加強(qiáng)檔案管理的安全保密及信息化檔案管理

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1、加強(qiáng)檔案管理的安全保密及信息化檔案管理.L.編輯?！≌褐袊鶈T遼闊、人口眾多，由于如此龐大的人口基數(shù)，在很大程度上給檔案管理工作帶來了很大的挑戰(zhàn)，所以如何將看似紛繁復(fù)雜的檔案管理的井井有條，是開展其他工作的必備基礎(chǔ)，尤其是科技在進(jìn)步，看似紛繁復(fù)雜的檔案管理工作其實(shí)只要有了好的管理系統(tǒng)和方法，就會(huì)取得理想的效果，由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復(fù)雜的系統(tǒng)，故也有按多層次進(jìn)行劃分的方法。其第一層次分檔案實(shí)體管理和檔案信息開發(fā)兩個(gè)子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。本文就如何加強(qiáng)檔案管理展開論述，分析和闡述了加強(qiáng)

2、檔案管理的有效途徑及措施，一并介紹了檔案管理中的安全保密工作。　　關(guān)鍵詞：檔案管理；安全保密；有效途徑　　　　前言：檔案管理的最終目的是提供檔案信息為社會(huì)實(shí)踐服務(wù)，檔案管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)即根據(jù)這一目的而設(shè)置。檔案管理工作在人們?nèi)粘９ぷ髦邪缪葜种匾慕巧?，如何快速有效的進(jìn)行檔案管理工作，一直以來是相關(guān)工作人員不斷在探討的問題，整個(gè)檔案管理系統(tǒng)及其子系統(tǒng)在運(yùn)行中都形成反饋機(jī)制。隨著檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展，還將對(duì)檔案管理工作的結(jié)構(gòu)產(chǎn)生新的影響。其中每項(xiàng)工作都必不可少，并有一定程序。它們組成一個(gè)有機(jī)整體，為實(shí)現(xiàn)檔案管

3、理系統(tǒng)整體功能而發(fā)揮各自的作用，同時(shí)也相互關(guān)聯(lián)、相互制約。筆者主要從加強(qiáng)檔案管理的有效途徑入手，介紹了其電子管理系統(tǒng)的應(yīng)用以及信息收集的保密安全工作?！　∫弧⒓訌?qiáng)檔案管理的有效途徑　　通過提供檔案信息為社會(huì)實(shí)踐服務(wù)，是檔案管理工作區(qū)別于其他工作的特點(diǎn)之一。檔案部門雖然也研究檔案、進(jìn)行編著等活動(dòng)，但其目的還是為了更好地適應(yīng)社會(huì)的利用需要，仍具有服務(wù)性。在社會(huì)歷史的各個(gè)階段，檔案管理工作都必然為一定的經(jīng)濟(jì)、政治、文化服務(wù)，否則就不會(huì)存在，也難以發(fā)展。在階級(jí)社會(huì)中，檔案管理工作體現(xiàn)一定的階級(jí)關(guān)系和階級(jí)利益，為一定

4、的統(tǒng)治階級(jí)所掌握，為一定階級(jí)的經(jīng)濟(jì)、政治和文化服務(wù)，這個(gè)服務(wù)方向是檔案管理工作政治性的集中表現(xiàn)。由于檔案的內(nèi)容關(guān)系到國家的政治利益和經(jīng)濟(jì)利益，所以中外任何國家對(duì)檔案管理都有一定的保密要求，一部分檔案不對(duì)外開放，而多數(shù)檔案則要在規(guī)定期滿后才開放。這種機(jī)要性也是檔案管理工作的一種性質(zhì)。進(jìn)行檔案管理工作，要遵循集中統(tǒng)一管理國家檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，便于利用的原則。集中統(tǒng)一指國家全部檔案要由國家設(shè)立的各級(jí)各類檔案保管機(jī)構(gòu)分別集中保存,并制定統(tǒng)一的法規(guī)進(jìn)行管理。由于文書工作直接與文件打交道,在有效范圍內(nèi)必須遵守

5、和執(zhí)行,因此,黨政領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)林場(chǎng)文書人員的管理和教育,建立健全保密制度,對(duì)歸檔文件整理工作提出了新的要求,文檔管理人員必須依照國家檔案局頒發(fā)的《歸檔文件整理規(guī)則》,結(jié)合林業(yè)部門的工作特點(diǎn),熟悉并廣泛應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù),一事一卷,分類歸檔以備查考,以適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化的需要?！　《n案管理的安全保密及信息收集　　在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，信息具有很高的價(jià)值，可以轉(zhuǎn)化為資產(chǎn)，甚至在某些產(chǎn)業(yè)中信息可以作為唯一的產(chǎn)品和資產(chǎn)，所以信息安全也成為重中之重，檔案信息也不例外。檔案信息在流動(dòng)傳播過程中，由于網(wǎng)絡(luò)的不安全性及信息系統(tǒng)自身的

6、漏洞，給黑客的人侵、病毒傳染、信息的非法竊取等提供了可乘之機(jī)，使得網(wǎng)絡(luò)檔案信息安全睦極端脆弱，也給國家安全和人民的利益帶來了極大的損失。我們目前所采取的各種防范措施，還無法從根本上解決檔案信息的安全問題，正如美國計(jì)算機(jī)軟件專家科思所說:我們甚至有理由懷疑，絕對(duì)可靠的防范措施可能永遠(yuǎn)也找不到。因此，如何保證檔案信息傳播安全也就成為我們當(dāng)前面臨的新的信息倫理難題。檔案管理人員敢于開拓創(chuàng)新,農(nóng)業(yè)檔案作為社會(huì)信息資源的一部分,具有專業(yè)性與社會(huì)性相統(tǒng)一的雙重性,即可為單位內(nèi)部服務(wù),又可向社會(huì)提供具有自己行業(yè)的各種服務(wù)

7、,在社會(huì)主義市場(chǎng)的大環(huán)境中,檔案工作者必須適應(yīng)信息化時(shí)代對(duì)檔案工作的要求,轉(zhuǎn)變、擴(kuò)大、發(fā)展和調(diào)整檔案工作的職能,努力探索現(xiàn)代化服務(wù)方式,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),對(duì)內(nèi)挖掘、對(duì)外開放,最大限度地提高服務(wù)水平。要定位服務(wù),主動(dòng)征求領(lǐng)導(dǎo)和各部門意見,不定期地向科技工作者宣傳檔案法規(guī)和政策,滿足廣大科技工作者對(duì)各類數(shù)據(jù)資料的需求,為領(lǐng)導(dǎo)做出正確決策服務(wù)。另外,要充分利用信息網(wǎng)服務(wù),加快建立農(nóng)業(yè)科研信息化的傳播,盡快建立以現(xiàn)有檔案部門為中心輻射周邊及農(nóng)村、農(nóng)民的檔案信息共享體系,統(tǒng)一軟件開放。用最快捷的方法進(jìn)行信息傳遞,使其數(shù)字

8、化、網(wǎng)絡(luò)化,實(shí)現(xiàn)資源共享。檔案是歷史