淺析醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理檔案管理

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1、淺析醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理檔案管理【摘要】醫(yī)院設(shè)備的現(xiàn)代化程度的重要標(biāo)志，是醫(yī)療、科研、教研、教學(xué)工作最基本要素，是不斷提高醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)水平的基本條件。某些學(xué)科的發(fā)展相當(dāng)程度上依賴于設(shè)備的發(fā)展，起著決定性的作用。因此，做好設(shè)備管理已成為醫(yī)院管理的重要標(biāo)志，而設(shè)備檔案管理是設(shè)備管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。【關(guān)鍵詞】設(shè)備管理重要性檔案管理【Abstract】Theimportantsymbolofthemodernizationofhospitalequipmentisthemostbasicelementofmedical，scientificresearch,teachingandrese

2、arch，whichisthebasicconditiontoimprovethelevelofmedicalscienceandtechnology.Thedevelopmentofsomedisciplinesdependsonthedevelopmentoftheequipment，whichplaysadecisiverole.Therefore，goodequipmentmanagementhasbecomeanimportantsymbolofhospitalmanagement，andthemanagementofequipmentisthebasisofthe

3、managementofequipment.【Keywords]Equipmentmanagement；Importance；Filemanagement引言醫(yī)院作為救死扶傷的地方，醫(yī)療設(shè)備在此過程中作為起到相當(dāng)重要的作用，是不斷提高醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)水平的基本條件，此時醫(yī)院設(shè)備管理顯得非常重要。檔案管理作為設(shè)備管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，卻常被各醫(yī)院設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)者所忽視，其管理水平的好壞，將直接影響到醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量、技術(shù)水平、經(jīng)濟效益和社會效益，首先應(yīng)認(rèn)識到檔案管理的重要性，并將工作落實到實處，發(fā)揮其應(yīng)有的作用［1］?，F(xiàn)就把我院設(shè)備管理這方面的工作和大家做一次交流，以達(dá)到相互促進的目的。1.

4、首先認(rèn)識建立設(shè)備檔案的重要性醫(yī)療設(shè)備檔案包括：設(shè)備出廠隨機相關(guān)資料、證件、設(shè)備運行過程中產(chǎn)生的相關(guān)文字資料（如：運行記錄、維修保養(yǎng)記錄、計量設(shè)備的相關(guān)合格證）等。如何管好用好醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備，提高設(shè)備的使用率，減少設(shè)備的故障率，則必須建立較全面的設(shè)備技術(shù)檔案，并輔之有效的管理。讓其貫穿整個設(shè)備管理工作，在設(shè)備采購、使用、保養(yǎng)維修及管理等工作中充分利用。如通過查看設(shè)備檔案資料，根據(jù)其維修記錄，對經(jīng)常出現(xiàn)故障的設(shè)備進行預(yù)防性維修，利用維修記錄中老的故障現(xiàn)象及維修經(jīng)過可縮短設(shè)備維修的時間及有效安排維修過程，從而，減少了維修費用，縮短維修工時，有效提高設(shè)備的利用率。必須利用好這些檔案資料

5、，主動、及時地為各設(shè)備使用科室服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)決策提供相關(guān)依據(jù)，此時，設(shè)備檔案顯得尤為重要。1.其次建立完善的制度利用辦公會將相關(guān)文件分發(fā)給所有科室，強化各級管理人員的制度意識，使之配合設(shè)備管理工作的進行。我院成立由院長直接領(lǐng)導(dǎo)的設(shè)備管理工作，實行院部、科室、操作人員三級管理網(wǎng)絡(luò)。利用制定的監(jiān)督檢查機制定期或不定期對科室進行賬卡物及相關(guān)內(nèi)容的檢查，將檢查結(jié)果納入科室每月的綜合質(zhì)量考核，上報院辦公室及擬報整改措施，與科室的獎金、評先進、評優(yōu)掛鉤。我院設(shè)備檔案信息實行計算機輔助管理，設(shè)備檔案由專人專柜負(fù)責(zé)口常收集全院設(shè)備資料，將全院毎一臺設(shè)備逐一編號登記在冊且張貼標(biāo)簽，每半年對全院設(shè)

6、備進行一次清查，對萬元以上設(shè)備每月進行使用效率分析，將收集到信息錄入電腦，以便日后查閱，在全院形成一個有效的管理網(wǎng)絡(luò)。2.設(shè)備檔案收集工作貫穿于設(shè)備申購到設(shè)備報廢如參與設(shè)備采購申請，可為采購部提供相關(guān)參數(shù)，參與設(shè)備的安裝與驗收工作，索取相關(guān)證件及收集設(shè)備資料及時建立檔案（如：說明書、隨機光盤、圖紙等）相關(guān)手續(xù)齊全后方可驗收，科室如需要資料可提供相關(guān)復(fù)印件，并履行借閱手續(xù)。監(jiān)督制定新裝設(shè)備使用流程及制度，大型設(shè)備分管到人，并將信息錄入電腦。結(jié)語有效利用設(shè)備檔案對醫(yī)院長遠(yuǎn)發(fā)展有深遠(yuǎn)的意義，檔案管理人員要熱愛本職崗位，要以主動、積極、周到的服務(wù)來收集相關(guān)信息資料，充分發(fā)揮其作用，促

7、進醫(yī)院在兩個效益上獲得雙贏。參考文獻[1]黃瑞峰淺談醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的現(xiàn)狀及對策，醫(yī)療裝備，2007,1：25-26-