醫(yī)療設(shè)備檔案管理的探討分析

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1、醫(yī)療設(shè)備檔案管理的探討分析長春中醫(yī)藥大學(xué)附屬醫(yī)院摘要：隨著醫(yī)療技術(shù)的不斷進(jìn)步和發(fā)展，越來越多的先進(jìn)醫(yī)療設(shè)備被研發(fā)出來并廣泛應(yīng)用到臨床診治中，極大提高了診治效率，為人們的科學(xué)有效診斷治療提供了保障。然而，當(dāng)前在醫(yī)療醫(yī)用設(shè)備儀器的檔案管理工作中還存在一些問題，影響醫(yī)療設(shè)備的正常應(yīng)用和使用壽命，如何加強(qiáng)該方面的管理，成為醫(yī)院管理中的重點(diǎn)關(guān)注的問題。木文從醫(yī)療設(shè)備檔案管理的基木流程、內(nèi)容出發(fā)，分析醫(yī)院在該項(xiàng)管理的中的問題，并探尋積極有效的對(duì)策，以期提高醫(yī)療設(shè)備檔案管理水平和質(zhì)量。關(guān)鍵詞：醫(yī)療設(shè)備；檔案管理；措施引言近年來，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步和發(fā)展，人們的生活水平不斷提高，人們對(duì)衛(wèi)生醫(yī)療的質(zhì)量也提

2、出了更高的要求，各種先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備也不斷的被研發(fā)出來，并被大量醫(yī)院引進(jìn)和使用。對(duì)于這些設(shè)備管理和應(yīng)用，醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作有著不可替代的作用，科學(xué)有效的管理是保證設(shè)備正常運(yùn)行和使用的前提條件，同時(shí)也是處理醫(yī)療設(shè)備糾紛的不可缺少的依據(jù)。所以，必須強(qiáng)化醫(yī)療設(shè)備檔案管理，提升醫(yī)療質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展［1］。1.醫(yī)療設(shè)備檔案的概述1.1醫(yī)療設(shè)備檔案管理的定義和流程醫(yī)療設(shè)備檔案就是醫(yī)療設(shè)備在出售時(shí)一并攜帶的原始資料，以及在申購、運(yùn)輸、安裝調(diào)試、使用、維修等全過程中逐步建立的數(shù)據(jù)資料，是記錄醫(yī)療設(shè)備運(yùn)行和使用過程和維護(hù)管理的實(shí)時(shí)性資料。大部分醫(yī)院會(huì)設(shè)立專門管理醫(yī)療設(shè)備檔案的管理部門，只體

3、的管理流程如圖1:圖1醫(yī)療設(shè)備檔案管理的流程1.2具體的內(nèi)容(1)購置前的冇關(guān)資料：就是醫(yī)院在購置醫(yī)療設(shè)備前的所冇資料,主要有：申請(qǐng)報(bào)告、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示及可行性報(bào)告等，這些資料是作為合理購置所需設(shè)備儀器的必不可少的依據(jù)。(2)購置中的冇關(guān)資料：包括兩個(gè)部分：①購置資料，主要冇買賣雙方的協(xié)議、合冋、發(fā)票及品質(zhì)證明等；該類型的資料是保證設(shè)備資質(zhì)、合法性及法律監(jiān)督的重要性文件，如果是進(jìn)U的醫(yī)療設(shè)備還需要奮報(bào)關(guān)免稅等資料；②驗(yàn)收和安裝資料，主要冇設(shè)備使用科室對(duì)設(shè)備型號(hào)、外觀包裝、出廠情況、器材配置等的驗(yàn)收資料，還有在調(diào)試、運(yùn)行中的技術(shù)參數(shù)和資質(zhì)鑒定資料；③隨機(jī)資料：主要有設(shè)備的合格證、操作說明書和

4、手冊(cè)及裝箱清單等。(3)使用中的冇關(guān)資料:就是設(shè)備在運(yùn)行和日常使用中建立的文字、數(shù)據(jù)資料，主要有日常工作中的使用記錄、故障檢修報(bào)告等，以便設(shè)備的tl常保養(yǎng)和維修；以及轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢等鑒定、審批資料。2.當(dāng)前醫(yī)療設(shè)備檔案管理中的問題2.1醫(yī)療檔案管理的奮關(guān)制度奮待完善0前，對(duì)于醫(yī)療設(shè)備檔案管理大部分醫(yī)院還未制定相關(guān)的規(guī)范和制度，即使制定了，也因時(shí)間久遠(yuǎn)，使得相關(guān)制度和當(dāng)前的管理要求不相適應(yīng)，可操作性不強(qiáng)，在實(shí)際管理工作中很難發(fā)揮應(yīng)有的效用。特別是在醫(yī)療設(shè)備歸檔的類別、范圍規(guī)定等還不夠明確，使得諸多現(xiàn)代化醫(yī)療儀器、設(shè)備不能歸檔管理，比如：監(jiān)護(hù)床、灌注機(jī)、腫瘤治療設(shè)備等。各使用科室建立的資料種類相

5、差較大，且存在很大的隨意性，使得有關(guān)設(shè)備資料不能得到有效、規(guī)范的管理，進(jìn)而降低醫(yī)療設(shè)備的管理和使用，直接影響到醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。2.2對(duì)醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作不夠重視在一些醫(yī)院，管理人員對(duì)醫(yī)療設(shè)備檔案管理的效用和意義認(rèn)識(shí)還不夠充分，未能重視管理工作，認(rèn)為醫(yī)療設(shè)備檔案管理只是單純的資料文件整理，沒有實(shí)質(zhì)性的作用，缺乏專業(yè)、系統(tǒng)的醫(yī)療設(shè)備檔案管理理念，管理工作的主動(dòng)性不高，檔案管理的效率較低，未能發(fā)揮檔案管理的重要作用，影響到醫(yī)療設(shè)備的使用和運(yùn)行。2.3醫(yī)療設(shè)備檔案的建立時(shí)間較長如果要建立一套完整的醫(yī)療設(shè)備檔案，其建立所需的時(shí)間較長，包括討論、立項(xiàng)、申購、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)及報(bào)廢等環(huán)節(jié)，

6、建立周期較長,環(huán)節(jié)多，參與人員較雜［2】［3］。所以，醫(yī)療設(shè)備檔案管理是一項(xiàng)耗吋耗力而又勞動(dòng)量大的工作，其中任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)紕漏、操作失誤都會(huì)影響資料的完整性。3.加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備檔案管理的措施3.1轉(zhuǎn)變觀念，強(qiáng)化意識(shí)醫(yī)療設(shè)備檔案管理人員應(yīng)該積極轉(zhuǎn)變檔案管理的觀念，充分認(rèn)識(shí)到醫(yī)療設(shè)備檔案管理的重要作用和必要性。醫(yī)院的諸多先進(jìn)醫(yī)療儀器、器械的檔案具有重要的使用價(jià)值，所以在實(shí)際管理中，必須加強(qiáng)檔案管理的力度，進(jìn)行系統(tǒng)、分類管理。要建立健全醫(yī)療設(shè)備檔案管理的激勵(lì)機(jī)制，充分調(diào)動(dòng)管理人員的主動(dòng)性和積極性，創(chuàng)建良好的工作氛圍，強(qiáng)化醫(yī)療設(shè)備檔案管理教育，提高管理效率和水平。3.2科學(xué)管理，提升效率可充分應(yīng)

7、用現(xiàn)代信息技術(shù)來管理醫(yī)療設(shè)備檔案。隨著衛(wèi)生醫(yī)療設(shè)備技術(shù)的迅速發(fā)展，醫(yī)院應(yīng)該積極轉(zhuǎn)變管理理念，充分應(yīng)用現(xiàn)代信息管理系統(tǒng)，引進(jìn)現(xiàn)代化設(shè)備，比如：計(jì)算機(jī)、掃描儀器、相機(jī)、刻錄機(jī)、復(fù)印機(jī)等，全面建設(shè)電子檔案的一體化管理，實(shí)行辦公管理自動(dòng)化。將醫(yī)院所有科室的設(shè)備管理納入到同一個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行管理，妥善的、按類別管理醫(yī)療設(shè)備檔案，為醫(yī)院設(shè)備管理和建設(shè)提供參考，促進(jìn)醫(yī)療設(shè)備檔案管理質(zhì)量和效率的提高。3.3強(qiáng)化培訓(xùn)，提高技能醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作人員主要有