醫(yī)院的物資管理系統(tǒng)規(guī)定

醫(yī)院的物資管理系統(tǒng)規(guī)定

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1、實用標準文案醫(yī)院材料物資管理規(guī)定為規(guī)范醫(yī)院的庫存管理、保證庫存物資不流失不浪費,減少積壓,控制成本,提高周轉及材料物資的利用率。根據《醫(yī)院財務管理制度》規(guī)定,結合醫(yī)院實情,特制訂本規(guī)定。一、材料物資定義1、材料物資分類:(1)醫(yī)用材料物資:一次性衛(wèi)生材料、試劑用品、醫(yī)用低值易耗品、固定資產、特殊醫(yī)用材料(高值材料)、美容材料。(2)后勤材料物資:辦公用品、生活用品、食品飲料、辦公用低值易耗品、維修用品、五金用品、布料用品、印刷品、食堂用品、贈送用品、廣告用品、書籍、固定資產、回收品。2、名稱解釋:(1)醫(yī)用材料物資,指醫(yī)療用直接或

2、間接用于病人材料物資,包括一次性衛(wèi)生材料、試劑用品、醫(yī)用低值易耗品、固定資產、特殊醫(yī)用材料(高值材料)、美容材料。一次性衛(wèi)生材料:指一次使用并要按規(guī)定進行銷毀的材料,一般都有嚴格的消毒與使用規(guī)定。試劑用品:指用于檢驗的各類實際,以及圍繞檢驗,用來承載各類生物標本的一次消耗的材料。如各類化驗試劑、各類采血管、采血針等。醫(yī)用低值易耗品:指醫(yī)療用的各類價格較低,但能反復使用,損壞后實物形態(tài)基本不發(fā)生改變的物品。包括各類手術刀、剪等器械,各類器皿、工具等。固定資產:指臨床、護理及醫(yī)技等輔助部門使用的,價值在500元以上,使用期限在一年以上

3、的設備、設施等。特殊醫(yī)用材料:指植入人體的,價值很高的各類材料,包括假牙、假體、鋼板等。美容材料:指專門為美容整形所用的材料,包括化妝品、矯正用的材料等。(2)后勤材料物資:有別于醫(yī)用材料的物資,指直接由員工使用的辦公、生活用品,圍繞行政后勤使用的各類其他物資,包括食品飲料、辦公用低值易耗品、維修用品、五金用品、布料用品、印刷品、食堂用品、贈送用品、廣告用品、書籍、固定資產。3、編碼規(guī)則:(1)醫(yī)院材料物資一次性衛(wèi)生材料021醫(yī)用低值易耗品022醫(yī)用固定資產026化驗試劑及用品016醫(yī)用美容材料034母嬰用品017(2)后勤材料物

4、資精彩文檔實用標準文案辦公用品012辦公用低值易耗品011布料用品013后勤用固定資產014廣告用品015生活用品018食品飲料019維修材料020贈送用品027裝修材料028五金材料029書籍類030食堂用品031回收品032二、庫房的分類與管理。(一)、庫房的分類:一級庫房——醫(yī)用物資庫、后勤物資庫、藥庫;二級庫房——藥房、供應室;三級庫房,各科室小藥房。1、后勤材料物資庫,分別為辦公用品庫、生活用品庫、食堂飲料庫、印刷品庫,布料用品庫、五金維修品庫、贈送用品庫、食堂用品庫、回收庫。后勤物資庫不再設二級庫房。2、醫(yī)用物資庫,分

5、別為衛(wèi)生材料、試劑庫。衛(wèi)生材料的三級庫房為科室小庫房,由本科室護士長管理。醫(yī)院暫不設二級庫。3、藥庫,歸藥劑科管理,業(yè)務與藥房合并。藥品的二級庫房為門診藥房和住院藥房,藥品的發(fā)放全部由二級庫房發(fā)放,確保藥品的使用安全。(二)、倉庫的管理。1、驗收入庫管理(1)、所有物資均應當天驗收入庫,不得拖延。驗收入庫時,須由采購部門和庫房管理人員同時驗收,采購部門負責物資的質量、規(guī)格和型號等質量指標,庫房管理人員應檢查物資是否“三證”齊全,清單、發(fā)票、數量是否正確,品種、數量以實物為主。所有貨物必須到現場驗收,遵循先驗收后入庫的原則,驗收后雙

6、方在送貨清單上簽字確認。(2)、驗收后填制包括供應商名稱(全稱)、收貨日期、貨物名稱(商品名)、數量和質量等內容的“入庫單”,由采購部門驗收人和庫房管理人員共同在入庫單上簽字確認,最后由會計審簽。入庫單后附送貨清單、發(fā)票或收據?!鞍咨摗弊鰝}庫存根聯,留存?zhèn)洳椋弧包S色聯”及發(fā)票、收據交采購部作為申請付款、報銷的依據?!凹t色聯”及送貨清單月末隨報表一并交財務部。與采購交接單據時應做好登記,雙方簽字確認,以免丟失。(3)、入庫時應仔細核對供應商名、商品的名稱、商品名、規(guī)格、價格是否與采購單、送貨清單是否一致,并比對上次進貨價格。價格明

7、顯過高的要及時與采購部溝通,查明原因后方可入庫。(4)、對無清單,或清單內容不健全的(如沒有規(guī)格、商品名、有效期等),應將貨物退還采購部,由采購補充清單后再入庫精彩文檔實用標準文案(5)、對于不符合采購要求的,如規(guī)格不符、質量明顯缺陷、數量超過采購量的,以及發(fā)現系錯誤采購等原因需要退貨的,倉庫部門應及時與采購部門溝通,采購部門應及時與供應商聯系退貨,避免損失。(6)、因驗收不仔細,造成規(guī)格不符、質量問題、數量超量、采購錯誤,以及無用途商品的,造成損失的,由由采購部、倉庫雙方具體驗收人承擔損失。(7)、對臨床急需的物品,應立即驗收入

8、庫后,立即出庫,并即可電話通知科室領取,或配送至科室,不得延誤,更不得不入庫直接送入科室。(8)、月末應分類統(tǒng)計當月入庫匯總表報,由倉儲部門負責人簽字后,并附上當月所有入庫單,入庫單金額應與報表相符,交財務科。2、出庫的管理(1)、倉儲部門只有經授

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