如何舉辦會議

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1、www.hzblhy.com如何舉辦會議主辦策劃服務(wù)會議策劃是會議的生命力所在，獨(dú)具匠心的策劃師會議成功的前提。策劃包括：主題擇定、模式定位、議程安排、組織協(xié)調(diào)、公關(guān)關(guān)系、媒體報(bào)道。我們將根據(jù)會議的級別和具體情況，首先做好會議主題的擇定，主調(diào)是嚴(yán)肅或者活潑。再根據(jù)不同的會議模式，做好會議議程的安排。包括會議場地的篩選，分會場的設(shè)置。同時(shí)安排好會場的布局，設(shè)計(jì)好所有的需要，并提供會議所需的設(shè)備，提前進(jìn)行安裝調(diào)試，確保會議的順利進(jìn)行。在會議進(jìn)行過程中，如果您有任何細(xì)節(jié)上的變動或者需要，我們會根據(jù)您的要求，制定相關(guān)的方案，做好協(xié)調(diào)，以達(dá)到會議的預(yù)期目的。對于重大會議的召開，我們會請來相關(guān)媒體，擴(kuò)

2、大會議知名度，讓整個(gè)會議圓滿落幕。?會議策劃流程：1、搞清楚“想法”　　會議有各種類型，不同的會議需要不同的環(huán)境，召開會議是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。因此第一個(gè)重要步驟是問清楚會議主辦方的想法、目的、預(yù)算方方面面的信息，通過收集這些信息將避免下一步的策劃構(gòu)思偏離方向。2、搞清楚“思路”www.hzblhy.com從秘書到公司總裁，每個(gè)人多多少少都可能會參與會議的籌劃，只不過有人是專職從事這項(xiàng)工作，有的是兼任此職，但無論參與者有多少，一定要確認(rèn)一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，想清楚策劃的步驟、時(shí)間推進(jìn)節(jié)點(diǎn)、人員的分工。如果思路不清晰，經(jīng)驗(yàn)不到位，往往從策劃的一開始，就會在眾多的意見、指導(dǎo)中迷失方向。　

3、　在你籌劃的思路理清后，你最好向上司、會議主辦人或會議主席描述一下會議的目的和要求達(dá)到的結(jié)果，如果你們的意見相符，你就可以做下一步的籌劃了。3、會議地址的選擇　　會場的選擇，直接關(guān)系到會議的風(fēng)格、形式、規(guī)模、預(yù)算和檔次，這也是隨后進(jìn)一步策劃方案的基礎(chǔ)，選擇一個(gè)能讓會議組織者和與會者都能滿意的會議場所非常重要，面對眾多的場所，到底怎樣去選擇呢？　　改革開放后，人民大會堂開始面向商業(yè)活動開放。為了突出會議的權(quán)威性，彰顯企業(yè)的高端形象，建議企業(yè)舉行重大會議活動選擇高端場地。??組織接待服務(wù)總結(jié)我們提供會議服務(wù)的經(jīng)驗(yàn)，一般而言，您的會議確定以及成功舉行，大多經(jīng)過以下幾個(gè)環(huán)節(jié)：會前服務(wù)?會前工作是整

4、個(gè)會議接待的開始，是確保整個(gè)會議接待順利進(jìn)行的前提條件。其主要內(nèi)容如下：1、會議籌辦方與主辦者洽談。www.hzblhy.com2、會議籌辦方向主辦方提供會議接待策劃方案和報(bào)價(jià)。3、會議籌辦方邀請會議主辦者實(shí)地考察會議舉辦場所。4、會議籌辦方與會議主辦者確認(rèn)會議接待方案。5、會議籌辦方與會議主辦者簽訂會議接待標(biāo)準(zhǔn)合同。6、會議籌辦方確認(rèn)會議主辦者預(yù)付會議訂金事宜。7、會議籌辦方在會議舉辦前制定會議工作人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)條例及會議接待手冊。8、準(zhǔn)備會議資料。（含代邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。）會中服務(wù)1.會議接待：專人負(fù)責(zé)機(jī)場，車

5、站的禮儀、接站、攻關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。2.會前準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議演講稿等會議相關(guān)物品。3.會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。4.會議住宿：房間樓層及房間號確認(rèn)，詢問是否有特殊要求。5.會議餐飲：用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人（回民）的確認(rèn)。6.會議旅游：旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn)。7.會議娛樂：娛樂消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點(diǎn)的確認(rèn)。8.會議服務(wù)：會議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。www.hzblhy.com會后服務(wù)會后工作是整個(gè)會議接待的收尾階段，很多會議公

6、司對該環(huán)節(jié)缺乏錯(cuò)誤的理解，任務(wù)現(xiàn)場會議結(jié)束意味著會議接待也就完了，其實(shí)不然，會議之后還有一些很重要的工作要進(jìn)行，其主要內(nèi)容如下：1、會務(wù)服務(wù)的總結(jié)、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。2、會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報(bào)道資料的匯總結(jié)書工作及印刷代表通訊錄。3、與會議主辦者的費(fèi)用結(jié)算工作。4、歡送代表工作，如送機(jī)。??主要程序?yàn)椋翰邉潱何覀兲峁蛊髣澊?，告訴我們你的想法或者點(diǎn)子，我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨?、會議回執(zhí)，我們過去的成功經(jīng)驗(yàn)，都將成為您成功舉辦會議的基礎(chǔ)。咨詢：在此階段，我們將與委托方進(jìn)行初步溝通，并就委托方的一些關(guān)心點(diǎn)提出預(yù)案供選擇、推薦合適的會議型酒店、餐飲場所及與預(yù)

7、算相適應(yīng)的菜譜、會議交通流程、接待流程等?？疾欤涸陔p方進(jìn)一步取得互信后，我們會安排您或者您的代表到目的地考察我們?yōu)槟峁┑木频?、會議場地、環(huán)境、交通車輛及所需的設(shè)備細(xì)節(jié)等等，并在此階段就服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)流程、推進(jìn)計(jì)劃、服務(wù)價(jià)格等內(nèi)容進(jìn)行深入探討，大致明確雙方的責(zé)任與義務(wù)。www.hzblhy.com確定：這個(gè)時(shí)間需要的是耐心與細(xì)致——我們得一一推敲設(shè)想得流程及預(yù)案，盡可能把方案細(xì)化，然后以書面的形式確認(rèn)雙方的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)