醫(yī)院物資管理規(guī)定

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1、醫(yī)院材料物資管理規(guī)定為規(guī)范醫(yī)院的庫存管理、保證庫存物資不流失不浪費，減少積壓，控制成本，提高周轉(zhuǎn)及材料物資的利用率。根據(jù)《醫(yī)院財務(wù)管理制度》規(guī)定，結(jié)合醫(yī)院實情，特制訂本規(guī)定。一、材料物資定義1、材料物資分類：（1）醫(yī)用材料物資：一次性衛(wèi)生材料、試劑用品、醫(yī)用低值易耗品、固定資產(chǎn)、特殊醫(yī)用材料（高值材料）、美容材料。（2）后勤材料物資：辦公用品、生活用品、食品飲料、辦公用低值易耗品、維修用品、五金用品、布料用品、印刷品、食堂用品、贈送用品、廣告用品、書籍、固定資產(chǎn)、回收品。2、名稱解釋：（1）醫(yī)用材料物資，指醫(yī)療用直接或間接用于病人材料物資，包括一次性衛(wèi)生材料、

2、試劑用品、醫(yī)用低值易耗品、固定資產(chǎn)、特殊醫(yī)用材料（高值材料）、美容材料。一次性衛(wèi)生材料：指一次使用并要按規(guī)定進(jìn)行銷毀的材料，一般都有嚴(yán)格的消毒與使用規(guī)定。試劑用品：指用于檢驗的各類實際，以及圍繞檢驗，用來承載各類生物標(biāo)本的一次消耗的材料。如各類化驗試劑、各類采血管、采血針等。醫(yī)用低值易耗品：指醫(yī)療用的各類價格較低，但能反復(fù)使用，損壞后實物形態(tài)基本不發(fā)生改變的物品。包括各類手術(shù)刀、剪等器械，各類器皿、工具等。固定資產(chǎn)：指臨床、護(hù)理及醫(yī)技等輔助部門使用的，價值在500元以上，使用期限在一年以上的設(shè)備、設(shè)施等。特殊醫(yī)用材料：指植入人體的，價值很高的各類材料，包括假牙

3、、假體、鋼板等。美容材料：指專門為美容整形所用的材料，包括化妝品、矯正用的材料等。（2）后勤材料物資：有別于醫(yī)用材料的物資，指直接由員工使用的辦公、生活用品，圍繞行政后勤使用的各類其他物資，包括食品飲料、辦公用低值易耗品、維修用品、五金用品、布料用品、印刷品、食堂用品、贈送用品、廣告用品、書籍、固定資產(chǎn)。3、編碼規(guī)則：（1）醫(yī)院材料物資一次性衛(wèi)生材料021醫(yī)用低值易耗品022醫(yī)用固定資產(chǎn)026化驗試劑及用品016醫(yī)用美容材料034母嬰用品017（2）后勤材料物資8辦公用品012辦公用低值易耗品011布料用品013后勤用固定資產(chǎn)014廣告用品015生活用品018

4、食品飲料019維修材料020贈送用品027裝修材料028五金材料029書籍類030食堂用品031回收品032二、庫房的分類與管理。（一）、庫房的分類：一級庫房——醫(yī)用物資庫、后勤物資庫、藥庫；二級庫房——藥房、供應(yīng)室；三級庫房，各科室小藥房。1、后勤材料物資庫，分別為辦公用品庫、生活用品庫、食堂飲料庫、印刷品庫，布料用品庫、五金維修品庫、贈送用品庫、食堂用品庫、回收庫。后勤物資庫不再設(shè)二級庫房。2、醫(yī)用物資庫，分別為衛(wèi)生材料、試劑庫。衛(wèi)生材料的三級庫房為科室小庫房，由本科室護(hù)士長管理。醫(yī)院暫不設(shè)二級庫。3、藥庫，歸藥劑科管理，業(yè)務(wù)與藥房合并。藥品的二級庫房為門

5、診藥房和住院藥房，藥品的發(fā)放全部由二級庫房發(fā)放，確保藥品的使用安全。（二）、倉庫的管理。1、驗收入庫管理（1）、所有物資均應(yīng)當(dāng)天驗收入庫，不得拖延。驗收入庫時，須由采購部門和庫房管理人員同時驗收，采購部門負(fù)責(zé)物資的質(zhì)量、規(guī)格和型號等質(zhì)量指標(biāo)，庫房管理人員應(yīng)檢查物資是否“三證”齊全，清單、發(fā)票、數(shù)量是否正確，品種、數(shù)量以實物為主。所有貨物必須到現(xiàn)場驗收，遵循先驗收后入庫的原則，驗收后雙方在送貨清單上簽字確認(rèn)。（2）、驗收后填制包括供應(yīng)商名稱（全稱）、收貨日期、貨物名稱（商品名）、數(shù)量和質(zhì)量等內(nèi)容的“入庫單”，由采購部門驗收人和庫房管理人員共同在入庫單上簽字確認(rèn)，

6、最后由會計審簽。入庫單后附送貨清單、發(fā)票或收據(jù)。“白色聯(lián)”做倉庫存根聯(lián)，留存?zhèn)洳椋弧包S色聯(lián)”及發(fā)票、收據(jù)交采購部作為申請付款、報銷的依據(jù)。“紅色聯(lián)”及送貨清單月末隨報表一并交財務(wù)部。與采購交接單據(jù)時應(yīng)做好登記，雙方簽字確認(rèn)，以免丟失。（3）、入庫時應(yīng)仔細(xì)核對供應(yīng)商名、商品的名稱、商品名、規(guī)格、價格是否與采購單、送貨清單是否一致，并比對上次進(jìn)貨價格。價格明顯過高的要及時與采購部溝通，查明原因后方可入庫。（4）、對無清單，或清單內(nèi)容不健全的（如沒有規(guī)格、商品名、有效期等），應(yīng)將貨物退還采購部，由采購補(bǔ)充清單后再入庫8（5）、對于不符合采購要求的，如規(guī)格不符、質(zhì)量明

7、顯缺陷、數(shù)量超過采購量的，以及發(fā)現(xiàn)系錯誤采購等原因需要退貨的，倉庫部門應(yīng)及時與采購部門溝通，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系退貨，避免損失。（6）、因驗收不仔細(xì)，造成規(guī)格不符、質(zhì)量問題、數(shù)量超量、采購錯誤，以及無用途商品的，造成損失的，由由采購部、倉庫雙方具體驗收人承擔(dān)損失。（7）、對臨床急需的物品，應(yīng)立即驗收入庫后，立即出庫，并即可電話通知科室領(lǐng)取，或配送至科室，不得延誤，更不得不入庫直接送入科室。（8）、月末應(yīng)分類統(tǒng)計當(dāng)月入庫匯總表報，由倉儲部門負(fù)責(zé)人簽字后，并附上當(dāng)月所有入庫單，入庫單金額應(yīng)與報表相符，交財務(wù)科。2、出庫的管理（1）、倉儲部門只有經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)的人

8、方能進(jìn)入。對所有入庫物資的接觸應(yīng)嚴(yán)格地