資源描述:
《財務管理4.0-應付管理》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關內容在學術論文-天天文庫。
1、----------專業(yè)最好文檔,專業(yè)為你服務,急你所急,供你所需-------------文檔下載最佳的地方應付管理模塊說明書目錄一.[應付創(chuàng)始記錄]2二.[預付創(chuàng)始記錄]3三.[應付賬款交易]5四.[預付單]9五.[付款單]14六.[應付退款單]20七.[應付核銷]25八.[付款申請單]29九.[采購正式發(fā)票錄入]32----------專業(yè)最好文檔,專業(yè)為你服務,急你所急,供你所需-------------文檔下載最佳的地方----------專業(yè)最好文檔,專業(yè)為你服務,急你所急,供你所需-------------文檔下載
2、最佳的地方[應付創(chuàng)始記錄]路徑:點擊模塊→財務會計→應付賬款→應付創(chuàng)始記錄主界面欄位屬性欄位種類格式必填只讀檢測備注應付創(chuàng)始記錄編號文本C(20)Y主鍵,唯一可以手動輸入,或者根據(jù)[更新文件編號]設定自動生成編號。已批核文本C(1)Y日期日期日期Y默認為系統(tǒng)啟用日期,控制不能晚于系統(tǒng)啟動日期到期日日期日期Y控制不能早于單據(jù)日期核算項目類別下拉框Y可選擇“客戶”,“供應商”,“職員”或“部門”。核算項目編號文本C(10)Y控制輸入已經批核,且設定了會計科目的核算項目。往來科目文本C(14)Y默認為核算項目所設定的會計科目,可修改,
3、但只能輸入科目受控系統(tǒng)為“空白”或“應收應付”的科目。貨幣文本C(2)Y貨幣的匯率表中最早的生效日期需早于單據(jù)日期才能輸入?yún)R率數(shù)字NumericY默認讀取[每天匯率表]中對應生效日期內的匯率,可修改。職員文本C(10)Y輸入系統(tǒng)中已經設定的職員編號----------專業(yè)最好文檔,專業(yè)為你服務,急你所急,供你所需-------------文檔下載最佳的地方----------專業(yè)最好文檔,專業(yè)為你服務,急你所急,供你所需-------------文檔下載最佳的地方商業(yè)中心文本C(10)Y輸入系統(tǒng)中已經設定的商業(yè)中心編號部門文本C
4、(10)N輸入系統(tǒng)中已經設定的部門編號原始金額數(shù)字NumericN輸入原始金額已付金額數(shù)字NumericN輸入已付金額剩余金額數(shù)字NumericY剩余金額=原始金額-已付金額輸入剩余金額,供應商發(fā)票編號文本C(20)N輸入供應商發(fā)票編號功能簡介選項功能說明模塊的功能[應付創(chuàng)始記錄]用于登記啟用系統(tǒng)前還存在的未完成的應付款與其他模塊的關系1.屬于應付發(fā)票的一種,如果剩余金額為整數(shù),則可以在[付款單]被讀取,如果剩余金額為負數(shù),則可以在[應付退款單]被讀取。2.[結束初始化]后,[應付創(chuàng)始記錄]不可以新建,修改或刪除單據(jù)。注意事項1
5、.核算項目必須設定會計科目,才可以在[應付創(chuàng)始記錄]中被讀??;2.[應付創(chuàng)始記錄]中的往來科目,只能輸入科目受控系統(tǒng)為“空白”或“應收應付”的科目。3.如果剩余金額為負數(shù),則需要在[應付退款單]進行應付退款處理。一.[預付創(chuàng)始記錄]路徑:點擊模塊→財務會計→應付賬款→預付創(chuàng)始記錄主界面----------專業(yè)最好文檔,專業(yè)為你服務,急你所急,供你所需-------------文檔下載最佳的地方----------專業(yè)最好文檔,專業(yè)為你服務,急你所急,供你所需-------------文檔下載最佳的地方欄位屬性欄位種類格式必填只讀
6、檢測備注預付創(chuàng)始記錄編號文本C(20)Y主鍵,唯一可以手動輸入,或者根據(jù)[更新文件編號]設定自動生成編號。已批核文本C(1)Y顯示單據(jù)的批核狀態(tài)日期日期日期Y默認為系統(tǒng)啟用日期,控制不能晚于系統(tǒng)啟動日期核算項目類別下拉框Y可選擇“客戶”,“供應商”,“職員”或“部門”。核算項目編號文本C(10)Y控制輸入已經批核,且設定了會計科目的核算項目。往來科目文本C(14)Y默認為核算項目所設定的會計科目,可修改,但只能輸入科目受控系統(tǒng)為“空白”或“預付應付”的科目。貨幣文本C(2)Y貨幣的匯率表中最早的生效日期需早于單據(jù)日期才能輸入?yún)R率
7、數(shù)字NumericY默認讀取[每天匯率表]中對應生效日期內的匯率,可修改。職員文本C(10)Y輸入系統(tǒng)中已經設定的職員編號商業(yè)中心文本C(10)Y輸入系統(tǒng)中已經設定的商業(yè)中心編號部門文本C(10)N輸入系統(tǒng)中已經設定的部門編號原始金額數(shù)字NumericN輸入已收的訂金金額已用金額數(shù)字NumericN輸入已使用的訂金金額剩余金額數(shù)字NumericY剩余金額=原始金額-已用金額,剩余金額不能小于0。輸入剩余訂金金額,訂單編號文本C(20)N控制讀取本次預收款所對應的,在系統(tǒng)中已經保存并批核的訂單編號,沒有則不填功能簡介選項功能說明模
8、塊的功能[預付創(chuàng)始記錄]用于登記啟用系統(tǒng)前已經支付的,且尚未用完的付出訂金與其他模塊的關系1.屬于預付訂金,在相同核算項目,相同商業(yè)中心的應付發(fā)票的“訂金使用”欄中可以被讀取,沖減應付金額。2.[結束初始化]后,[預付創(chuàng)始記錄]不可以新建,修改或刪除單據(jù)。注意事