前臺接待禮儀

前臺接待禮儀

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1、前臺工作人員接待禮儀要求2前臺是一個單位的臉面和名片,所以前臺工作人員必須掌握前臺接待禮儀,這對于塑造單位形象有著非常重要的作用。前臺接待禮儀包括儀容規(guī)范,來訪者接待禮儀和電話接待禮儀。3一、儀容規(guī)范 二、站立服務 三、引領服務四、接待用語要求主要內容4一、儀容規(guī)范儀態(tài)禮儀總體來說,前臺人員應著職業(yè)套裝等正裝佩戴胸卡,同時保持個人清潔衛(wèi)生,頭發(fā)梳理整齊,以盤發(fā)為主,不帶復雜的首飾;面部保持清潔,不化濃妝,唇部潤澤,口氣清新;手部干凈,不留長指甲,指甲修剪整齊,不涂抹鮮艷指甲油;可以使用清新淡雅的香水。更重要的是,用禮貌用

2、語并保持微笑心態(tài),在接待過程中始終面帶微笑,這樣更加有利于與人交往,為來訪客人以良好的印象。5二、站立服務應體現(xiàn)柔和和輕盈,抬頭挺胸,重心自然落于腳中間,肩膀放松,丁字步站立。談話時,要面對對方,保持一定的距離。盡量保持身體挺直,不可歪斜。依靠墻壁桌椅而站;雙腿分開的距離過大,交叉,都是不雅觀和失禮的行為。手中也不要玩弄物品,那樣顯得心不在焉,是不禮貌的行為。站立服務要求前臺在崗位上一般是坐著的,遇到有客人來時,應立即起身,面朝來訪者點頭、微笑致意:“請問您有什么事”、“您好,請問您找哪一位”、“請問您是哪個單位”,然后

3、請來訪者稍等:“請稍等,我馬上幫您聯(lián)系”基本要領:1兩腳跟相靠,腳尖分開45度至60度;2兩腿并攏立直,身體重心放在兩腳上;3腰背挺拔;4收腹挺胸,抬頭,脖頸挺直;5雙目向前平視,微笑,微收下頜;6左手搭右手,交叉放在臍下3尺處。6鞠躬我們常用的鞠躬禮分為3個度:一度:15度;二度:30度:三度:45度,一度鞠躬類似點頭致意,適用于多種情況下打招呼和問候;二度鞠躬表示敬禮,適用于對重要客人、長者等的迎送問候;三度鞠躬則多用于特別誠懇的感謝或致歉。正常的前臺接待采用一度鞠躬即可。7打招呼三米微笑,一米半打招呼,并注視著客人

4、,待客人離開后再轉身離開。89三、引領行走靠道路的右側行走,遇到同事領導要主動問好,在行走的過程中,應避免吃東西,整理衣服等行為?;疽I:1.行走中抬頭挺胸,步伐輕盈穩(wěn)健,速度適中;2.走動中肩部不要搖晃;3.小腿挺直,腳后跟先著地,切忌膝部力量過松,造成身體上下顫動;4.兩手輕握拳,兩臂隨步伐有節(jié)奏的在兩側輕輕擺動,下頜微微后收,視線平視,不東張西望;10通過手勢,可以表達介紹、引領、請、再見等多種含義。手勢一定要柔和,但也不能拖泥帶水。1.橫擺式手勢在表示“請進”“請”時常用橫擺式。做法:五指并攏,手掌自然伸直,手

5、心向上,肘微彎曲,腕低于肘,開始做手勢應從腹部之前抬起,以肘為軸輕緩的向一旁擺出,到腰部并與身體正面成45度時停止。頭部與上身微向伸出手的一側傾斜,另一雙手下垂或放在身前,目視賓客,面帶笑容,表現(xiàn)出對賓客的尊重歡迎。2.前擺式手勢如果右手拿著東西或扶著門時,這時要向賓客做向右“請”的手勢時??梢杂们皵[式。左手手指并攏,手掌伸直,由身體一側由下向上抬起,以肩關節(jié)為軸,到腰的高度再向前方擺起。擺到身體15cm。并不超過軀干的位置時停止,目視賓客、面帶笑容,也可雙手前擺。手勢穩(wěn)11手勢3.雙臂橫擺式手勢當來賓較多時,表示“請”

6、可以動作大一些,采用雙臂橫擺式。兩臂從身體兩側向前上方抬起,兩肘微曲,向兩側擺出。指向前進方向一側的臂應抬高一些,伸直一些,另一手稍低一些,曲一些,也可以雙臂向一方面擺出。4.斜擺式手勢請客人落座時,手勢應擺向座位的地方,手要先從身體的一側抬起,到高于腰部后,再向下擺去,使大小臂成一斜線5.直臂式手勢需要給賓客指方向時,采用直臂式,手指并攏,掌伸直,屈肘從身前抬起,向要到的方向擺去,擺到肩的高度時要停止,肘關節(jié)基本伸直,注意指引方向,不可用一手指指出,那樣不禮貌。12走廊:前臺人員應走在客人左前方約2-3步之前,配合步調

7、,與客人保持2-3步的距離。側身面對客人,又左手引領,到拐角處應稍作停留,等待客人。樓梯:引導客人上下樓,前臺人員應走在客人2-3步之前,側身面對客人,到拐角處應稍作停留,等待客人,并隨時注意客人的安全。131.當客人進來時應站立服務,面帶微笑,說:“您好!歡迎光臨”!2.對第一次來的客人,應問:“先生(小姐),請問您找誰?或請問您有什么需要幫助的?”3.接受客人吩咐時說:“好!明白了。好!知道了。好!聽清楚了?!比粑绰犌澹f:“對不起麻煩您再說一遍?!?.對暫不能立即接待的客人應說:“對不起,請您稍候?!被蛘f:“對不

8、起,請您稍等一下?!?.對稍等的客人要說:“對不起,讓您久等了?!?.接待失誤或給客人添麻煩說:“對不起,給您添麻煩了,實在抱歉,今后一定注意,不會再發(fā)生這類事,請再次光臨指導?!?.如對方是來找人的,應把他(她)請到服務臺,辦理有關接待手續(xù)并在《來客來訪登記表》上進行登記。8.當客人離開時,應說:“謝謝光臨,歡迎下

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