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《淺談軍工企業(yè)科技檔案制度建設(shè)》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、淺談軍工企業(yè)科技檔案制度建設(shè)［摘要］科技檔案對科學(xué)研究具冇重要的參考價值，搞好檔案制度建設(shè)是企業(yè)檔案管理部門的重耍職責(zé)。文章分析軍工企業(yè)科技檔案的特點，闡明軍T企業(yè)進行檔案制度建設(shè)的重要性，結(jié)合當(dāng)前軍工企業(yè)在檔案制度建設(shè)方面存在的問題，探討軍工企業(yè)進行科技檔案制度建設(shè)的有效措施，以期為相關(guān)單位進行科技檔案制度建設(shè)提供參考。［關(guān)鍵詞］軍工企業(yè)；科技檔案；制度建設(shè)［作者簡介］龔霞，中國電子科技集團公司第16研究所副研究館員，河北合肥，230031［中圖分類號］G275.6［文獻標(biāo)識碼］A［文章編號］1007-7723(2013)05-0071-0002所
2、謂制度，是指管理中需耍人家共同遵守的規(guī)定、條例等。制度建設(shè)則是指針對相關(guān)規(guī)定、條例進行的研究、制訂與施行工作。市場經(jīng)濟大潮的沖擊，要求現(xiàn)代企業(yè)具備科學(xué)、系統(tǒng)的管理制度。作為企業(yè)管理的一部分，檔案管理必須樹立新的觀念，實行新的管理制度，以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要，這是檔案部門協(xié)調(diào)、高效運行的冇力保證。所謂檔案制度建設(shè),是指通過一系列舉措，使檔案管理制度條理化、規(guī)范化，以保證檔案管理工作的質(zhì)量和效率。由于其自身的特殊性，軍工企業(yè)科技檔案存在許多商業(yè)和軍事秘密，系統(tǒng)地記錄了很多高端技術(shù)、武器裝備的研制過程、技術(shù)方案和考核指標(biāo)等內(nèi)容，涉及我國的國家機密和武器裝
3、備使用等許多安全措施。因此，在現(xiàn)階段，有必要搞好軍工企業(yè)科技檔案制度建設(shè)。一、軍工企業(yè)科技檔案的特點在新產(chǎn)品研制、生產(chǎn)過程中，可靠、真實的科研文件在記錄科研項目研制過程的同時，也形成了科研檔案文件。軍工企業(yè)科研檔案作為一種特定的檔案，由于其載體形式的原始性、真實性，其信息內(nèi)容的知識性，其價值的潛在性，使科研檔案在科研、生產(chǎn)中發(fā)揮看不可替代作用。概括起來，軍工企業(yè)科技檔案具冇以下特點：（一）涉密程度高軍工企業(yè)科研活動通常圍繞軍工項目或型號產(chǎn)品展開。軍工項目科技檔案對這些項目的立項背景、技術(shù)指標(biāo)、項目概況及完成單位都進行了翔實的記錄，這些內(nèi)容涉及國家機密
4、，不宜公開，項目通常以編號或代號秘密而謹慎地運行；型號產(chǎn)品科技檔案則涉及產(chǎn)甜的性能指標(biāo)、研制方案及各項關(guān)鍵技術(shù)，代表型號產(chǎn)品的技術(shù)水平。（-）內(nèi)容種類多軍工企業(yè)科研項目往往是一個復(fù)雜的系統(tǒng)，涉及多學(xué)科、多專業(yè)，因此在產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)過程中必然會產(chǎn)生多角度、多層次的科研信息，這些信息技術(shù)含量高，是科研產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)、技術(shù)改進的必要信息來源?？萍紮n案反映了科研、生產(chǎn)、質(zhì)量管理的全部信息，是項目組實踐經(jīng)驗、技術(shù)價值和管理訣竅的集中體現(xiàn)。從研制到設(shè)計，再到定型、生產(chǎn)、出廠,直至最后的報廢，產(chǎn)生的檔案內(nèi)容豐富，種類繁多。（三）查詢使用頻科技檔案可以為新項目的研
5、制提供借鑒。從課題立項到科研成果應(yīng)用推廣，科研人員通常要查閱大量檔案和資料，從而開闊思路，避免重復(fù)勞動，縮短研制周期，提高技術(shù)水平，取得較好的軍事和經(jīng)濟效益。據(jù)不完全統(tǒng)計，科研人員查閱檔案的時間約占整個課題研制時間的1/3以上，對原有圖紙的利用率超過50%。二、軍工企業(yè)科技檔案管理存在的問題近年來，雖然軍工企業(yè)科技檔案管理工作逐步走向正規(guī)，但在科技檔案管理制度的制定與落實方面仍冇一些問題，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：(一)各級認識不到位山于檔案管理工作不直接產(chǎn)生經(jīng)濟效益，且處在科研生產(chǎn)流程的最后一個環(huán)節(jié)，所以各級領(lǐng)導(dǎo)通常將注意力放在產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)上，對
6、檔案管理工作不夠重視。部分單位領(lǐng)導(dǎo)対加強檔案管理的重要性認識不足，忽略了檔案對科研生產(chǎn)的促進作用。此外，部分科研人員對歸檔案意識淡薄，有時為了工作方便而不愿將相關(guān)文件歸檔；或者對檔案工作者不夠信任，認為在項目研制過程中取得的成果屬于個人私有財產(chǎn)，一旦歸檔就成為公有財產(chǎn)，而且再借手續(xù)繁瑣,不如自己保管放心、使用方便。如此一來，一些該歸檔的核心材料留在了個人手屮，造成許多珍貴資料的遺失，嚴重影響了歸檔的時限性與檔案的完整性。(-)管理機制不健全企業(yè)內(nèi)部管理機制不夠健全，檔案制度難以貫徹實施，導(dǎo)致文件材料不能及時歸檔。有些單位雖然也建立了檔案管理制度，但不
7、能與時俱進及時修訂，導(dǎo)致制度滯后；有些檔案制度死板教條，沒有根據(jù)企業(yè)職能、經(jīng)營的范圍及時進行修訂；或者缺乏與檔案工作相配套的制度，致使檔案制度難以落到實處，直接影響了檔案工作職能的發(fā)揮。（三）制度落實無保障制度是規(guī)范行為的準(zhǔn)則，應(yīng)該嚴格遵守與執(zhí)行。有章不循，制度落實無保障，是目前科技檔案制度難以奏效的主因。部分企業(yè)的檔案管理制度只是依檔案室的名義印發(fā)，既沒納入企業(yè)的管理標(biāo)準(zhǔn)，又沒明確有關(guān)人員的崗位責(zé)任，導(dǎo)致檔案制度缺乏約束力。對企業(yè)而言，沒有檢查與監(jiān)督機制，單靠員工的自覺性，很難將制度落到實處。企業(yè)檔案部門在制訂各項制度時，應(yīng)建立與其Z相適應(yīng)的檢查、
8、監(jiān)督機制，以保障各項制度有效地落實。三、軍工企業(yè)加強科技檔案制度建設(shè)的意義隨著新軍事變革的不斷深入，我軍裝備
