淺談如何做好檔案利用工作

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1、淺談如何做好檔案利用工作淺談如何做好檔案利用工作內(nèi)容摘要：做好檔案利用工作是檔案工作人員的根本目的，這體現(xiàn)在為各級領(lǐng)導決策服務(wù)，為各部門工作服務(wù)，為社會各界和人民群眾服務(wù)，為構(gòu)建和諧的社會主義事業(yè)服務(wù)。關(guān)鍵詞：檔案利用工作指導思想構(gòu)建和諧社會做好檔案利用工作是檔案工作人員的根本目的?，F(xiàn)今，檔案利用工作更加受到重視，無論是中央辦公廳主任王剛的講話，還是國家檔案局局長的報告，都把做好檔案利用工作作為第一位的任務(wù)進行部署，要求搞好檔案利用服務(wù)。為各級領(lǐng)導決策、為各部門工作服務(wù)、為社會各界和人民群眾服務(wù)，

2、現(xiàn)就如何做好檔案利用工作談三個方面內(nèi)容。一、檔案利用工作的含義檔案部門向用戶直接提供檔案，為黨和國家各項事業(yè)服務(wù)。檔案利用工作包括了解和熟悉館藏檔案信息的內(nèi)容，分析和預測社會對檔案信息的需求和發(fā)展規(guī)律；積極開展檔案咨詢服務(wù)，向檔案用戶提供所需的檔案內(nèi)容。因此檔案部門要進一步認清自身的職責，積極主動地開發(fā)和提供檔案信息，為構(gòu)建和諧社會服務(wù)。二、檔案利用工作的指導思想檔案利用工作的指導思想是全面、及時、準確，有效地為檔案用戶服務(wù)。（一）全面為檔案用戶服務(wù)檔案館是對那些具有正當利用目的的用戶，應(yīng)通過各種

3、服務(wù)方法滿足其需求，主動向他們提供有關(guān)的檔案信息向他們推薦、介紹與其利用需要相關(guān)的檔案，讓檔案用戶的利用需求得以全面實現(xiàn)。（二）及時為檔案用戶服務(wù)許多檔案用戶來館室查找檔案，是為了解決現(xiàn)實生活中的根本問題。因此，檔案館室必須建立科學的檢索體系同時檔案人員也應(yīng)當熟悉檔案的內(nèi)容，這樣才能及時地滿足檔案用戶的需要。（三）準確地為檔案用戶服務(wù)檔案館要準確地分析和把握檔案用戶的利用需求，對于那些由于缺乏經(jīng)驗，不能準確表達其利用需求的用戶，檔案服務(wù)人員應(yīng)依據(jù)用戶的目的，幫助他們篩選有用的檔案信息，準確地為檔案

4、用戶提供所需的檔案與資料。（四）有效地為檔案用戶服務(wù)檔案館要積極主動地為用戶查找檔案與資料，努力提高檔案利用效果，大力開發(fā)檔案信息資源，建立完善檢索系統(tǒng)，編輯各種檔案資料，提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，增強為社會提供檔案信息的能力，有效地為利用者服務(wù)。三、檔案利用工作的意義和要求任何一項事業(yè)能夠生存和發(fā)展的根本原因是社會的需要，黨和國家之所重視檔案工作，是因為檔案工作對各項事業(yè)有用。因此，便于黨和國家各個部門、各項工作對檔案的利用，是檔案工作的出發(fā)點和歸屬，而整個檔案工作中，利用環(huán)節(jié)便是這一根本目的體現(xiàn)。

5、檔案利用工作對整個檔案工作的發(fā)展有決定影響，檔案利用工作是最實際、最富有說服力的宣傳，通過檔案實際發(fā)揮的作用，人們就能深刻認識檔案的價值和檔案工作的重要性，從而擴大檔案工作在社會上的影響贏得各方面的支持。檔案利用工作不是單憑主觀意愿所能做好的、必須遵循客觀規(guī)律，妥善處理一系列問題，其基本要求是：（一）明確服務(wù)方向，端正服務(wù)態(tài)度檔案工作是條件性、服務(wù)性的工作，二者都集中表現(xiàn)在利用工作上，要想真正做好，首先取決于服務(wù)方向的正確。而正確的服務(wù)方向又是與黨和國家的工作重點、奮斗目標一致的。十六屆六中全會后

6、，黨和國家工作重點是以人為本，構(gòu)建和諧社會。隨即檔案服務(wù)工作重點也放到了開放、利用、科學研究、技術(shù)進步、特色建檔、家庭建檔等方面。因此檔案工作須在明確服務(wù)方向的同時，還必須有堅定的服務(wù)思想和良好的服務(wù)態(tài)度；檔案工作者也必須具有高度的政治責任感和甘于默之無聞，不圖各利、全心全意為人民服務(wù)的精神，才能積極主動地做好檔案利用工作。（二）熟悉檔案，了解需要檔案利用工作是解決檔案供需矛盾的，因而，檔案人員只有在熟悉所保存檔案的內(nèi)容，即做到知已知彼，才能有效地做好利用工作，所以檔案人員還應(yīng)注意以下兩點：1、熟

7、悉重點：先熟悉經(jīng)常查用的檔案，后熟悉不常用的檔案，先熟悉形成時間近的檔案，后熟悉形成時間遠的檔案。先熟悉形成檔案單位的歷史和檔案的保管，收存情況，后熟悉檔案的具體內(nèi)容。2、結(jié)合收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、熟悉檔案的內(nèi)容及存放地點。社會上的各行各業(yè)存著職能上的差異，對檔案的需要也是多方面的，同一行業(yè)在不同的時期，面臨不同的任務(wù)，又會提出不同的需求。所以要了解客觀需要，就必須努力學習，熟悉黨和國家的路線、方針、政策、了解改革開放和構(gòu)建和諧社會的發(fā)展需要；了解本系統(tǒng)、本單位的生產(chǎn)、生活、工作的計劃和任

8、務(wù)，只有了解這些才能有針對性地做好檔案利用工作。（三）正確處理利用和保密的關(guān)系從根本上說，檔案利用和保密是一致的，保密只是相對地把檔案的使用限制在一定的范圍，而且這種限制也是隨著形勢的發(fā)展和時間、地點、條件的變化而不斷變化的;保密的最終目的還是為了更好地發(fā)揮檔案在社會主義各項事業(yè)中的作用。但在實際工作中，如果對什么檔案要保密，什么檔案不保密，保密范圍寬窄，期限長短等問題處理不當，就會導致利用與保密之間矛盾發(fā)生。保密過嚴，無疑會造成檔案信息資源的浪費，有密不保，又極容易危害國家利益。