淺談設(shè)計(jì)院科技檔案信息化建設(shè)

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1、淺談設(shè)計(jì)院科技檔案信息化建設(shè)摘要：工程勘察設(shè)計(jì)類企業(yè)科技檔案的管理伴隨著科技的發(fā)展，正面臨著革新管理、更新硬件、培養(yǎng)信息化人才等挑戰(zhàn)。本文從遼寧省水利水電勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院科技檔案管理和應(yīng)用的實(shí)際情況出發(fā)，闡述基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目工程類科技檔案管理在應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)和信息化變革中的措施與想法。本文采集自網(wǎng)絡(luò)，本站發(fā)布的論文均是優(yōu)質(zhì)論文，供學(xué)習(xí)和研究使用，文中立場(chǎng)與本網(wǎng)站無(wú)關(guān)，版權(quán)和著作權(quán)歸原作者所右，如存不愿意被轉(zhuǎn)載的情況，請(qǐng)通知我們刪除己轉(zhuǎn)載的信息，如果需要分享，請(qǐng)保留本段說(shuō)明。關(guān)鍵詞：科技檔案數(shù)字化信息化?s著國(guó)家“十三

2、五”規(guī)劃發(fā)展耍求，以及部分事業(yè)單位轉(zhuǎn)制政策推出，部分事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)形式被重新定位，企業(yè)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域和范圍不斷擴(kuò)大，業(yè)務(wù)量激增，隨之而來(lái)的是成倍增長(zhǎng)的業(yè)務(wù)信息和傳統(tǒng)科技檔案保存與應(yīng)用效率滯后的矛盾?；A(chǔ)的檔案信息化己經(jīng)不能勝任數(shù)字化時(shí)代的檔案信息的管理和利用，面對(duì)這種矛盾，本文做如下探討。一、基本建設(shè)項(xiàng)目檔案的管理和利用現(xiàn)狀（一）檔案磨損嚴(yán)秉查考不利基本建設(shè)項(xiàng)目檔案是指在整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目從醞釀、決策到建成投產(chǎn)（使用）的全過(guò)程中形成的、具有保存價(jià)值的各種形式的歷史紀(jì)錄，包括基建項(xiàng)目的提出、調(diào)研、可行性研究、評(píng)估、決策、

3、計(jì)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備、竣工、試生產(chǎn)、（使用）等工作活動(dòng)中形成的文字材料、圖紙、圖表、計(jì)算材料、聲像材料、以及其他形式與載體的文件材料。其相對(duì)于文書檔案的查考更頻繁，許多項(xiàng)H在竣工后5-10年既要維護(hù)、又要擴(kuò)建或是改建，使用頻率更高，給檔案帶來(lái)的磨損非常嚴(yán)重。本單位承擔(dān)省內(nèi)外大型水利項(xiàng)目工程的建設(shè)，許多水庫(kù)建設(shè)的項(xiàng)目檔案在長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)反復(fù)使用，長(zhǎng)期保存對(duì)于這類紙質(zhì)檔案來(lái)說(shuō)，相當(dāng)困難，磨損再所難免面。在本單位的基本建設(shè)項(xiàng)目檔案中，許多檔案是由稿紙裝訂成冊(cè)，部分壽命超過(guò)30年的藍(lán)圖內(nèi)容模糊，紙邊磨損

4、嚴(yán)重，給工程師、設(shè)計(jì)師查考起來(lái)，帶來(lái)諸多不便。與此同時(shí)，這些檔案，每年被查借閱頻率在8-10次之間，保存及其不宜。同時(shí)，在20世紀(jì)80?90年代間出現(xiàn)機(jī)打鉛印的紙質(zhì)檔案，檔案內(nèi)容多為運(yùn)算數(shù)據(jù)，但隨著保存時(shí)問(wèn)的增長(zhǎng)，許多數(shù)據(jù)逐漸模糊不清，已不具備查考性，但數(shù)據(jù)內(nèi)容卻是非常重要，許多工程師在查考的時(shí)候，往往因?yàn)橐粋€(gè)數(shù)據(jù)，費(fèi)時(shí)查找卻終無(wú)所獲。因此，紙質(zhì)的基本建設(shè)項(xiàng)目檔案在長(zhǎng)久的使用中磨損嚴(yán)重，查考不利。（二）永久保存的檔案修復(fù)差許多重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目是在建國(guó)初期立項(xiàng)并實(shí)施建設(shè)，例如大伙房水庫(kù)、湯河水庫(kù)，這些水庫(kù)沿用至今

5、甚至未來(lái)百年。這種大型基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目工程檔案的保存是長(zhǎng)期的、永久的、涉密的，利用起來(lái)是頻繁的。即使保有多分副本，在永久的保存、利用中，磨損、丟失的情況不可避免。在信息化時(shí)代尚未到來(lái)時(shí)，本院依規(guī)定，進(jìn)行了透明圖、藍(lán)圖、白圖三種紙質(zhì)配套保存，以應(yīng)對(duì)在管理和利用中出現(xiàn)的丟失和磨損。本院自1954年建院，井完成了遼河、大凌河流域等各類規(guī)劃、工程勘察、涉及、監(jiān)理等工作1000余項(xiàng)，館藏偽滿水利工程科技檔案430卷、科技檔案26000余卷，科技底圖8000余卷。這些科技檔案的紙質(zhì)版仍被頻繁查借閱中，利用率高，磨損、丟失情

6、況嚴(yán)重。因此，為滿足這些利用率高的紙質(zhì)檔案永久保存，信息化、數(shù)字化迫在眉睫。（三）網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展沖擊原有管理制度檔案管理制度建設(shè)無(wú)法跟上日益加速的經(jīng)營(yíng)發(fā)展，傳統(tǒng)紙質(zhì)的檔案借閱制度與科技檔案信息化管理不搭配。檔案借閱制度繁瑣，查找費(fèi)時(shí)，信息化只進(jìn)行到檢索平臺(tái)的搭建，而信息資源內(nèi)容調(diào)取繁瑣。這些務(wù)必會(huì)增加生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的時(shí)間和成本。巾于基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)0承擔(dān)國(guó)家重點(diǎn)項(xiàng)目工程，有些甚至涉及保密工程建設(shè)，在借閱和使用時(shí)需要逐層領(lǐng)導(dǎo)審批，制度把控做到保密，卻給利用帶來(lái)了不便。以本單位為例，工程師需要查考一項(xiàng)數(shù)據(jù)，通過(guò)檔案查找，往往時(shí)

7、間在20?30分鐘，其中還要往返各領(lǐng)導(dǎo)辦公室批準(zhǔn)簽字，給予查找檔案的許可權(quán)限。檔案借閱管理制度的繁復(fù)性，不但影響檔案信息利用，更增添不必要的時(shí)間成本。二、新科技、新技術(shù)給科技檔案的管理和利用帶來(lái)挑戰(zhàn)（一）應(yīng)用軟件繁多給保存原始運(yùn)算數(shù)據(jù)帶來(lái)困難不同行業(yè)的設(shè)計(jì)軟件種類繁多，每個(gè)行業(yè)的設(shè)計(jì)軟件又有多款。以水利行業(yè)的設(shè)計(jì)軟件為例，主要有：從事水工用ansys,從事邊坡或者小農(nóng)水用理正巖土，從事水文計(jì)算主要用EXCEL,水文模型類的軟件主要有：新安江模型、TOPMODEL模型、SWAT模型等。以上只是眾多應(yīng)用軟件中普

8、遍使用的簡(jiǎn)單介紹。據(jù)簡(jiǎn)單統(tǒng)計(jì)，本單位涉及水利水電的規(guī)劃、勘測(cè)、涉及、施工，業(yè)務(wù)體系較完善，涉及專業(yè)共48個(gè)，每個(gè)專業(yè)的設(shè)計(jì)軟件細(xì)分也很多。許多數(shù)據(jù)除最后出現(xiàn)在報(bào)告中，其運(yùn)算是無(wú)法保存，經(jīng)常數(shù)據(jù)無(wú)法獲得運(yùn)算，難以檢驗(yàn)，有時(shí)查找到的數(shù)據(jù)無(wú)。（二）新圖紙打印技術(shù)給圖紙保管帶來(lái)挑戰(zhàn)工程科技類檔案通常是白圖、藍(lán)圖、透明圖配套保存，以確保查考之間的互相轉(zhuǎn)換。隨著制圖軟件（CAD）的普及，在使用吋，為防丟失，或提供給施工單位或