別詞外，最多可選5個2.抄送機關(guān)（指主送機關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的機關(guān)）抄送機關(guān)間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊；在最后一個抄送機關(guān)后標(biāo)句號。市政府發(fā)文的抄送機關(guān)的排列次序：黨委、人大、政協(xié)、紀(jì)委、法院、檢察院、警備區(qū)、
