excel技巧(輸入分?jǐn)?shù)六種方法)

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1、放飛你的希望,和夢一起飛翔Excel技巧:輸入分?jǐn)?shù)六種方法Excel在數(shù)學(xué)統(tǒng)計(jì)功能方面確實(shí)很強(qiáng)大,但在一些細(xì)節(jié)上也有不盡如人意的地方,例如想輸入一個(gè)分?jǐn)?shù),其中可有一些學(xué)問啦。筆者現(xiàn)在總結(jié)了六種常用的方法,與大家分享?! ≌麛?shù)位+空格+分?jǐn)?shù)  例:要輸入二分之一,可以輸入:0(空格)1/2;如果要輸入一又三分之一,可以輸入:1(空格)1/3?! 》椒▋?yōu)缺點(diǎn):此方法輸入分?jǐn)?shù)方便,可以計(jì)算,但不夠美觀(因?yàn)槲覀兂S秘Q式表示分?jǐn)?shù),這樣輸入不太符合我們的閱讀習(xí)慣)?! ∈褂肁NSI碼輸入  例:要輸入二分之一,可以先按住“Alt”鍵,然后輸入“189”,再放開“Alt”鍵即可(“189”要

2、用小鍵盤輸入,在大鍵盤輸入無效)?! 》椒▋?yōu)缺點(diǎn):輸入不夠方便,想要知道各數(shù)值的ANSI碼代表的是什么可不容易,而且輸入的數(shù)值不可以計(jì)算。但此方法輸入的分?jǐn)?shù)顯示較美觀,而且使用此方法可以輸入一些不常見的符號、單位等。在Excel的幫助中有使用此輸入法來輸入貨幣符號的介紹?! ≡O(shè)置單元格格式  例:要輸入二分之一,可以選中一單元格后,使用菜單“格式/單元格式”,選中“分類”為分?jǐn)?shù),類型為“分母為一位數(shù)”,設(shè)置完后,在此單元格輸入0.5,即可以顯示“1/2”?! 》椒▋?yōu)缺點(diǎn):與第一種方法一樣。  使用Microsoft公式輸入  我們可以使用菜單“插入/對象”,在對象類型里找到“Mi

3、crosoft公式3.0”,〔確定〕即可出現(xiàn)公式編輯器(公式編輯器需要自定義安裝,如果還沒有安裝,會提示放進(jìn)Office安裝光盤,按提示操作即可),我們可以按在Word中使用公式編輯器同樣的方法輸入分?jǐn)?shù)?! 》椒▋?yōu)缺點(diǎn):輸入非常美觀,易于排版,符合日常書寫分式的習(xí)慣,但輸入的分?jǐn)?shù)不能計(jì)算?! ∽远x輸入法  例:要輸入二分之一,先選中單元格,使用菜單“格式/單元格”,在“數(shù)字”的分類里選擇“自定義”,再在類型里輸入:#(空格)??/2?! 》椒▋?yōu)缺點(diǎn):與第一種輸入方法一樣。這種方法可以很方便地將很多已有的數(shù)值轉(zhuǎn)換為相同分母的分?jǐn)?shù)?! ‰p行合一  這種方法是將表格的下邊框作為分式的

4、橫杠,在一單元格輸入分子,將單元格設(shè)置成有下框線,在同一列的下一單元格輸入分母。為了美觀,我們可以將其他單元格設(shè)置為無框線,再將背景填充顏色設(shè)置為白色?! 》椒▋?yōu)缺點(diǎn):輸入方便、美觀,但分?jǐn)?shù)不能計(jì)算?! 】赐炅诉@些輸入分?jǐn)?shù)的方法,你是不是也覺得輸入分?jǐn)?shù)并不是一個(gè)簡單的問題?如有興趣,可以逐一嘗試這些方法并體會其中的奧妙。Office超級技巧連載─Excel單元格技巧作者:未知文章來源:中關(guān)村在線點(diǎn)擊數(shù):272更新時(shí)間:2006-1-3要制作出漂亮的Excel表格,格式的應(yīng)用是絕對少不了的。不過,Excel中的格式眾多,要制作出非常出色的效果并不容易,這里筆者給大家一些實(shí)用的技巧。

5、  快速套用格式  如果想將ExcelXP工作表中的格式套用到其他位置,除使用“格式刷”外,“選擇性粘貼”在特定場合下更加快捷。操作方法是:選中作為樣本的單元格或區(qū)域,按Ctrl+C鍵將其放入剪貼板。然后按下Ctrl鍵選中要套用格式的全部單元格,打開“選擇性粘貼”對話框,選中“粘貼”下的“格式”并“確定”,則所菜單元格就會使用你復(fù)制的格式?!   邮綇?fù)制技巧  Excel允許用戶將某個(gè)工作簿的樣式復(fù)制到其他工作簿使用,從而擴(kuò)大樣式應(yīng)用范圍,打開包含樣式的源工作簿和目標(biāo)工作簿,單擊“格式”→“樣式”打開對話框。單擊其中的“合并”按鈕打開“合并樣式”對話框,在“合并樣式來源”框中選

6、擇包含待復(fù)制樣式的工作簿并“確定”,源工作簿中包含的樣式就會復(fù)制到目標(biāo)工作簿中。    快速設(shè)置字型號、字體  按下Ctrl+Shift+P組合鍵,則可快速定位到字型號設(shè)置窗口。按下Ctrl+Shift+F組合鍵,則可快速定位到字體設(shè)置窗口?! ≈貜?fù)使用格式刷  Excel中單擊“格式刷”按鈕時(shí),可以將選定單元格的格式應(yīng)用到其余的單元格中,但每一次只能應(yīng)用一次“格式刷”,如需要重復(fù)使用,只要雙擊“格式刷”按鈕,然后單擊要改變其格式的多個(gè)單元格。完成操作后,按Esc鍵或再次單擊“格式刷”按鈕,就可以關(guān)閉“格式刷”?! 邮焦δ芸焖俣x工作簿格式 選定需要定義格式的工作簿范圍。執(zhí)行“

7、格式”→“樣式”,打開“樣式”對話框,用戶可以從“樣式名”列表框中選擇合適的“樣式”種類,也可以從“樣式包括”列表框中選擇是否使用該種樣式的數(shù)字、字體、對齊、邊框、圖案、保護(hù)等格式內(nèi)容。最后按下“確定”按鈕,工作簿的格式就會按照用戶指定的樣式發(fā)生變化了。  增加新的樣式或修改已有樣式的內(nèi)容  選擇“格式”→“樣式”,在“樣式名”列表框輸入新建樣式的名稱(或者選中已有的樣式名),單擊“更改”按鈕,就會打開“單元格格式”對話框,在對該種樣式的各項(xiàng)具體格式進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整后,連續(xù)單擊兩次“

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