有效降低采購成本的方法2010

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1、有效降低采購成本的方法　　到底有什么好方法能有效地降低采購成本呢？專家們可能會列舉出好多，但其中一種，叫“采購的價值分析（ValueAnalysis/VA）”，是公認(rèn)和共同推薦給企業(yè)在做采購決策及供應(yīng)商選擇時采用的方法，也是非常實(shí)用的降低采購成本的方法。?　　采購的價值分析方法，是GE公司在不降低產(chǎn)品使用價值的前提下，有效降低了采購成本的一種實(shí)踐方法，為全球很多企業(yè)所推崇標(biāo)桿。我們先來全面了解一下這種方法，然后再舉個案例來加以實(shí)踐說明。??　　　　如何使用采購采購價值分析法？??　　采購的價值分析，說白了，就是在占采購總成本80%價值的20%數(shù)量的采購商品中，用改換同質(zhì)廉價或修改設(shè)計的方

2、法，并以詳細(xì)的技術(shù)說明作為采購依據(jù)。可見采購的價值分析是降低采購成本、提高采購經(jīng)濟(jì)效益的有效方法。?　　所謂“價值”就是以最低的總成本,可靠地實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品或服務(wù)的必要功能,就是說，我們采購的其實(shí)不只是表面上看到的具體某一項(xiàng)物品，我們采購真正需要的是該種物品的“功能”，就有如我們買像機(jī)是為了紀(jì)念，而不是照片或像機(jī)本身這些物品。??　　價值=功能/成本。提高價值有如下五種方法:??l????提高功能,降低成本,可大幅度提高價值;?2????功能不變,降低成本,也可提高價值;?3????成本不變,提高功能,從而提高價值;?4???功能略有下降,但成本大幅度降低,來提高價值;?5????適當(dāng)提高成本

3、,但大幅度提高功能,從而提高價值。??　　因此，為了有效地和更合理地降低采購成本，我們必須牢記：??l????不著重于采購物品的本身,而是要著重考慮物品的基本功能;?2????只要滿足物品的基本功能,就應(yīng)該購買更加便宜的東西;?3????要購買必要的功能,而不購買必要的物品;?4????企業(yè)在采購物品時,評估物品的使用價值和購買費(fèi)用；?5????物品的“使用價值”,就是物品的基本性能能否滿足我們的需求;?6????評價“購買費(fèi)用”,即購買該物品所要支付的全部費(fèi)用是否最合理；?7????將“使用價值”與“購買費(fèi)用”統(tǒng)一起來比較,就能得出“值不值得”購買的概念；?8????物品的價值就是物品

4、功能與購買費(fèi)用的綜合對比,比值越大,則價值越高,反之,價值就低。??　　為了能更好地掌握采購價值分析這一非常實(shí)用的方法，你不妨選擇一種成本相對較高的，或者至少您認(rèn)為高于其應(yīng)有成本的或者批量較大的采購物品,作為價值分析的對象,然后提出下列問題并認(rèn)真加以回答:??l????該物品的成本是否與其用途相符?若不符,可否降低成本??2????需要其所有的特征嗎?可否分離其基本的、必要的和次要的功能??3????是否有更好的可滿足其預(yù)期使用目的的物品來代替它??4????這種物品能否被淘汰?我們最初的設(shè)想或預(yù)期使用目的改變了嗎??5????如果不是標(biāo)準(zhǔn)或通用物品,那么能否使用標(biāo)準(zhǔn)或通用物品來代替它?

5、?6????這種物品的必要性能是否已超過了我們的實(shí)際需求??7????在我們現(xiàn)有的庫存中是否有類似功能的物品可代替使用??8????目前在全球范圍內(nèi)是否有新技術(shù)、新設(shè)計能改變該物品的功能??9????該物品的質(zhì)量公差精密度是否要求過高或高出實(shí)際的需要??10???我們自己能否以更低的成本制造該物品而不用從外高價采購??l1???當(dāng)您能生產(chǎn)時再思考全球范圍能否以更低的價格采購到此物品???　　有效降低采購成本的十九大措施??　　另外，大量的實(shí)踐已經(jīng)證明，如下的19大措施，能有效地幫助在實(shí)際采購管理工作中大幅度地降低采購成本：??l????保持足夠的貨源以確保競爭性;?2????選擇彼此競爭

6、的供應(yīng)商,在他們之間分配訂單;?3????任命高素質(zhì)的采購經(jīng)理,采取更高級的采購方式;?4????經(jīng)常改變在供應(yīng)商之間的訂單分配比例,促進(jìn)競爭;?5????經(jīng)常征求新供應(yīng)商意見以收集市場的動態(tài)同求信息;?6????調(diào)查評估選擇和考核供應(yīng)商,并對他們進(jìn)行動態(tài)分類;?7????不斷尋找其他單位合伙/聯(lián)合采購的機(jī)會以降低成本;?8????用承包年采購量并分批交貨來代替經(jīng)常性小批量;?9????在信息系統(tǒng)上加大投資,更好地了解供應(yīng)商和市場狀況；?l0???降低購買成本；?l1???降低庫存成本；?l2???降低運(yùn)輸成本；?l3???降低生產(chǎn)成本；?l4???提高產(chǎn)品質(zhì)量；?l5???改進(jìn)產(chǎn)品設(shè)計

7、；?l6???提高顧客滿意度；?l7???引進(jìn)新產(chǎn)品或新工序；?l8???減少產(chǎn)品抵達(dá)市場所需的時間；?l9???供需雙方建立良好的溝通環(huán)境。