科技項(xiàng)目檔案制度

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1、科技項(xiàng)A檔案管理辦法第一章總則第一條為進(jìn)一步適應(yīng)科學(xué)技術(shù)項(xiàng)目檔案（以下簡(jiǎn)稱科技項(xiàng)0檔案）的管理，奮效保護(hù)科技成果知識(shí)產(chǎn)權(quán)，充分發(fā)揮科技項(xiàng)目檔案在科技進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的重要作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《長(zhǎng)治市檔案條例》和國(guó)家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本市實(shí)際情況，特制訂本辦法。第二條本辦法所稱科技項(xiàng)目檔案是指在基礎(chǔ)理論研究、技術(shù)研究、應(yīng)用研究和軟科學(xué)研究等方面的科技活動(dòng)過程中直接形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像、電子文件等各種載體形式的記錄。第三條科技項(xiàng)H檔案是科技成果的真實(shí)記錄，是實(shí)現(xiàn)科技成果轉(zhuǎn)化及其產(chǎn)業(yè)化的重要媒體，是

2、一項(xiàng)重要的科學(xué)技術(shù)信息資源，任何部門或個(gè)人在職務(wù)活動(dòng)屮形成的各種科技項(xiàng)目檔案，其歸屬權(quán)屬于單位，必須由單位檔案部門集屮統(tǒng)一管理，任何部門和個(gè)人不得據(jù)為己有。第四條治市檔案局主管全市科技項(xiàng)目檔案工作。按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，市檔案局對(duì)全簾科技項(xiàng)目檔案工作實(shí)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查；區(qū)、縣檔案局對(duì)本地區(qū)科技項(xiàng)目檔案工作實(shí)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢杳；各專業(yè)主管部門對(duì)所屬單位科技項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。第五條科技項(xiàng)0檔案工作是科技工作的重要組成部分，是維護(hù)單位經(jīng)濟(jì)利益和保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。各單位應(yīng)切實(shí)將科技項(xiàng)目檔案工作納入科技管理和

3、質(zhì)量管理程序之中，將科技項(xiàng)H文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作納入科技部門和科技人員的職責(zé)范圍，作為科技工作考核內(nèi)容之一。第六條科技項(xiàng)目建檔工作與科技工作實(shí)行“四同步”管理，即：下達(dá)計(jì)劃任務(wù)與提出科技項(xiàng)S文件材料的歸檔要求同步；檢查計(jì)劃進(jìn)度與檢查科技項(xiàng)0文件材料形成情況同步；驗(yàn)收、鑒定科技項(xiàng)目成果與驗(yàn)收、鑒定科技項(xiàng)目檔案同步;上報(bào)登記和評(píng)審獎(jiǎng)勵(lì)科技項(xiàng)H成果與檔案部門出具歸檔情況證明材料同步。第七條各級(jí)科技管理部門應(yīng)將科技項(xiàng)目檔案工作作為科技管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，協(xié)助和配合檔案部門做好科技項(xiàng)目檔案管理工作，每年從本單位科技經(jīng)費(fèi)總額

4、中撥出一定的數(shù)額作為科技項(xiàng)目檔案工作經(jīng)費(fèi)。第二章科技項(xiàng)FI文件材料的形成和歸檔第八條各單位在組織開展科技項(xiàng)目研宄活動(dòng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)要求和督促有關(guān)科技人員編制完整、詳實(shí)的科技項(xiàng)S文件材料，并按照《科技項(xiàng)0文件材料歸檔范圍》（見附件一），及時(shí)做好科技項(xiàng)目文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作。第九條科技項(xiàng)H文件材料歸檔工作，實(shí)行由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人落實(shí)立卷歸檔的責(zé)任制?？萍柬?xiàng)FI完成后或部分結(jié)束后（包括中斷或取得負(fù)結(jié)果的重要科技項(xiàng)目），由承擔(dān)項(xiàng)目的有關(guān)人員對(duì)所形成的科技項(xiàng)目文件材料進(jìn)行系統(tǒng)的整理立卷，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)歸檔的科技項(xiàng)S文件材料完整性、準(zhǔn)確性

5、進(jìn)行自評(píng)，并填寫《科技項(xiàng)0文件材料歸檔審核表》（見附件二）。第十條各單位在加強(qiáng)計(jì)劃內(nèi)科技項(xiàng)H管理的同時(shí)，也要重視和加強(qiáng)橫向、聯(lián)合開發(fā)研宂項(xiàng)目的管理，在簽訂與項(xiàng)目有關(guān)的協(xié)議、合同時(shí)，明確提出科技項(xiàng)目建檔要求和科技項(xiàng)目文件材料的歸檔責(zé)任。第十一條幾個(gè)單位協(xié)作完成的科技項(xiàng)0，由主辦單位歸檔保存一套完整的項(xiàng)目檔案。協(xié)作單位除保存自己承擔(dān)任務(wù)有關(guān)的項(xiàng)目檔案正木外，還應(yīng)將復(fù)制木送交主辦單位保存。主辦單位對(duì)任何一方送交的檔案，負(fù)有保密義務(wù)。第十二條科技項(xiàng)目文件材料應(yīng)在科技項(xiàng)目完成后及時(shí)歸檔，研宂周期長(zhǎng)的項(xiàng)目，可分階段歸檔或按子項(xiàng)目歸檔，歸檔工

6、作應(yīng)在項(xiàng)目結(jié)題、驗(yàn)收或鑒定后二個(gè)月內(nèi)完成，由項(xiàng)S負(fù)責(zé)人或指定專人向本單位檔案部門辦理歸檔手續(xù)。第十三條科技項(xiàng)目文件材料的整理立卷應(yīng)按項(xiàng)目分類，根據(jù)科技工作程序進(jìn)行組卷、排列，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系。每個(gè)科技項(xiàng)目形成的文件材料視其數(shù)量可以組成一卷或若干卷。第十四條凡歸檔的科技項(xiàng)目文件材料應(yīng)做到原件歸檔，簽署完備，字跡工整，圖樣清晰，便于長(zhǎng)久保存。第三章科技項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收和檢查第十五條為了確?？萍柬?xiàng)H建檔工作質(zhì)量，實(shí)施科技項(xiàng)目檔案驗(yàn)收制度。各單位對(duì)已完成的科技項(xiàng)目在進(jìn)行驗(yàn)收、鑒定之前，由科技管理部門通知本單位檔案部門對(duì)科技項(xiàng)目文

7、件材料進(jìn)行審查驗(yàn)收，并填寫《科技項(xiàng)目檔案驗(yàn)收表》（見附件三）。凡未經(jīng)檔案部門驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的科技項(xiàng)0，各單位不得組織驗(yàn)收、鑒定。第十六條各單位在申報(bào)科技項(xiàng)目成果獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)，必須由本單位檔案部門對(duì)申報(bào)的科技項(xiàng)目成果檔案進(jìn)行驗(yàn)證，并出具《歸檔證明》（見附件四），對(duì)不具備《歸檔證明》的申報(bào)項(xiàng)0，各級(jí)主管部門不予受理。第十七條各級(jí)檔案部門對(duì)正在中報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)的科技項(xiàng)目，如檢查發(fā)現(xiàn)其檔案不符合要求，有權(quán)建議有關(guān)部門暫緩對(duì)該項(xiàng)成果的評(píng)審。第十八條科技項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作按照分級(jí)管理原則，市和區(qū)、縣檔案行政管理部門分別對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)的科技項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作

8、負(fù)責(zé)，各專業(yè)主管部門對(duì)所屬單位的科技項(xiàng)S檔案驗(yàn)收工作負(fù)責(zé)。上海市檔案局會(huì)冋上海市科委對(duì)全市重大科技項(xiàng)目檔案管理情況定期開展檢查活動(dòng)。第四章科技項(xiàng)目檔案的管理第十九條各單位檔案部門對(duì)歸檔移交的科技項(xiàng)目檔案按照科技文件材料的形成規(guī)律，進(jìn)行科學(xué)分類、系統(tǒng)排列和規(guī)范編目