客服部崗位職責、工作流程

客服部崗位職責、工作流程

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1、管家物業(yè)客服部各W位說明崗位名稱:客服經理直屬部門:物業(yè)公司直接上級:公司經理或副經理直屬下級:客服主管任職條件:自然條件:年齡40歲以下:身高,男1.70米以上,女1.60米以上;容貌端莊、大方,作風正派、身體健康、精力充沛。工作經歷:兩年以上物業(yè)管理或客服管理經驗。文化程度:大屮專及以上學歷。技能要求:具有很強的溝通協(xié)調能力與U頭表達能力。熟練辦公軟件,熟悉投訴處理及對客服務業(yè)務流程,精通物業(yè)管理法律法規(guī)。項目客服經理崗位職責:1、在項目經理的領導下,努力完成各項工作任務。2、實施公司質量方針和目標。3、完成公司年度規(guī)定的所屬管理

2、處各項經濟及管理服務指標,創(chuàng)造良好的經濟效益和社會效益。4、熟知所轄管理項目的全面情況,指導、檢查、督促所轄各部門的円常管理工作情況為業(yè)主提供優(yōu)質、規(guī)范的服務。5、熟知所轄管理項目的收入及費用支出情況,做好經營核算。6、做好與所屬地政府相關部門的溝通與聯系工作。7、及時處理各種有效投訴,滿足業(yè)主的各項合理要求。8、負責對各部門員工的思想品徳、法制觀念教育和專業(yè)培訓、工作考核評估,不斷提高員工隊伍的綜合素質。9、保持同業(yè)主的密切聯系,通過與業(yè)主解除和定期拜訪收集、整理業(yè)戶信息和需求,及吋傳達給有關部門作為工作指導和決策依據。10、安排新

3、入住的業(yè)戶辦理入駐裝修手續(xù)配合工程部、保安部對二次裝修進行管理,及時糾正違章施工,相應提出合理化建議。11、組織策劃開展小區(qū)芥種社區(qū)文化活動及宣傳工作,豐富社區(qū)文化生活。工作流程:完成其他臨時性工作的完成總結當日工作,完成工作日志崗位名稱:客服主管直接上級:客服經理直屬部門:客服部直屬下級:客服專員任職條件:自然條件:年齡45歲以下:身高,男1.70米以上,女1.60米以上;容貌端莊、大方,作風正派、身體健康、精力充沛。工作經歷:一年以上物業(yè)客服管理經驗。文化程度:大中專及以上學歷,物業(yè)或蘇他相關專業(yè)。技能要求:工作熱情認真積極,具備

4、良好的服務意識,責任心強;善于處理客戶提出的各種問題及各種投訴,良好的團隊合作精神;熟悉電腦操作。項目客服主管崗位職責:1、收取及審閱每天的投訴記錄、巡查報告及治理日志,并跟進處理。2、制定本部門的規(guī)章制度及員工守則,編制及安排各級管理員值班表,并負責對木部門員工的工作做出安排及進行指導、監(jiān)督及考核。3、接受及處理業(yè)主投訴,并予記錄,對違章操作或行為應及時制止或按規(guī)定處理,重要事件要向上級報告。4、準時安排客服人員向業(yè)主派發(fā)各種費用的交費通知單,并督促下屬及時收繳各項物業(yè)治理費及其他費用,統(tǒng)計各項費用的收繳率并向經理匯報。6、跟進處理

5、突發(fā)事件。7、熟悉物業(yè)管理處各項管理制度、收費標準、客戶情況及轄區(qū)規(guī)劃、各類房屋、公共設施的分布、機構和安全檢斉要求,把握各類管線的走向、位置和分布情況。8、定期組織安排收集、整理、歸檔管理處各類檔案及運行記錄等,確保存檔記錄資料的齊全及有效性。9、負責定期對服務質量進行統(tǒng)計、分析,并提出整改方案。10、負責本部門員工的日常培訓工作,制定培訓計劃,并報經理審批后實施。工作流程:提前10分鐘到崗,整理儀容儀表參加工作早會,安排當天重點工作崗位名稱:客服專員(管家)直屬部門:客服部直接上級:客服主管任職條件:自然條件:年齡28歲以下:身高

6、,男1.70米以上,女1.60米以上;容貌端莊、大方,身體健康,普通話標準。工作經歷:有客服管理經驗者優(yōu)先。文化程度:大中專及以上學歷,物業(yè)或蘇他相關專業(yè)。技能要求:具備一定的溝通協(xié)調能力;熟練使用各類辦公軟件。項目客服崗位職責:1、負責物業(yè)管理費收費通知單的發(fā)放和費用的催繳工作。2、負責收集轄區(qū)內用戶資料,做好用戶檔案的管理。3、負責公司服務熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的所有記錄,記錄報修情況和服務質量,負責與業(yè)主/住戶聯絡。4、負責業(yè)主/住戶來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查工作。5、負責業(yè)主/住戶滿意度調

7、查工作,做好關于業(yè)主/住戶滿意度調查的各種數據的統(tǒng)計分析工作。6、負責做好轄區(qū)內對業(yè)主/住戶的宣傳工作,調查工作。7、對轄區(qū)內舉行的各種活動進行現場監(jiān)督。工作流程:提前10分鐘到崗,整理儀容儀表。清理部門辦公區(qū)域衛(wèi)生查看未接來電,即吋解決詢問住戶耑求

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