云計算技術在中職院校檔案管理中的應用

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1、云計算技術在中職院校檔案管理中的應用　　近幾年，隨著信息技術快速發(fā)展，云計算憑借自身的超大規(guī)模計算能力、低成本、可靠性高等特點得以在各行各業(yè)廣泛應用。許多中職院校為了提高檔案管理的效率，也開始采用了云計算技術。筆者就對云計算技術進行了介紹，并對其在中職院校檔案管理中應用的可行性及意義進行了分析?！　　娟P鍵詞】云計算技術檔案管理　　教學檔案作為學校管理的重要組成部分，直接關系到學校教學改革的質量。在網絡信息時代背景下，中職院校檔案管理也需要借助信息技術的輔助提高管理效率。云計算具有強大的功能，將云計算應用到中職學校檔案

2、管理中對提高教學水平具有積極意義?！　?云計算技術　　1.1云計算的概念　　云計算指的是將傳統(tǒng)計算機技術與網絡技術結合所形成的新產物。通過云計算技術，用戶可以便捷地獲取各項服務，對云中的各種資源都可以實現(xiàn)共享，并隨時擴展，按照實際的使用情況支付相應的資費。云計算的目的在于通過網絡技術將各種計算資源整合為一個整體，統(tǒng)一化管理，形成一個大規(guī)模的計算資源池，為不同用戶提供個性化的服務，這對于信息資源的高效利用具有重要意義?！　?.2云計算技術的特點　　云計算技術融合了軟硬件多類資源，并以分布式分享的形式存在，可以快速地進行

3、動態(tài)擴展與配置，擁有強大的功能。云計算擁有著大規(guī)模數(shù)量的服務器，計算能力很強，同時虛擬化的云計算也可以看作是虛擬的資源庫，能夠滿足用戶的不同需求，只要網絡存在就可以快速地獲取所需的服務。云計算技術還具有較高的可靠性，分布式數(shù)據中心能夠及時地收集相關信息數(shù)據，并儲存?zhèn)浞莸降乩砦恢孟喔綦x的數(shù)據庫主機中，這樣一來，即便是用戶自己也無法準確了解數(shù)據信息的存儲備份地點，網絡黑客與病毒就難以侵入系統(tǒng)，這在很大程度上提高了數(shù)據信息的安全性。云計算還可以自主進行調節(jié)控制，系統(tǒng)的軟硬件及存儲都可以自動配置，按需使用云資源，有效提高了資

4、源的利用率。　　2云計算技術在學校檔案管理中應用的可行性　　近幾年，隨著中職院校教育信息化程度不斷提高，教學活動也更加的智能化、網絡化，很多教學管理活動都是依托于網絡服務，因此，在教學管理活動中也產生了大量信息化的教學檔案信息。海量的教學信息對存儲空間與存儲模式都提出了更高的要求，云計算技術能夠有效解決數(shù)據信息的大量存儲于管理問題，促使數(shù)據信息更加的智能化，這對于教學檔案信息的信息化管理具有重要意義?！　?云計算在學校檔案管理中的應用　　3.1為數(shù)字檔案提供存儲空間　　云計算擁有著超大的存儲空間與數(shù)據處理能力。近幾年

5、，中職院校的教學檔案信息化程度不斷提高，產生了大量的數(shù)字檔案，包括聲音、文字、視頻等多種媒體類型，數(shù)據信息存儲量日益增長，這對數(shù)字檔案的存儲空間提出了更高的要求。云計算技術為數(shù)字檔案提供了云存儲的空間，教師和學生可以通過云存儲快速高效地獲取各類教學資源，為學校的教學資源共享提供了輔助。此外，云計算技術能夠智能優(yōu)化分配檔案信息，正確處理數(shù)據，統(tǒng)籌整合，教師和學生可以更加便捷地檢索利用所需的檔案資源提高了檔案字的利用效率，對實現(xiàn)教學檔案信息共享具有重要的輔助作用。　　3.2實現(xiàn)數(shù)據的快速共享　　云計算技術能夠有效促進數(shù)據

6、信息的共享。云計算技術借助網絡能對海量信息進行快速處理，促進數(shù)據資源的快速共享，這在很大程度上提高了檔案的利用效率，同時避免了不同檔案部門對同一方案信息的重復建設。當前，我國中職院校數(shù)字檔案建設發(fā)展非?？?，有著大量的檔案資源，但在資源共享上卻仍存在一定的不足，很多檔案資源都未能得到充分利用，造成了檔案資源的浪費。為了更為高效地利用檔案資源，實現(xiàn)檔案資源的快速共享，學校可以利用云計算技術對數(shù)據信息進行分類，將開放的數(shù)據信息存儲于公有云平臺中，這樣一來，不同用戶便可以通過公有云快速獲取相關資源，實現(xiàn)檔案信息的共享。對于具

7、有安全保密需求的檔案資源可以存儲于私有云平臺中，為特定用戶提供檔案查詢服務，切實保護檔案資源的安全。　　3.3提高數(shù)據的可靠性　　就我國當前大部分的中職院校檔案管理情況來看，其教學檔案信息基本都存儲于教務管理系統(tǒng)服務器上。然而很多院校都未能安排專業(yè)的計算機維護人員對服務器進行維護，這樣一來，一旦出現(xiàn)計算機故障，就需要重新安裝操作系統(tǒng)，照成無法及時為教師和學生提供正常服務，甚至在計算機維護期間發(fā)生檔案信息丟失、損壞的情況，這對于檔案信息的利用造成了極為不利的影響。云計算技術利用多臺計算機或服務器，即使其中的一臺計算機或

8、服務器出現(xiàn)故障，其他計算機或服務器也可以快速地完成數(shù)據備份存儲，利用新的服務器實現(xiàn)不間斷服務。　　3.4為檔案信息用戶提供便捷服務　　云計算技術充分體現(xiàn)了以人為本的管理理念，在云計算技術的輔助下，不同用戶都可以根據自身的實際需求利用云平臺進行數(shù)據查詢與利用。云計算強大的計算能力與通用擴展性為檔案信息用戶提供了更為便捷的服務，為檔案信息資源的共享