加強(qiáng)檔案管理的安全保密及信息化檔案管理

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1、加強(qiáng)檔案管理的安全保密及信息化檔案管理論文聯(lián)盟編輯。　　　摘要：中國幅員遼闊、人口眾多，由于如此龐大的人口基數(shù)，在很大程度上給檔案管理工作帶來了很大的挑戰(zhàn)，所以如何將看似紛繁復(fù)雜的檔案管理的井井有條，是開展其他工作的必備基礎(chǔ)，尤其是科技在進(jìn)步，看似紛繁復(fù)雜的檔案管理工作其實(shí)只要有了好的管理系統(tǒng)和方法，就會(huì)取得理想的效果，由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復(fù)雜的系統(tǒng)，故也有按多層次進(jìn)行劃分的方法。其第一層次分檔案實(shí)體管理和檔案信息開發(fā)兩個(gè)子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。本文就如何加強(qiáng)檔案管理展開論述，分析和闡述

2、了加強(qiáng)檔案管理的有效途徑及措施，一并介紹了檔案管理中的安全保密工作。加強(qiáng)檔案管理的安全保密及信息化檔案管理論文聯(lián)盟編輯?！　　≌褐袊鶈T遼闊、人口眾多，由于如此龐大的人口基數(shù)，在很大程度上給檔案管理工作帶來了很大的挑戰(zhàn)，所以如何將看似紛繁復(fù)雜的檔案管理的井井有條，是開展其他工作的必備基礎(chǔ)，尤其是科技在進(jìn)步，看似紛繁復(fù)雜的檔案管理工作其實(shí)只要有了好的管理系統(tǒng)和方法，就會(huì)取得理想的效果，由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復(fù)雜的系統(tǒng)，故也有按多層次進(jìn)行劃分的方法。其第一層次分檔案實(shí)體管理和檔案信息開發(fā)兩個(gè)子系統(tǒng)，各子

3、系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。本文就如何加強(qiáng)檔案管理展開論述，分析和闡述了加強(qiáng)檔案管理的有效途徑及措施，一并介紹了檔案管理中的安全保密工作。加強(qiáng)檔案管理的安全保密及信息化檔案管理論文聯(lián)盟編輯?！　　≌褐袊鶈T遼闊、人口眾多，由于如此龐大的人口基數(shù)，在很大程度上給檔案管理工作帶來了很大的挑戰(zhàn)，所以如何將看似紛繁復(fù)雜的檔案管理的井井有條，是開展其他工作的必備基礎(chǔ)，尤其是科技在進(jìn)步，看似紛繁復(fù)雜的檔案管理工作其實(shí)只要有了好的管理系統(tǒng)和方法，就會(huì)取得理想的效果，由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復(fù)雜的系統(tǒng)，故也有按多層次進(jìn)

4、行劃分的方法。其第一層次分檔案實(shí)體管理和檔案信息開發(fā)兩個(gè)子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。本文就如何加強(qiáng)檔案管理展開論述，分析和闡述了加強(qiáng)檔案管理的有效途徑及措施，一并介紹了檔案管理中的安全保密工作。加強(qiáng)檔案管理的安全保密及信息化檔案管理論文聯(lián)盟編輯?！　　≌褐袊鶈T遼闊、人口眾多，由于如此龐大的人口基數(shù)，在很大程度上給檔案管理工作帶來了很大的挑戰(zhàn)，所以如何將看似紛繁復(fù)雜的檔案管理的井井有條，是開展其他工作的必備基礎(chǔ)，尤其是科技在進(jìn)步，看似紛繁復(fù)雜的檔案管理工作其實(shí)只要有了好的管理系統(tǒng)和方法，就會(huì)取

5、得理想的效果，由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復(fù)雜的系統(tǒng)，故也有按多層次進(jìn)行劃分的方法。其第一層次分檔案實(shí)體管理和檔案信息開發(fā)兩個(gè)子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。本文就如何加強(qiáng)檔案管理展開論述，分析和闡述了加強(qiáng)檔案管理的有效途徑及措施，一并介紹了檔案管理中的安全保密工作?！　￡P(guān)鍵詞：檔案管理；安全保密；有效途徑　　　　前言：檔案管理的最終目的是提供檔案信息為社會(huì)實(shí)踐服務(wù)，檔案管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)即根據(jù)這一目的而設(shè)置。檔案管理工作在人們?nèi)粘９ぷ髦邪缪葜种匾慕巧绾慰焖儆行У倪M(jìn)行檔案管理工作，一直以來是相關(guān)工

6、作人員不斷在探討的問題，整個(gè)檔案管理系統(tǒng)及其子系統(tǒng)在運(yùn)行中都形成反饋機(jī)制。隨著檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展，還將對檔案管理工作的結(jié)構(gòu)產(chǎn)生新的影響。其中每項(xiàng)工作都必不可少，并有一定程序。它們組成一個(gè)有機(jī)整體，為實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)整體功能而發(fā)揮各自的作用，同時(shí)也相互關(guān)聯(lián)、相互制約。筆者主要從加強(qiáng)檔案管理的有效途徑入手，介紹了其電子管理系統(tǒng)的應(yīng)用以及信息收集的保密安全工作?！　　　　∫弧⒓訌?qiáng)檔案管理的有效途徑　　　　通過提供檔案信息為社會(huì)實(shí)踐服務(wù)，是檔案管理工作區(qū)別于其他工作的特點(diǎn)之一。檔案部門雖然也研究檔案、進(jìn)行編著等活

7、動(dòng)，但其目的還是為了更好地適應(yīng)社會(huì)的利用需要，仍具有服務(wù)性。在社會(huì)歷史的各個(gè)階段，檔案管理工作都必然為一定的經(jīng)濟(jì)、政治、文化服務(wù)，否則就不會(huì)存在，也難以發(fā)展。在階級(jí)社會(huì)中，檔案管理工作體現(xiàn)一定的階級(jí)關(guān)系和階級(jí)利益，為一定的統(tǒng)治階級(jí)所掌握，為一定階級(jí)的經(jīng)濟(jì)、政治和文化服務(wù)，這個(gè)服務(wù)方向是檔案管理工作政治性的集中表現(xiàn)。由于檔案的內(nèi)容關(guān)系到國家的政治利益和經(jīng)濟(jì)利益，所以中外任何國家對檔案管理都有一定的保密要求，一部分檔案不對外開放，而多數(shù)檔案則要在規(guī)定期滿后才開放。這種機(jī)要性也是檔案管理工作的一種性質(zhì)。進(jìn)行檔案管

8、理工作，要遵循集中統(tǒng)一管理國家檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，便于利用的原則。集中統(tǒng)一指國家全部檔案要由國家設(shè)立的各級(jí)各類檔案保管機(jī)構(gòu)分別集中保存,并制定統(tǒng)一的法規(guī)進(jìn)行管理。由于文書工作直接與文件打交道,在有效范圍內(nèi)必須遵守和執(zhí)行,因此,黨政領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對林場文書人員的管理和教育,建立健全保密制度,對歸檔文件整理工作提出了新的要求,文檔管理人員必須依照國家檔案局頒發(fā)的《歸檔文件整理規(guī)則》,結(jié)合林業(yè)部門的工作特點(diǎn),熟悉并