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《構(gòu)建專(zhuān)門(mén)檔案數(shù)字共享體系模式初探》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線(xiàn)閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在學(xué)術(shù)論文-天天文庫(kù)。
1、構(gòu)建專(zhuān)門(mén)檔案數(shù)字共享體系模式初探 檔案是信息時(shí)代中重要的資源，其對(duì)人類(lèi)的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)有著詳細(xì)的記錄，可以起到傳承歷史的作用，也可以對(duì)城市的規(guī)劃起到數(shù)據(jù)參考的作用。社會(huì)在不斷的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)也在不斷的進(jìn)步，檔案的種類(lèi)越來(lái)越多，管理的模式以及管理體系也在不斷增加，專(zhuān)門(mén)檔案數(shù)字共享體系模式是對(duì)傳統(tǒng)檔案管理模式的改進(jìn)與優(yōu)化，彌補(bǔ)了傳統(tǒng)管理體系中存在的問(wèn)題以及漏洞，有效提高了檔案管理的精確性，還可以實(shí)現(xiàn)信息的共享，下面筆者對(duì)專(zhuān)門(mén)檔案數(shù)字共享體系模式進(jìn)行簡(jiǎn)單的介紹，以供參考?！ ∫弧?zhuān)門(mén)檔案管理的現(xiàn)狀 專(zhuān)門(mén)檔案是一種針對(duì)具體業(yè)務(wù)提出了檔案管
2、理模式，其專(zhuān)業(yè)性更強(qiáng)，在操作的過(guò)程中，需要多個(gè)部門(mén)配合，而且需要做好檔案的收集與整理工作，檔案管理人員需要明確分工，優(yōu)化工作流程，提高工作的效率。專(zhuān)門(mén)檔案是將檔案收集以及檔案管理交由不同的人處理，所以，工作人員需要做好銜接工作，對(duì)工作人員的專(zhuān)業(yè)性要求比較高。在我國(guó)很多檔案管理單位中，工作人員熟悉業(yè)務(wù)，但是對(duì)檔案管理知識(shí)卻不了解，很多工作人員缺乏專(zhuān)業(yè)性知識(shí)，由于工作的模式具有多樣性以及變化性，而檔案的數(shù)量在不斷的增加，所以，檔案管理工作的難度大大增加了，工作量也增加了。如果工作人員對(duì)工作流程不夠熟悉，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)科學(xué)的管理，則不利于提高檔
3、案的利用率，也不利于保證檔案保管的安全性，容易造成檔案缺失等問(wèn)題，會(huì)給國(guó)家?guī)?lái)較大的損失。我國(guó)很多政府機(jī)關(guān)以及檔案館，都已經(jīng)應(yīng)用了專(zhuān)門(mén)檔案數(shù)字共享體系模式，對(duì)專(zhuān)門(mén)的檔案進(jìn)行了收集與整理，但是檔案管理還是存在不規(guī)范的問(wèn)題，工作人員缺乏資源共享的意識(shí)，單位的管理力度也不強(qiáng)，沒(méi)有對(duì)檔案進(jìn)行深度的開(kāi)發(fā)，這樣不利于滿(mǎn)足社會(huì)的要求，無(wú)法使檔案資源發(fā)揮出最大的價(jià)值。在專(zhuān)門(mén)檔案管理體系中，很多軟件的靈活性差、可擴(kuò)展性也不高，只有不斷的優(yōu)化管理體系，才能促進(jìn)檔案管理工作更好的發(fā)展?！ 《?zhuān)門(mén)檔案數(shù)字共享體系的構(gòu)建 專(zhuān)門(mén)檔案數(shù)字共享體系是一種新的檔
4、案管理方式，其主要是利用數(shù)據(jù)集成以及遠(yuǎn)程查詢(xún)兩個(gè)模塊發(fā)揮檔案管理與共享的功能。數(shù)據(jù)集成中有4個(gè)板塊，分別是標(biāo)準(zhǔn)體系支撐、全過(guò)程管理、跨門(mén)類(lèi)檢索以及安全保障。標(biāo)準(zhǔn)體系支撐平臺(tái)中又包括檔案分類(lèi)、標(biāo)準(zhǔn)模板以及政策法規(guī)。政策法規(guī)體系是對(duì)檔案法律以及法規(guī)的整合，在構(gòu)建專(zhuān)門(mén)檔案平臺(tái)時(shí)，需要設(shè)置國(guó)家管理標(biāo)準(zhǔn)，并且嚴(yán)格按照這一標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。全過(guò)程管理是由項(xiàng)目管理、數(shù)據(jù)錄入以及項(xiàng)目發(fā)布構(gòu)成的，在創(chuàng)建新的項(xiàng)目時(shí)，可以對(duì)同一類(lèi)目下新的項(xiàng)目進(jìn)行刪減，可以對(duì)檔案的收集進(jìn)行指導(dǎo)。在數(shù)據(jù)錄入的過(guò)程中，需要做好目錄索引、文件附件等工作。項(xiàng)目發(fā)布是利用B/S模式，將相關(guān)
5、數(shù)據(jù)發(fā)布在信息查詢(xún)平臺(tái)，該平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程操作。跨門(mén)類(lèi)檢索平臺(tái)的設(shè)置，可以提高檔案的利用率，而安全保障平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)檔案利用的安全性，在檔案開(kāi)放性管理的模式可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程查詢(xún)。當(dāng)檢索平臺(tái)中，還具有權(quán)限管理的模塊，其可以實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的備份存儲(chǔ)，有效避免了數(shù)據(jù)丟失等問(wèn)題的發(fā)生?！ ∪?、專(zhuān)門(mén)檔案數(shù)字共享體系的優(yōu)勢(shì)與特點(diǎn) 1、實(shí)現(xiàn)了檔案的全過(guò)程管理 專(zhuān)門(mén)檔案數(shù)字共享體系，利用全過(guò)程管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了從傳統(tǒng)檔案管理向全過(guò)程檔案管理的突破。檔案管理的工作重心是對(duì)檔案的收集以及管理兩個(gè)方面，但是缺乏對(duì)檔案的全過(guò)程的監(jiān)控與指導(dǎo)。檔案數(shù)字共享體系的
6、模塊軟件實(shí)現(xiàn)了對(duì)檔案的采集、跟蹤以及指導(dǎo)，使檔案管理更加程序化、規(guī)范化，工作人員可以洞察檔案收集到管理的各個(gè)流程，可以對(duì)檔案材料更加熟悉。專(zhuān)門(mén)檔案數(shù)字共享體系可以保證檔案資源收集與業(yè)務(wù)同步進(jìn)行，可以保證檔案的完整性?！ ?、將檔案管理從后期的被動(dòng)管理轉(zhuǎn)向前期的主動(dòng)控制 常規(guī)的檔案工作在項(xiàng)目結(jié)束后才開(kāi)始，處于所有工作的后期階段，對(duì)于因工作人員前期失誤造成檔案不完整的現(xiàn)象不能有效控制，損失難以彌補(bǔ)。專(zhuān)門(mén)檔案數(shù)字共享體系中的全過(guò)程管理平臺(tái)，以規(guī)范性標(biāo)準(zhǔn)作為業(yè)務(wù)指導(dǎo)依據(jù)，將檔案工作的著眼點(diǎn)提到整個(gè)專(zhuān)業(yè)工作的前端。通過(guò)前期主動(dòng)控制，使檔案的
7、收集、整理工作伴隨業(yè)務(wù)進(jìn)展逐層深入。檔案人員在與專(zhuān)業(yè)人員互相配合中，前者逐漸熟悉專(zhuān)門(mén)的業(yè)務(wù)知識(shí)，后者也逐漸提高檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)。檔案人員對(duì)檔案工作提出意見(jiàn)、建議和要求，指導(dǎo)材料逐步積累，當(dāng)業(yè)務(wù)人員收集檔案疏忽時(shí)，可以及時(shí)、主動(dòng)地提醒工作人員，避免事后難以補(bǔ)救。專(zhuān)門(mén)檔案數(shù)字共享體系打破了檔案管理常規(guī)的“給什么，收什么”的被動(dòng)局面，從后期到前期，由被動(dòng)變主動(dòng)，通過(guò)對(duì)專(zhuān)門(mén)檔案進(jìn)行前端控制，實(shí)現(xiàn)整個(gè)業(yè)務(wù)流程的跟蹤指導(dǎo)管理，使檔案收集時(shí)更加便捷、全面?！ ∷?、結(jié)語(yǔ) 專(zhuān)門(mén)檔案數(shù)字共享體系具有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性，而且功能比較多，其架構(gòu)體系的靈活性比較高，
8、可以是吸納跨門(mén)類(lèi)搜索，而且可以實(shí)現(xiàn)分級(jí)管理，有效保證了檔案信息傳輸與存儲(chǔ)的安全性。專(zhuān)門(mén)檔案數(shù)字共享體系的通用性以及適用性比較強(qiáng)，在應(yīng)用的過(guò)程中，有效保證了檔案的完整性，在檔案搜索的過(guò)程中，實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程搜索，而且準(zhǔn)確性比較高。該體系具有較
