資源描述：
《淺談檔案管理中存在的問題及對策》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在學(xué)術(shù)論文-天天文庫。
1、淺談檔案管理中存在的問題及對策 摘要：隨著時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)的進(jìn)步，科學(xué)技術(shù)獲得了飛速的發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)在很多領(lǐng)域都獲得了廣泛的應(yīng)用，不僅提高了工作效率，還給人們的日常生活提供了很多方便。在檔案管理工作中，逐漸開展信息化建設(shè)，工作效率和質(zhì)量顯著提升。然而，在當(dāng)前的我國檔案管理工作中，還存在著一些問題，文章對此進(jìn)行了深入細(xì)致的分析和探討，并提出了解決對策。希望通過文章的分析，可以為相關(guān)人士提供一定的參考和借鑒。 關(guān)鍵詞：檔案管理；信息化；問題；對策 作為記錄個(gè)人、企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展歷程的重要的歷史性資料，檔案具有非常重要的作用。目前，檔案管理在信息化程度上明顯提高，管理更為規(guī)范，檔
2、案管理工作取得很大的進(jìn)展，為企業(yè)的發(fā)展提供了有力的支持。然而，在檔案管理工作中，還存在一些問題，如檔案管理手段不先進(jìn)、管理人員隊(duì)伍變動(dòng)大、在思想上沒有引起足夠的重視等，這些問題的存在都阻礙著檔案管理工作的發(fā)展。為了提升檔案管理的水平，必須規(guī)范操作流程，進(jìn)一步完善檔案管理制度，緊跟時(shí)代的步伐?！ ?檔案管理中存在的問題 1.1思想上不重視 在激烈的市場競爭中，企業(yè)往往將工作的重心放在了追求經(jīng)濟(jì)利益上，管理者對于檔案管理工作重視程度不足，以經(jīng)濟(jì)利益為先，并且認(rèn)為檔案管理工作是無足輕重的。此外，管理者還片面地認(rèn)為檔案管理同企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展是沒有聯(lián)系的，僅僅是檔案部門的職責(zé)?！ ∫虼?，這
3、就導(dǎo)致在檔案部門成立之后，在管理上不夠系統(tǒng)，資金支持較為欠缺，對于檔案管理工作重視程度不夠。檔案管理工作也局限于較為基礎(chǔ)性的工作，如檔案的記錄、收集以及裝訂等，工作內(nèi)容簡單，缺乏深度。檔案管理硬件設(shè)施不完備，資金短缺，在管理人員上綜合素質(zhì)不高。由于思想上沒有引起足夠的重視，導(dǎo)致檔案管理工作存在諸多問題?！ ?.2檔案管理人員的隊(duì)伍不穩(wěn)定 檔案管理工作對于管理人員的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)要求較高，需要具備專業(yè)的理論知識(shí)，專業(yè)性較強(qiáng)。目前，檔案管理人員變動(dòng)較大，而且高素質(zhì)的人才較為欠缺。當(dāng)前，計(jì)算機(jī)技術(shù)的普遍應(yīng)用，以及檔案管理信息化建設(shè)的加快，對于檔案管理人員的素質(zhì)提出了更高的要求，不僅需要具備檔
4、案管理知識(shí)，還要能熟練掌握計(jì)算機(jī)技能。而大部分檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)較低，因此影響了檔案管理工作的質(zhì)量。還有一部分檔案管理人員并非專職人員，因此有很大的流動(dòng)性，影響檔案管理工作的有序進(jìn)行。此外，檔案管理人員在工作中缺乏創(chuàng)新意識(shí)，主動(dòng)性和積極性較欠缺，思想落后，這些都阻礙了檔案管理工作的順利進(jìn)行?！ ?.3檔案管理手段落后 目前，檔案信息化管理的概念已經(jīng)被越來越多的人熟悉，雖然在工作中計(jì)算機(jī)技術(shù)得到了較為廣泛的應(yīng)用，然而具體到檔案信息化管理，則仍然有很長的一段路要走，有很多的工作要做，目前檔案管理基本停留在人工處理、紙質(zhì)辦公的模式。這就給后期的檔案查閱和使用工作帶來阻礙，甚至導(dǎo)致一
5、些重要的文件丟失。雖然計(jì)算機(jī)設(shè)備也被應(yīng)用到檔案管理部門中，然而信息化水平較低，僅用于信息的輸入和輸入。為了將檔案管理信息化切實(shí)落到實(shí)處，應(yīng)更新和優(yōu)化檔案管理的手段和方式，使計(jì)算機(jī)的作用能夠充分發(fā)揮出來。 1.4檔案室硬件環(huán)境不佳 理論上講，檔案室的環(huán)境應(yīng)該是良好的，而且管理上十分規(guī)范，然而實(shí)際情況卻并非如此。很多單位對其他硬件設(shè)施十分重視，不斷購進(jìn)新設(shè)備，然而卻不愿意為檔案室購置新設(shè)備，導(dǎo)致檔案室的設(shè)備陳舊，甚至沒有專門用于存放檔案的檔案室。因此，不僅檔案管理不夠規(guī)范、不夠標(biāo)準(zhǔn)，檔案材料被蟲蛀和發(fā)霉的事件也是時(shí)有發(fā)生，威脅檔案資料的安全?！ ?.5檔案管理工作信息化程度不高
6、當(dāng)今社會(huì)已經(jīng)步入信息化時(shí)代，在各個(gè)領(lǐng)域中計(jì)算機(jī)技術(shù)都獲得了較為廣泛的應(yīng)用，尤其是在辦公自動(dòng)化中，提高了工作的效率，使人們從繁瑣的工作中解脫出來。然而在檔案管理工作中，很多單位并沒有充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，將它的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來。不僅造成了資源的浪費(fèi)，而且降低了管理工作的效率?！ ?提高檔案管理水平的對策 2.1加強(qiáng)管理意識(shí) 一些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為經(jīng)濟(jì)建設(shè)是發(fā)展的關(guān)鍵，而檔案管理工作重要性不大，這種觀點(diǎn)是錯(cuò)誤而片面的，更加導(dǎo)致檔案管理工作經(jīng)費(fèi)不足、工作含糊的問題。因此，為改變這一現(xiàn)象，在實(shí)際工作中，應(yīng)時(shí)刻地關(guān)注檔案工作的情況，注重合作與交流，認(rèn)真分析工作中存在的不足和問題，并加以解決。要引起各
7、級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注、支持。同時(shí)，應(yīng)根據(jù)相關(guān)的法律和法規(guī)，在經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃中，將檔案事業(yè)費(fèi)納入其中，并逐年增加用于檔案工作的經(jīng)費(fèi)開支。采取有效措施提高檔案管理的信息化水平和工作效率，改善工作環(huán)境，配齊基礎(chǔ)設(shè)備，注重檔案管理人才隊(duì)伍的穩(wěn)定性和人員的培養(yǎng)?！ ?.2加大人才培養(yǎng)，優(yōu)化整體素質(zhì) 檔案管理工作既講求效率，又注重科學(xué)性，而在這其中人才發(fā)揮的作用無疑是非常巨大的，通過建立具備創(chuàng)新能力的檔案管理隊(duì)伍，不斷培養(yǎng)和引進(jìn)學(xué)習(xí)能力卓越的人才。檔案管理信息化工作的發(fā)展，要求管理人員具
