人事招聘制度及招聘流程

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1、湖北金環(huán)綠色纖維有限公司人事招聘制度及招聘流程文件編碼LX/ZD—212發(fā)行版序A文件編號(hào)發(fā)布日期2018年8月1日實(shí)施日期2018年8月1日編寫單位:綜合管理部編寫人員:祝云陽(yáng)審核:彭曉銀批準(zhǔn):盛永新16為滿足公司快速發(fā)展對(duì)人才的需要,規(guī)范公司的招聘流程,提高人力資源工作效率,健全人才選用機(jī)制,更加合理的配置公司人力資源,做好對(duì)新進(jìn)人員的培養(yǎng),增強(qiáng)其團(tuán)隊(duì)歸屬感,加快公司人才開(kāi)發(fā)與儲(chǔ)備,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本管理辦法。1范圍本辦法適用湖北金環(huán)綠色纖維有限公司員工的招聘管理。2職責(zé)2.1綜合管理部負(fù)責(zé)編制公司年度招聘錄用計(jì)劃,實(shí)施

2、招聘、錄用、培訓(xùn)及跟蹤考核管理。2.2相關(guān)單位(生產(chǎn)廠、部室)負(fù)責(zé)新員工錄用后的培訓(xùn)、培養(yǎng)和考核管理。3招聘3.1招聘計(jì)劃3.1.5每年綜合管理部根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃進(jìn)行人員需求預(yù)測(cè),內(nèi)外部人員供給情況進(jìn)行人員供給預(yù)測(cè),制定公司人力資源規(guī)劃和費(fèi)用計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審批。3.1.6各用人部門應(yīng)于每季度最后一個(gè)月初提出人員調(diào)整計(jì)劃,報(bào)綜合管理部。3.2招聘工作原則3.2.1公開(kāi)招聘的原則,杜絕任何以權(quán)謀私、假公濟(jì)私和任人唯親的現(xiàn)象。3.2.2考用一致的原則,考試合格者方予試用,試用合格者才能聘用。3.2.3擇優(yōu)錄取。3.3招聘方

3、式人員招聘有內(nèi)部招聘與外部招聘兩種。3.3.1內(nèi)部招聘。內(nèi)部?jī)?yōu)先聘用,一方面是公司解決內(nèi)部富余人員的途徑,另一方面使得員工獲得與個(gè)人職業(yè)發(fā)展一致的工作崗位。3.3.2外部招聘:可通過(guò)廣告、參加招聘會(huì)、網(wǎng)站發(fā)布、職業(yè)介紹所和同業(yè)推薦等形式從外部招聘。3.3.3職位空缺時(shí),應(yīng)先考慮內(nèi)部人員,在沒(méi)有合適人選時(shí),考慮外部招聘。3.4招聘程序一線人員由綜合管理部根據(jù)用人單位提報(bào)招聘需求的進(jìn)行面試。16財(cái)務(wù)人員、技術(shù)人員等各類專業(yè)技術(shù)人員的面試由綜合管理部與相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人共同進(jìn)行面試。3.4.1當(dāng)部門有員工離職、工作量增加等出現(xiàn)空缺崗位需補(bǔ)人員

4、時(shí),在確認(rèn)本部門內(nèi)無(wú)橫向調(diào)劑人員的可能性后,填寫《人力資源需求申請(qǐng)表》(見(jiàn)附件1)經(jīng)用人部門負(fù)責(zé)人的簽批后報(bào)綜合管理部,如系新崗位需同時(shí)附上《職位說(shuō)明書》?!度肆Y源需求申請(qǐng)表》必須認(rèn)真填寫,包括增補(bǔ)原因、增補(bǔ)崗位任職資格條件、增補(bǔ)人員工作內(nèi)容等,任職資料必須參照《職位說(shuō)明書》來(lái)寫。3.4.2綜合管理部接到部門招聘需求后,認(rèn)真審核該職位的工作性質(zhì)、等級(jí)以及部門人員編制計(jì)劃等,提出采用公司內(nèi)部招聘或?qū)ν庹衅傅慕ㄗh,報(bào)總經(jīng)理審批。3.4.3綜合管理部根據(jù)招聘要求,發(fā)布內(nèi)、外部招聘信息。發(fā)布的方式包括在公司招聘網(wǎng)站、內(nèi)部網(wǎng)上通知、公告欄發(fā)

5、布等形式,內(nèi)部招聘公告盡可能傳達(dá)到每一個(gè)正式員工。3.4.4內(nèi)部招聘程序3.4.4.1所有的正式員工都可向綜合管理部提出應(yīng)聘申請(qǐng)。應(yīng)聘員工應(yīng)先向本部門經(jīng)理提出應(yīng)聘意愿、本部門經(jīng)理同意并報(bào)總經(jīng)理同意后,向綜合管理部提出應(yīng)聘申請(qǐng)。3.4.4.2綜合管理部根據(jù)職位說(shuō)明書要求進(jìn)行初步篩選,對(duì)初步篩選合格者,綜合管理部組織用人部門進(jìn)行筆試、面試。3.4.4.3綜合管理部將最終通過(guò)者名單報(bào)總經(jīng)理審批,審批通過(guò)后,綜合管理部下發(fā)《員工調(diào)動(dòng)通知單》(附件8)應(yīng)聘成功者辦理原部門工作交接手續(xù),到用人部門報(bào)到、正式上崗。3.4.5外部招聘程序3.4.5

6、.1應(yīng)聘人員持身份證、學(xué)歷證、相關(guān)證件原件及復(fù)印件到公司綜合管理部報(bào)名填寫《員工應(yīng)聘登記表》(附件2)。3.4.5.2綜合管理部負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘人員學(xué)歷等資料審核,核實(shí)無(wú)誤后,與應(yīng)聘人員面談,考察應(yīng)聘者的主要優(yōu)勢(shì)、原工作離職原因、個(gè)人期望待遇等并填寫《面試評(píng)價(jià)表》(附件3),合格者安排復(fù)試。3.4.5.3用人部門負(fù)責(zé)對(duì)面試合格者復(fù)試,主要負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘者的崗位專業(yè)技能、崗位知識(shí)學(xué)習(xí)能力、實(shí)際解決問(wèn)題能力、合作性、穩(wěn)定性等進(jìn)行考察并填寫《面試評(píng)價(jià)表》。3.4.5.4面試結(jié)束后,由用人部門面試人員和綜合管理部共同確定錄取人員名單,綜合管理部填寫《

7、員工錄用審批表》(附件4),部門負(fù)責(zé)人、綜合管理部審批16后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.5錄用及培訓(xùn)3.5.1綜合管理部根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的最終錄用名單,3個(gè)工作日內(nèi)發(fā)《錄取通知單》(附件5)(包含員工報(bào)到時(shí)間、辦理錄用手續(xù)需準(zhǔn)備的資料等相關(guān)事宜)。3.5.2綜合管理部負(fù)責(zé)在員工報(bào)到當(dāng)天辦理好新進(jìn)員工入職手續(xù)如員工體檢、工作服領(lǐng)取、住宿及工作環(huán)境介紹等,具體見(jiàn)《新進(jìn)員工入職指南》(附件6),新員工報(bào)到當(dāng)天須提供身份證、畢業(yè)證書、離職證明及相關(guān)證書原件及復(fù)印件。3.5.3試用員工上崗前,須參加崗前培訓(xùn),合格后才能上崗。3.5.3.1綜合管理部負(fù)

8、責(zé)以下內(nèi)容的入職培訓(xùn):①企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和企業(yè)文化介紹;②公司主要產(chǎn)品介紹;③公司組織結(jié)構(gòu)及職能介紹;④國(guó)家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度。3.5.3.2用人部門負(fù)責(zé)以下內(nèi)容的融入培訓(xùn):①本單位有關(guān)管理制度及規(guī)定;②本單位工作職責(zé)及要求;③本單位

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