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《無紙化會議系統(tǒng)技術(shù)方案》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫。
1、無紙化多媒體會議 系統(tǒng)方案2013年5月會議室平面圖項目簡介本會議系統(tǒng)為中型會議室，會議室系統(tǒng)包括：顯示系統(tǒng)、會議室討論發(fā)言系統(tǒng)、集中控制、音響擴聲、攝像跟蹤系統(tǒng)、遠程會議視頻系統(tǒng)、手機信號屏蔽系統(tǒng)、裝修工程等系統(tǒng)組成；整個會議室的集成系統(tǒng)設(shè)計上，除達到正常的語言擴聲和視頻演示標準、燈光照度效果以及整體效果之外，還應(yīng)該充分考慮到系統(tǒng)的兼容性、整體性、可擴展性、操縱性以及系統(tǒng)之間的資源共享等等問題。同時，為減少辦公浪費、節(jié)能環(huán)保，本會議系統(tǒng)采用無紙化辦公系統(tǒng)。無紙化會議系統(tǒng)有何價值？1.有效地提高了工作效率現(xiàn)代辦公規(guī)模日益擴大，管理者與被管理者之間的溝通協(xié)作愈加困難，而
2、借住辦公自動化系統(tǒng)軟件，通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)确绞?，企業(yè)的會議紀要、工作總結(jié)、質(zhì)檢報告、通知通告等，都可以向特定對象予以發(fā)布，節(jié)省了大量文件印發(fā)、轉(zhuǎn)送、通知等方面的時間、人力和物力。同時，運用電腦進行操作后，文件的存檔、查找等更加方便，快捷，從而大大地提高了工作效率。2.更好地體現(xiàn)了綠色環(huán)保無紙化辦公除了讓大家“省力”，極大提高工作效率之外，“綠色環(huán)保”也是企業(yè)采用網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)辦公系統(tǒng)的一個重要原因。利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)進行無紙化辦公，在不知不覺中紙質(zhì)文件大量減少。既節(jié)約了使用紙張以及打印、裝訂等相關(guān)費用，又符合國家提倡的綠色環(huán)保政策。無紙化辦公所帶來的節(jié)能與便捷，許多廠家看到了其中的商
3、機，都在近年紛紛推出了自己的產(chǎn)品，由于各個廠商實力和研發(fā)能力不同，很多不成熟的產(chǎn)品推出，就帶了不便與繁瑣，反而弄巧成拙?？紤]到以上問題，本系統(tǒng)采用了國內(nèi)廠商自主研發(fā)的智能型專業(yè)會議系統(tǒng)。該系統(tǒng)界面簡潔，操作簡單，在很多政府機關(guān)都得到成功應(yīng)用。無紙化會議系統(tǒng)圖MT-9119觸控式升降屏一體機會議終端1、全觸控，無需鍵盤鼠標操作2、19寸高亮彩色數(shù)字TFT屏,分辨率1920x1080,亮度可調(diào)。3、支持雙液晶屏，外側(cè)9寸屏可以顯示人名信息4、支持的會議功能包括：文件分發(fā)、會議記錄、同步演示、文稿導讀、電子白板、手寫批注、交流提示、網(wǎng)頁瀏覽、會議投票、視頻服務(wù)、PC模式、主
4、持功能、中控功能、會議歸檔等5、具有外接USB接口MT-MCU-I全數(shù)字會議控制主機19"加固型4U上架式機箱防震設(shè)計的驅(qū)動器托架,可支持3個5.25"和1個3.5"磁盤驅(qū)動器前端配備2個USB和PS/2鍵盤I/O接口機箱前面板上的系統(tǒng)狀態(tài)LED指示燈可顯示電源、硬盤和系統(tǒng)電壓的運行情況前置系統(tǒng)狀態(tài)監(jiān)測模塊過濾內(nèi)吹冷卻風扇，可在整個機箱內(nèi)維持正常的空氣循環(huán)擁有很強的防干擾、防塵、防震、防擾流的能力MT-COM24全數(shù)字會議擴展主機19"加固型2U上架式鋁合金面板機箱支持千兆主干網(wǎng)支持PoE供電配備網(wǎng)口指示燈（針對每個網(wǎng)口），支持網(wǎng)絡(luò)接口診斷實時監(jiān)測并顯示機箱內(nèi)溫度，散
5、熱風扇智能控制實時監(jiān)測并顯示內(nèi)部PoE電源電壓無紙化會議主功能界面一級菜單設(shè)計，功能一目了然模塊化程序設(shè)計，靈活增減功能、定制功能通知、提示語實時顯示；快捷工具欄常駐主功能界面無紙化后臺操作軟件界面1.后臺管理：對會議概況信息、參會人員、座位編排、會議流程、會議文件、會議投票和會議權(quán)限等進行設(shè)置和管理。2.保密權(quán)限：如為保密會議，所有會議資料不允許保存、下載，會議結(jié)束后，所有資料自動刪除。參會人員信息管理視頻簽到：實現(xiàn)所有參會人員電子簽到，自動記錄、統(tǒng)計會議出席情況，簽到同時自動下載會議文件。參會人員：顯示參會人員信息列表、簽到時間、聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)投票管理以及短信管理記錄1
6、.會議投票：具有會議現(xiàn)場表決功能，支持無記名單選和多選投票；支持單選、多項、實名、匿名等多種投票模式；支持投票結(jié)果以餅圖和橫道圖顯示；支持說明性投票，投票倒計時提示等，快速統(tǒng)計投票結(jié)果，以數(shù)字和示意圖形式顯示。2.支持短信群發(fā)，點對點信息發(fā)送，系統(tǒng)通知等功能無紙化會議服務(wù)功能預(yù)置常用呼叫內(nèi)容手寫自定義呼叫內(nèi)容呼叫界面無紙化會議手寫批注軟件功能高速流暢的書寫體驗手寫批注后可保存為副本支持將批注過程共享到投影儀手寫批注演示機放映PPT、WORD等文檔，每個終端可同步觀看可自由退出同步模式，異步瀏覽文件或使用其他功能可隨時重新加入同步演示模式，加入后自動實時同步到演講者畫面
7、同步演示功能無紙化會議軟件設(shè)置功能支持IP地址設(shè)置、壁紙設(shè)置、音量設(shè)置、亮度設(shè)置網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)查詢、軟硬件版本查詢、軟件升級系統(tǒng)設(shè)置會議顯示系統(tǒng)本工程顯示系統(tǒng)設(shè)備包括120寸等離子機、70英寸液晶高清電視機、19寸升降液晶顯示器等設(shè)備。120寸等離子屏根據(jù)會議室的現(xiàn)場情況，我們選用120”規(guī)格的產(chǎn)品，70英寸液晶高清顯示器選用TCLML70F以上產(chǎn)品的完美結(jié)合，可為與會代表顯示會議內(nèi)容及相關(guān)的圖像資料、文字資料，包括電腦資料、視頻信號、攝像信號、會議代表個人信息和遠程視頻圖像等。120寸等離子拼接屏寸等離子拼接顯示單元本方案是由4臺60英寸等離子顯示單元拼
