醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理的探討

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1、醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理的探討　　伴隨著現(xiàn)今醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的不斷深化，信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，現(xiàn)代高、精、尖醫(yī)療設(shè)備在醫(yī)療服務(wù)的運(yùn)用及醫(yī)療設(shè)備的不斷更新?lián)Q代。其對(duì)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作提出了更高的要求。相關(guān)工作人員應(yīng)不斷提高自身的專(zhuān)業(yè)技能及綜合素質(zhì)，發(fā)揮檔案管理的最大作用，提高醫(yī)院整體的管理水平。以下簡(jiǎn)要針對(duì)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行探討，僅供參考?！　∫弧⑨t(yī)療設(shè)備檔案的概念　　對(duì)醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn)，醫(yī)療設(shè)備檔案是指醫(yī)療所謂的醫(yī)療設(shè)備檔案是指醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備從購(gòu)買(mǎi)、審批、購(gòu)置然后到安裝使用、

2、報(bào)廢處理的整個(gè)過(guò)程會(huì)形成文字類(lèi)材料，具有一定的完整性、準(zhǔn)確性以及記錄性。從某種角度上分析，醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案的應(yīng)用具有指導(dǎo)作用，能夠?yàn)獒t(yī)療工作提供決策，能夠?yàn)獒t(yī)療經(jīng)濟(jì)糾紛提供依據(jù)?！　《?dāng)前醫(yī)院在醫(yī)療設(shè)備檔案管理中存在的不足　?。ㄒ唬n案管理的觀念較為薄弱　　檔案資料的形成，牽涉多個(gè)科室，有些資料和數(shù)據(jù)需科級(jí)管理層面提供上報(bào)，但由于該層面將注意力更多的投向設(shè)備購(gòu)置、使用、維護(hù)等管理，而忽視設(shè)備相關(guān)資料的整理和及時(shí)上報(bào)，造成設(shè)備檔案處在分散、損壞、丟失和歸檔時(shí)間滯后；從設(shè)備管理層面，存在重視設(shè)備購(gòu)置、采供、交付使用等管

3、理，而忽視醫(yī)療設(shè)備資料的及時(shí)收集、整理、歸檔，影響了醫(yī)療設(shè)備檔案的管理和利用。　?。ǘn案管理模式過(guò)于落后　　現(xiàn)如今我國(guó)部分醫(yī)院已經(jīng)制定了相關(guān)的檔案管理制度，但是卻缺乏相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，未從現(xiàn)代高、精、尖醫(yī)療設(shè)備在醫(yī)療服務(wù)的運(yùn)用及醫(yī)療設(shè)備的不斷更新?lián)Q代等因素上考慮，建立相應(yīng)規(guī)章制度，確定歸檔范圍、流程和原則等。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)，未在醫(yī)院管理中廣泛應(yīng)用，使檔案管理技術(shù)滯后。未建立設(shè)備檔案信息庫(kù)，沒(méi)有保證醫(yī)療設(shè)備從采購(gòu)到報(bào)廢的過(guò)程實(shí)施檔案信息收集，沒(méi)有具有可行的數(shù)據(jù)支撐。　?。ㄈn案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)急需提高　　通過(guò)對(duì)設(shè)

4、備檔案管理工作進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn)，醫(yī)療設(shè)備檔案管理人員多為兼職，未經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，不能較全面地掌握技術(shù)技能、工作程序、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致設(shè)備檔案的收集、整理、歸檔等環(huán)節(jié)不規(guī)范、不標(biāo)準(zhǔn)、不及時(shí)。　　三、加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備檔案管理的措施　?。ㄒ唬┨岣咴O(shè)備檔案部門(mén)及人員管理認(rèn)識(shí)　　醫(yī)療設(shè)備檔案管理是醫(yī)院設(shè)備管理中的重要環(huán)節(jié)，其作用的發(fā)揮有賴(lài)于設(shè)備管理部門(mén)及檔案管理人員對(duì)于其工作職責(zé)的正確認(rèn)識(shí)和樹(shù)立設(shè)備檔案管理的認(rèn)知。尤其是設(shè)備管理部門(mén)的管理層人員：一是要及時(shí)更新自身的思想，重視設(shè)備檔案管理工作，指導(dǎo)支持檔案管理人員開(kāi)展工作，完成醫(yī)療設(shè)備

5、資料的及時(shí)收集、整理、歸檔，為設(shè)備各階段活動(dòng)的決策、文件編報(bào)、使用等工作提供依據(jù)。二是要經(jīng)常與業(yè)務(wù)部門(mén)、科級(jí)管理層溝通交流，達(dá)成共識(shí)，完成設(shè)備相關(guān)資料的整理和及時(shí)上報(bào)工作，避免有的檔案資料流向不清、丟失、損壞的情況發(fā)生，使設(shè)備檔案更好地服務(wù)于醫(yī)院工作，服務(wù)于醫(yī)療臨床。　?。ǘ┙⒖茖W(xué)的檔案管理模式　　一是建立醫(yī)療設(shè)備檔案管理體制。實(shí)行醫(yī)院、科室、設(shè)備管理部門(mén)三級(jí)管理網(wǎng)絡(luò)，明確工作目標(biāo)，權(quán)責(zé)到人、分散整理、集中歸檔、統(tǒng)一管理。完善設(shè)備檔案管理制度。制定《醫(yī)療設(shè)備檔案管理辦法》，設(shè)備檔案的歸檔制度等。二是對(duì)醫(yī)療設(shè)備歸檔

6、范圍進(jìn)行完善，一般情況下醫(yī)療設(shè)備在購(gòu)買(mǎi)、安裝之后會(huì)具備可行性論證報(bào)告，其中包括的材料有調(diào)查材料、招標(biāo)記錄、訂貨合同、到貨通知、購(gòu)買(mǎi)清單、設(shè)備安裝以及使用說(shuō)明書(shū)等。三是構(gòu)建完善的設(shè)備檔案信息庫(kù)，在醫(yī)院所購(gòu)買(mǎi)的設(shè)備中需要針對(duì)價(jià)格劃分等級(jí)，對(duì)于30萬(wàn)元的設(shè)備要將信息錄用到電腦上，便于日后進(jìn)程查閱。另外還要依據(jù)購(gòu)買(mǎi)的階段形成準(zhǔn)確的文件資料，比如設(shè)備購(gòu)買(mǎi)前準(zhǔn)備階段、購(gòu)買(mǎi)階段、安裝階段、維修階段等，保證每一個(gè)階段都具備一個(gè)檔案，如此一來(lái)才能為后期設(shè)備購(gòu)買(mǎi)提供數(shù)據(jù)支持與保障。　?。ㄈ┨嵘龣n案管理人員的專(zhuān)業(yè)技能　　醫(yī)療設(shè)備檔案有自

7、身的特殊性，其檔案材料種類(lèi)繁多，有國(guó)產(chǎn)的，也有進(jìn)口的；由于醫(yī)院檔案的使用涉及到非常多的科室，并且設(shè)備的構(gòu)造圖、操作說(shuō)明書(shū)得到廣泛應(yīng)用，所以醫(yī)院所招聘的人員需要具有良好的素養(yǎng)，具有扎實(shí)的基礎(chǔ)，并且還應(yīng)熟知國(guó)家和醫(yī)院設(shè)備的分類(lèi)、歸檔的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，熟知設(shè)備購(gòu)置的流程，還必須有一定的計(jì)算機(jī)操作能力等。管理層要加大對(duì)設(shè)備檔案管理人員的培訓(xùn)，不斷“充電”，增長(zhǎng)新知識(shí)。要對(duì)設(shè)備檔案進(jìn)行全程跟蹤管理。采取獎(jiǎng)懲制、崗位責(zé)任制，使設(shè)備管理工作分工明確，責(zé)任到人。檔案管理人員要加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，深入科室和實(shí)踐，掌握新方法和現(xiàn)代化檔案歸檔手段，

8、不斷提升檔案管理專(zhuān)業(yè)技能，發(fā)揮檔案管理的最大作用，提高醫(yī)院整體的管理水平。