淺談醫(yī)院檔案管理中存在的問題及對策

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1、淺談醫(yī)院檔案管理中存在的問題及對策檔案管理工作是一項(xiàng)政策性、機(jī)密性、專業(yè)性較強(qiáng)的工作，而醫(yī)院檔案管理乂具有較強(qiáng)的專業(yè)性和技術(shù)性，是探索性、創(chuàng)造性相統(tǒng)一的工作,不是扎扎捆捆、抄抄寫寫就可以應(yīng)付的事務(wù)性工作，因此要充分認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，加強(qiáng)對醫(yī)院檔案的管理，同時(shí)，檔案是信息的重要載體，是主要信息源，管好用好檔案，對資源開發(fā)起著重要作用。一個(gè)單位屮，檔案管理無疑是單位協(xié)調(diào)、冇序、高效運(yùn)行的冇力保證，建立系統(tǒng)、科學(xué)、民主的管理制度，対醫(yī)院的生存與發(fā)展至關(guān)重要。一、加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的意義檔案管理工作是一項(xiàng)需要不斷學(xué)習(xí)、不斷更新的工作。隨著醫(yī)院管理現(xiàn)代化建設(shè)的發(fā)展，醫(yī)院檔案管

2、理工作也面臨著新機(jī)遇新挑戰(zhàn)，要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案法規(guī)的學(xué)習(xí)宣傳，不斷提高檔案管理人員的素質(zhì)，增強(qiáng)全員檔案意識，并以醫(yī)療服務(wù)為根本，將檔案管理與醫(yī)院業(yè)務(wù)建設(shè)同步規(guī)劃同步發(fā)展，及時(shí)研究解決檔案管理工作中遇到的問題，在人力、物力、財(cái)力等方面給予大力支持，從而使檔案管理工作順利開展。二、醫(yī)院檔案管理工作屮存在的問題1、對檔案的重視程度還不夠。長期以來，很多人對檔案工作的認(rèn)識還存在一些誤區(qū)，認(rèn)為檔案工作就是抄抄寫寫、保管的事務(wù)性工作，不是醫(yī)院的主要業(yè)務(wù)工作，不能創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，只要“守好攤”，不丟失，不泄密，能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了。輕視檔案工作的思想充分說明有些人對檔案工作缺乏系統(tǒng)了解，忽

3、視檔案工作已無法適應(yīng)日前的管理需求2、管理水平弱化，管理手段單一。大部分人員沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案知識培訓(xùn)，對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太了解，檔案收集意識淡薄。而且人多數(shù)檔案人員屬于兼職,對檔案工作精力投入不足，日常事務(wù)往往只是將材料放入檔案盒，沒有及時(shí)整理歸檔，嚴(yán)重影響了檔案管理水平。其次一些歸檔的材料還不夠真實(shí)和準(zhǔn)確。3、檔案室硬件環(huán)境設(shè)施不健全。大部分單位檔案室的硬件設(shè)施不完備，對檔案管理必備的設(shè)施解決落實(shí)差，個(gè)別單位沒有專用檔案室，有的單位檔案多、檔案室狹窄、潮濕、“六防”設(shè)備不配套，引起檔案材料霉變、蟲蛀，影響檔案的美觀整潔及完

4、整。三、醫(yī)院檔案管理工作的對策1、加強(qiáng)檔案管理人員素質(zhì)培訓(xùn)。要注意加強(qiáng)干部檔案工作隊(duì)伍建設(shè),選擇政治上可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)的共產(chǎn)黨員從事檔案管理工作，注意對他們的教育培養(yǎng)，加強(qiáng)檔案管理工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，關(guān)心他們工作、生活，充分發(fā)揮他們的積極性和創(chuàng)造性。檔案管理的好壞，在很大程度上取決于檔案管理工作人員。作為檔案管理工作人員，要注重自身專業(yè)水平的提高，通過自學(xué)、參加培訓(xùn)等方式，熟悉檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和基本要求，努力掌握科學(xué)管理的原則和方法，提高工作效率，提高檔案管理質(zhì)量。積極探索新的管理模式，使檔案管理工作更科學(xué)、更實(shí)用，為不斷進(jìn)步發(fā)展的社會提供有利的資源。2、建立健全檔

5、案管理制度。建立檔案工作制度必須遵循以下要求:一是規(guī)章制度耍體現(xiàn)合理性、科學(xué)性。建立起來的規(guī)章制度必須符合單位特點(diǎn)和檔案管理實(shí)際，以適應(yīng)單位檔案管理的需要。二是要規(guī)章制度要簡明實(shí)用具可操作性。制度建立應(yīng)以方便實(shí)用、簡便易行、可操作性強(qiáng)為目標(biāo)，以便更好地發(fā)揮制度的指導(dǎo)和規(guī)范作用。三是堅(jiān)持制度約束的雙向性,堅(jiān)持制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性。既約朿領(lǐng)導(dǎo)又約束職工。領(lǐng)導(dǎo)的行為和形象直接影響著制度的順利執(zhí)行，而職工是單位的主要構(gòu)成群休，是制度的主要約束対象和執(zhí)行者。在檔案管理規(guī)章制度執(zhí)行過程中，要做到認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)，一絲不茍，冇功必賞、冇過必罰，充分體現(xiàn)制度的權(quán)威性。3、改進(jìn)和完善檔案功能。進(jìn)一步完善

6、檔案功能，使其記錄內(nèi)容更加全面、客觀、動態(tài)。對檔案的功能應(yīng)進(jìn)行重新定位：一是對檔案的原有重要部分應(yīng)該予以保留；二是檔案的內(nèi)涵要進(jìn)一步豐富和擴(kuò)大，以便使所具有的功能更加適合單位対信息的需求，更加便于查詢，從而更好地為單位服務(wù)。4、加強(qiáng)信息化管理手段。信息化管理是當(dāng)今社會發(fā)展的一大趨勢，它對檔案工作提出了新的要求，那就是盡可能地運(yùn)用當(dāng)代科技新成果和管理新手段，提高檔案工作的效率和水平，以盡快實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理。目前，國外檔案管理很多U使用計(jì)算機(jī)，就是在國內(nèi)，使用計(jì)算機(jī)輔助管理檔案的也越來越多，實(shí)現(xiàn)人事檔案計(jì)算機(jī)輔助管理勢在必行。5、強(qiáng)化服務(wù)意識，提高服務(wù)管理檔案能力。檔案管理人

7、員耍進(jìn)一步樹立“工作就是服務(wù)”的觀念。以“增強(qiáng)服務(wù)意識”和“主動服務(wù)”作為工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。要明確服務(wù)方向，端正服務(wù)態(tài)度，樹立創(chuàng)新意識，提高服務(wù)質(zhì)量。服務(wù)的好壞是衡量檔案工作者職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)的重要尺度,發(fā)揮好檔案信息資源的作用，使其充分地為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，是檔案管理人員者的職責(zé)所在?？傊?，在新的歷史條件下檔案工作必須要緊緊聯(lián)系時(shí)代發(fā)展要求，要從觀念上更新釆取有效措施，積極探索檔案現(xiàn)代管理模式，促進(jìn)社會主義和諧發(fā)展。