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1、安徽日報報業(yè)集團協(xié)同辦公系統(tǒng)招標文件招標單位:安徽日報報業(yè)集團信息技術中心2012年10月17日36安徽日報報業(yè)集團信息技術中心就協(xié)同辦公系統(tǒng)壹套以及配套軟件進行公開招標。一、招標內容:投標企業(yè)提供的協(xié)同辦公軟件產(chǎn)品必須符合國家相關產(chǎn)品質量標準;具有較好的品牌口碑和成功案例;1、技術規(guī)范及要求:(1)系統(tǒng)整體要求詳見附件一《安徽日報報業(yè)集團協(xié)同辦公系統(tǒng)整體要求》(2)系統(tǒng)各功能模塊要求詳見附件二《安徽日報報業(yè)集團協(xié)同辦公系統(tǒng)功能需求表》附件二所列需求如果是需要投標企業(yè)二次開發(fā)方可實現(xiàn)的功能,投標企業(yè)可以在附件四中詳細明列二次開發(fā)的費用;招標單位將把這些費用列入采購總價一
2、并評議;附件二所列需求如果是投標公司單獨開發(fā)的功能模塊、需要招標單位單獨采購的,投標企業(yè)可以在附件四中詳細列明單獨采購的價格;招標單位將把這些價格列入采購總價一并評議;投標企業(yè)用于本次投標的協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件版本的功能如果有多于、高于附件一、附件二要求的,投標企業(yè)應在對附件一、附件二的響應中另附表格以顯著方式表述;如果中標,投標企業(yè)應按提交的全部響應功能向招標單位供貨。2、價格要求投標報價由以下價格和費用組成:①協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件價格;②需要投標企業(yè)在本次合同期內和合同期外二次開發(fā)的費用;③需要招標單位單獨采購的、由投標企業(yè)自行開發(fā)的功能模塊36的價格;①協(xié)同辦公系統(tǒng)達到正
3、常運行標準所必需的、由投標企業(yè)代理采購的第三方中間件價格;②協(xié)同辦公系統(tǒng)達到正常運行標準所必需的、由投標企業(yè)代理采購的第三方配套系統(tǒng)軟件價格;③與協(xié)同協(xié)同辦公軟件配套、由招標單位選擇使用的、由投標企業(yè)代理采購的第三方功能軟件(如即時通訊軟件)價格,及其升級費用和售后服務費用;④協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件生產(chǎn)企業(yè)免費升級期外的升級費用;⑤協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件生產(chǎn)企業(yè)免費質量保證售后服務期外的售后服務價格。上述投標報價指所有軟件從設計、制造、運輸?shù)竭_安裝現(xiàn)場、安裝、項目調試(包括與第三方設備提供商如短信網(wǎng)關產(chǎn)品供貨商的聯(lián)合調試)、項目檢驗、項目試運行、人員培訓、培訓文件提供、到免費升級期
4、內的升級服務等,所發(fā)生的全部價格、稅收、費用;以及安徽日報報業(yè)集團獲得上述所有軟件、包括第三方中間件、第三方配套系統(tǒng)軟件和第三方功能軟件的永久使用授權所涉及的費用。如果投標企業(yè)在投標文件中另外單列其中或其外任何一項費用,應以顯著方式特別注明。投標企業(yè)應以保證協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件整體運行質量為主要標準安排系統(tǒng)軟件采購總價的付款進度,并在附件四“系統(tǒng)軟件付款方式”中詳細、準確說明。本次招標不收取招標文件工本費、中介費和投標保證金。3、實施地點安徽省合肥市政務文化新區(qū)潛山路1469號安徽日報報業(yè)集團信息技術中心。364、招標文件修改在投標截止前,招標單位可能會以補充通知的方式修改
5、招標文件。補充通知將以書面方式發(fā)給所有投標企業(yè)。補充通知作為招標文件的組成部分,對投標企業(yè)起約束作用。為使投標企業(yè)可以根據(jù)招標單位補充通知對投標文件進行相應調整,招標單位可能酌情延長遞交投標文件的截止日期(延長時間在補充通知中寫明)。二、投標文件要求1、投標文件組成(1)投標企業(yè)簡介(包括組織機構、研發(fā)生產(chǎn)集成能力);(2)資質證明文件:①投標書(按附件三填寫);②投標企業(yè)有效的“法人營業(yè)執(zhí)照”(復印件);③投標企業(yè)所獲得的軟件開發(fā)資質(復印件);④項目負責人身份證明書和情況介紹,以及項目工程師資質認證材料;⑤投標企業(yè)過去近三年在中國大陸地區(qū)的主要客戶資料,包括準確的用
6、戶單位名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話(尤其安徽地區(qū));(3)軟件基本性能說明文件(按附件一填寫),如有需要說明的其它性能,請另附材料說明(4)產(chǎn)品功能說明文件(按附件二填寫),如有需要說明的其它功能,請另附材料說明;(5)系統(tǒng)安裝實施計劃(需要明確系統(tǒng)對軟硬件環(huán)境要求);(6)投標企業(yè)售后服務方案(需要明確承諾免費質量保證售后服務期內的售后服務時長、服務的內容、標準,以及服務響應時間、服務聯(lián)系人、聯(lián)系方式及投訴電話等。并明確陳述免費質量保證售后服務期外售后服務的內容、標準、價格);36(7)培訓計劃;(8)合理化建議或功能配備建議;(9)投標報價表(按附件四填寫)。上述投標文件
7、正本壹份、副本肆份、電子文件壹份。2、投標響應截止時間投標企業(yè)應于2012年10月23日17:00前將投標文件送交指定地址:安徽省合肥市政務文化新區(qū)潛山路1469號安徽日報報業(yè)集團8樓信息技術中心(郵編230071)。本地投標人應將投標文件裝入信封并密封,外地投標文件以快遞信封密封。招標單位聯(lián)系人:石家亮(電話:0551-5179283)金靚(電話:0551-5179273)3、投標答疑投標企業(yè)如果對招標文件有疑問,可以在2012年10月22日11:00時前用書面(或傳真)的形式將疑問提交招標單位,招標單位亦將以書面(或傳真)等形式予以解