預(yù)算部工作職責及流程

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1、預(yù)算部工作職責及流程第一章總則為公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃以及年度經(jīng)營計劃的順利實現(xiàn),為了加大成本控制力度,降低成本費用,提高市場競爭力,實現(xiàn)公司利益最大化,確保工程預(yù)結(jié)算的及時、公平,準確地反映項目實際成本,有效控制項目建設(shè)資金投入,保障開發(fā)效益,根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)政策,結(jié)合公司預(yù)算管理方面的要求,制定本流程。第二章制度及要求1.在工作中以身作則、謙虛謹慎、團結(jié)協(xié)作、開拓進取、加強職業(yè)道德建設(shè)。2.堅持原則,實事求是。3.杜絕弄虛作假和高估冒算,合理組織企業(yè)的收入,提高投資效益。4.必須經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,為結(jié)算提供第一手資料。5.必須在預(yù)結(jié)算過程中“不重不漏、準確無

2、誤”。6.嚴禁泄露業(yè)務(wù)機密,有損公司利益。7.應(yīng)當加強合同預(yù)算、造價管理等方面知識的學習,提高工作責任心,做好各項基礎(chǔ)工作,維護公司的合法利益。8.在工作和與外方交往中,要做到有禮有節(jié)、相互尊重、實事求是、據(jù)理力爭。9.遵守預(yù)結(jié)算管理的總體原則“合同為本、事實為據(jù)、合法合理”。第三章崗位職責一、經(jīng)理1.負責項目開發(fā)過程中的工程造價管理工作,有效控制工程成本。2.負責擬定并完善工程結(jié)算管理辦法,并監(jiān)督實施。3.負責預(yù)算部全面工作,做好部門的組織建設(shè),確保部門各項工作有序的開展。4.負責編制部門年、月、周工作計劃及總結(jié),并組織落實。5.負責本部門人員的績效考核

3、工作。6.負責建立工程造價管理體系,形成投資有估算、設(shè)計有概算、施工有預(yù)算、竣工有結(jié)算的工作程序。7.負責項目進度款的審核工作。8.負責審核項目工程變更單的造價核算工作。9.負責完成項目的工程預(yù)、結(jié)算編制審核工作。3.負責竣工工程的結(jié)算工作及項目經(jīng)濟指標分析及效益評估。4.參與項目設(shè)計方案評審及圖紙會審工作。5.參與設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位的合同爭議、處理及索賠等事項。6.配合集團公司做好招標階段合同價款的確定工作。7.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。二、土建造價工程師1.負責審核施工單位預(yù)算2.負責本專業(yè)的結(jié)算編制及審核工作;3.負責劃分工程付款節(jié)點金額,審核項目

4、進度款;4.負責本專業(yè)變更工程量的計算及造價編制;5.負責收集、整理本專業(yè)的造價資料;6.負責建立本專業(yè)的造價信息資料庫;7.參與項目的圖紙會審;8.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。三、安裝造價工程師1.負責審核施工單位預(yù)算。2.負責本專業(yè)的預(yù)、結(jié)算編制及審核工作。3.負責劃分工程付款節(jié)點金額,審核項目進度款。4.負責本專業(yè)變更工程量的計算及造價編制。5.負責收集、整理本專業(yè)的造價資料。6.負責建立本專業(yè)的造價信息資料庫。7.參與項目的圖紙會審。8.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。第四章項目實施各階段的工作內(nèi)容一、規(guī)劃設(shè)計及施工圖預(yù)算階段1.配合集團公司做好項目開發(fā)建設(shè)前

5、期的投資估算,嚴格按照投資估算所確定的投資限額做好成本控制工作。切實做到施工圖預(yù)算不超設(shè)計概算,設(shè)計概算不超投資估算。2.從專業(yè)、經(jīng)濟、適用及成本控制方面對規(guī)劃設(shè)計及施工圖設(shè)計提出合理化建議,為整個項目建設(shè)的成本控制打好基礎(chǔ)。3.合理編制投資估算、設(shè)計概算和施工圖預(yù)算,讓造價真正成為工程建設(shè)成本控制的核心競爭力,充分發(fā)揮造價管理在投資決策階段的重要作用。二、施工招標階段1.根據(jù)設(shè)計圖紙、施工技術(shù)規(guī)范、有關(guān)工程造價方面的文件等,及時準確的做好標底編制工作。2.做好有關(guān)材料、設(shè)備等的市場詢價工作,為標底的合理編制提供依據(jù)。3.積極參與招標工作,就招標范圍、招標

6、內(nèi)容、招標條件等進行詳細、具體的策劃,為集團公司提供有關(guān)數(shù)據(jù)。4.按月向集團公司提供招標計劃、合同執(zhí)行情況。5.根據(jù)招標計劃的時間要求,按集團公司的標準及時編制招標文件,并報集團公司審閱。對集團公司編制的合同范本,根據(jù)工程實際情況進行補充、完善。三、施工過程階段1.在施工過程中,配合工程部做好設(shè)計變更的控制工作,對發(fā)生的設(shè)計變更、工作聯(lián)系單等工程資料及時整理歸類,對變更要求當中的各類數(shù)據(jù)進行計算、分析,及時掌握變更情況,包括已發(fā)生的工程量、將要發(fā)生的工程量、工期是否拖延、支付情況等重要信息,判斷變更以及變更可能帶來的索賠額度等。為后期的結(jié)算工作提高便利條件

7、。2.設(shè)計變更要反復(fù)對照合同、招標文件、招標答疑、圖紙會審、圖紙答疑、投標文件及會議紀要等有關(guān)文件規(guī)定慎重處理。3.經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,與項目公司工程部對接,了解工程進度及合同執(zhí)行情況,對設(shè)計變更內(nèi)容與實際施工情況一一對照。4.對照施工合同及進度計劃,結(jié)合施工現(xiàn)場情況,計算已完工程量價值,為工程進度款的撥付提供依據(jù)。5.施工單位上報的要求支付工程款的資料,對工程量、單價、應(yīng)扣款項等全面審查,對工程造價負責。四、竣工結(jié)算階段1.積極響應(yīng)公司在工程結(jié)算方面的管理規(guī)定,即由項目公司預(yù)算部初審,集團合約部復(fù)審,審計中心審查的三級審核管理制度。根據(jù)公司結(jié)算管理流程,負

8、責工程結(jié)算初審,并將初審結(jié)果報送集團公司合約部復(fù)審。2.收集結(jié)算資

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