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1、如何舉辦小型會議北京三一銳智國際營銷策劃有限公司一、為什么舉辦小型會議1、是做交互式合作生意的基本方式之一，開會就會，不開會就不會。2、在五項全能中最具生產(chǎn)力。五項全能：講計劃、產(chǎn)品知識、小型會議、成功八步、一對一溝通。3、個人成長的搖籃，成為培訓講師的第一個舞臺。二、小型會議的種類1、家庭聚會。2、專賣店會議。3、小型專項會議：部門咨詢會、領導人培訓、產(chǎn)品培訓。三、會前、會中、會后1、會前準備。（1）征得家人支持。（2）主辦者事先定好計劃：名單分析、會議流程。（3）正確邀約。4、備好八類相關物品1適量備產(chǎn)品，用于展示、演示和當場銷售之用。準備情況備注2準
2、備演示工具和產(chǎn)品，包括對比用的其他產(chǎn)品。3準備白板、白板筆。4準備錄音機、VCD等音像資料。5準備足夠的椅子，但不要事先過多空著擺放。6準備跟進資料。7準備茶點，最好會后提供，絕不提供酒水。8顧客調查表，產(chǎn)品購貨單。9其他（5）避免外界干擾。會議期間電話關閉。要妥善安排好小孩。（6）小型會議人員要適當控制：人數(shù)：一般不要超過十五人。參加人員：沒有共同領導人的允許，不得邀請旁部門人員參加。（7）時間：會議爭取準時召開，不要提及沒到會的人，讓來的人認為他是唯一被邀請的，更不要臨時再約人。（8）推崇：會前極力推崇主講嘉賓，把你的新顧客介紹給他。（9）合理：不要與
3、中心會議和系統(tǒng)會議時間沖突。（10）小型會議要定期定時，不要輕易取消。（11）不要讓氣氛過于熱烈，不要擾民。出入房間盡量安靜，特別是在公共空間。會議時間2－2.5小時為宜。冬季22：00，夏季23：00前結束。（12）會前不要發(fā)放相關資料，不展示產(chǎn)品 （產(chǎn)品培訓除外）。2、會中流程：（1）嘉賓和主持人應穿著職業(yè)服裝；（2）主人應全程在場，配合工作；（3）到會者做簡單的自我介紹，每人1－2分鐘；（4）主持人介紹注意事項和做推崇工作3－5分鐘；（5）嘉賓講計劃60分鐘；（6）介紹產(chǎn)品15分鐘。3、會后跟進：（1）嘉賓或主持人分享；（2）ABC跟進；（3）播放光
4、碟；（4）回答疑義；（5）立即訓練新人說話，克服恐懼；（6）臨門一腳，促成簽約或購買產(chǎn)品試用；（7）潑冷水，勸新人不要做大喇叭；（8）借出資料袋；（9）新人走后，立即總結本次會議經(jīng)驗；（10）告訴主人要立即在24－48小時內跟進的對象是誰，怎樣跟進，讓主人一定寫下來。四、有關小型會議的五個問題1、“背靠背”工作法。當你推薦一個新人，在做深度工作時，你要立即啟動那些有夢想、有承諾、肯付出、愿配合的領導人。在你做啟動工作時，要幫助他們召開小型會議，連續(xù)幫他開兩次，這就叫“背靠背”?！氨晨勘场钡膬煞N方式：A今天召開，第二天緊接著開。B本周五晚召開，下個星期五晚接
5、著開。“背靠背”的三個好處：A立即啟動新人，不要錯過他的“興奮期”，或讓他走過多的彎路。B等于幫助新人開了一個“新聞發(fā)布會”。讓他的親友知道他已開始了這個生意，反對的、不感興趣的的以后再說，這樣比讓他的親友將此信息用錯誤的方式傳來傳去要好。C你一般只給新人召開兩次聚會，這樣既節(jié)省了你的時間，同時也在最短的時間內教給他怎樣開始工作。然后，你就可以再在新人的深度上去做“背靠背”的工作。2、要成為老師，更要成為教練。新人不聽你怎么說，他會看你怎么做。這個生意你只是站在舞臺上講怎樣做，新人是很難掌握的，你要手把手地去教，做給他看。因為你所講的和新人理解的往往有很大
6、的偏差。新人失誤的兩個原因：A新人不知怎樣做是對的。B工作細節(jié)上的失誤往往毀掉了全局。解決方法A你立即做給新人看。B當他看過幾次后，你讓他做給你看。在他做時，你不要立即糾正他，讓他把所有問題暴露出來，你先做好記錄，事后再糾正。3、定時定期舉辦會議的重要性解決小型會議開不起來或來人不多的唯一辦法，就是定時定期堅持辦下去。定時定期的三個好處：A熟能生巧、你本來就不會開會，勤能補拙。B讓人知道：只有定時定期，像時鐘一樣準確，才能擴大你的影響，人們才會知道在哪里有會議，他們才可以習慣地向你處帶顧客。否則他們就不會帶人，因為他們不知道什么時候有會議。C節(jié)省時間：可以
7、節(jié)省你做一對一溝通的時間。可以使你工作、生活的時間規(guī)律化。4、如何復制：復制小型會議的唯一辦法邊學、邊做、邊教。邊學：向領導人學習，細心觀察，做錄音，做筆記，總結經(jīng)驗教訓。邊做：提升個人能力最有效的辦法就是獨立工作并且多做。邊教：你業(yè)績的擴大，收入的增多，其中一個重要的方法，就是增加部門中獨立召開小型會議的個數(shù)和次數(shù)。你要在深度上工作，底部點火，而不只是浮在水面上。你要想獲得時間的自由、經(jīng)濟的獨立就要教人釣魚，而不是給人送魚吃。5、從陌生－－喜歡－－形成習慣。沒有人天生會做這個生意，沒有人天生就會召開會議，我知道你們對陌生事物有恐懼，因此你不敢開始。就是勉
8、強開始，你的心理壓力也很大。但只要堅持下去，你就會找到感覺，逐漸喜
