財務(wù)軟件演示簡要說明

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1、智慧管理者V7.0簡要說明智慧管理者V7.0安裝完后，在桌面上雙擊快捷方式，系統(tǒng)會提示您錄入用戶編碼與用戶密碼，由于Super是默認(rèn)的系統(tǒng)管理員，如果選擇Super進(jìn)入軟件，則只能運(yùn)行“新建帳套與操作員管理”菜單?！裥陆◣ぬ字饕歉鶕?jù)各客戶單位的實(shí)際情況，按行業(yè)、按建帳時間來創(chuàng)建一套新帳，新的帳套建好后，系統(tǒng)會自動增加本行業(yè)的所有總帳科目代碼及科目名稱?！癫僮鲉T管理主要是增加本單位的會計人員，以及根據(jù)各會計人員的崗位不同，給予不同的操作權(quán)限及設(shè)置密碼。●操作員設(shè)置好后，以后的工作中會計人員就以各

2、自的身份操作進(jìn)入運(yùn)行操作。我們智慧管理者V7.0通用軟件主要包括六大模塊：1、帳務(wù)系統(tǒng)（其中帳務(wù)系統(tǒng)又包括憑證處理、帳簿查詢、輔助核算、期末處理四個大菜單）。2、報表處理系統(tǒng)3、財務(wù)分析系統(tǒng)4、工資管理系統(tǒng)5、出納管理系統(tǒng)6、固定資產(chǎn)系統(tǒng)另外還有一些初始的代碼設(shè)置及帳套參數(shù)的設(shè)置。首先我們來看一下系統(tǒng)管理中的帳套參數(shù)設(shè)置●單擊“憑證”我們可以看到系統(tǒng)默認(rèn)的憑證類型為記帳憑證，客戶可以根據(jù)自己單位的需求增加不同的憑證類型（如：收款、付款、轉(zhuǎn)帳憑證等）?！駪{證記帳與審核合并為一步，這是個切換按鈕，選

3、“√”表示合并，不選則表示不合并。設(shè)置此功能，主要是更加貼近會計人員的工作需要（如：由于會計制度上規(guī)定，填制憑證與審核憑證不能為同一個人，但一些小型企業(yè)，單位只有一個會計與出納，那么對于會計填制的憑證只能由自己審核，所以我們軟件中就提供了憑證記帳與審核即可合并為一步，也可分開操作的功能?！裨趹{證打印格式中，提供了套打、非套打及自定義憑證格式。套打主要是客戶可以使用與軟件配套的憑證打印紙，使憑證打印出來更加美觀、規(guī)范化?！癯鲇媱潝?shù)報警，主要是針對有些單位要控制各部門每月的費(fèi)用，如果某部門超出了計

4、劃數(shù)，在填制憑證時系統(tǒng)會提示您該部門已超出了計劃數(shù)，做為會計人員，看到此提示就知道該不該給予報銷或直接請示審批人，若審批人同意，此憑證還是可以保存。●單擊“帳簿”可以設(shè)置帳篷每頁打印的行數(shù)及套打與非套打?！駟螕簟疤囟颇俊敝饕窃O(shè)置一些與其他模塊相關(guān)的科目代碼，便于其他模塊調(diào)用此科目及進(jìn)行財務(wù)分析。參數(shù)設(shè)好后，進(jìn)入“代碼設(shè)置”中的科目代碼●系統(tǒng)根據(jù)建帳時所選行業(yè)，已經(jīng)將總帳科目設(shè)置好，那么我們在科目代碼中只需根據(jù)本單位的需求增加子科目（例：在銀行存款科目下增加一個招商銀行子目，首先點(diǎn)新增，錄入科

5、目代碼與科目名稱，選擇余額方向，點(diǎn)確定即可；若新增的科目與數(shù)量有關(guān)，還需選擇數(shù)量金額核算并錄入計量單位）?！?1在設(shè)置會計科目的同時，還可以選定現(xiàn)金流量的流入、流出性質(zhì)，現(xiàn)金流入流出性質(zhì)，我們可以分二種方法來設(shè)定，一種方法是在科目代碼中將最底級科目的性質(zhì)定義好，另一種方法是在錄憑證時選擇流入流出性質(zhì)，建議采用第一種方法，因為只要在科目中設(shè)好后，沒有特殊情況填制憑證時可以不考慮流量性質(zhì)，系統(tǒng)會自動默認(rèn)科目中已設(shè)置好的性質(zhì)?！駥τ趹?yīng)收、應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付等往來科目的設(shè)置有二種方法，一種方法是直接在該總

6、帳科目下設(shè)置下級子科目；另一種方法是將這四個往來科目分別點(diǎn)“修改”，單擊“往來單位核算”，再點(diǎn)確定，對于各科目下的往來單位明細(xì)，我們將進(jìn)入客戶代碼中設(shè)置。采用第二種方法主要是便于查詢帳篷，到時可以根據(jù)往來單位來查詢，而不管這個單位的發(fā)生數(shù)是在哪個科目中，都可以通過一本帳來反映?！駥τ谫M(fèi)用科目按部門核算的設(shè)置與往來設(shè)置基本相同（例：首先在管理費(fèi)用下設(shè)置子科目，然后在子科目內(nèi)單擊“部門核算”，點(diǎn)確定，再進(jìn)入部門代碼中設(shè)置部門?！裨诳颇看a中點(diǎn)查詢，按鼠標(biāo)右鍵，有導(dǎo)入、導(dǎo)出的功能，可以將科目導(dǎo)出或?qū)?/p>

7、；雙擊項目名稱，可以自動隱藏某些不需顯示的項目；在打印或顯示科目時，為了能很明了的區(qū)分科目級別，軟件中還提供了科目代碼、科目名稱縮進(jìn)的功能?！駥τ陧椖亢怂愕牟僮髁鞒?，同往來與部門的操作，在這里不再一一講述?！翊a設(shè)置好后，我們將錄入初始數(shù)據(jù)（即若2004年10月建帳，則需錄入2004年9月底的期初余額、借、貸方發(fā)生額）。我們目前這套帳是已經(jīng)結(jié)束初始化了，點(diǎn)擊重新初始化則可以返回到初始化狀態(tài)。本位幣是錄入科目的期初余額及借貸累計發(fā)生額（黃色的光標(biāo)欄是指該科目為總帳科目或某科目的上一級科目，它是不需

8、要錄入余額，我們只需將明細(xì)科目余額錄入后，系統(tǒng)會自動累加到上一級科目；綠色的光標(biāo)是指該科目為往來核算科目，必須雙擊才能錄入初始數(shù)據(jù)；）。原幣欄是錄入外幣核算科目的原幣金額；數(shù)量是錄入數(shù)量金額式科目的期初數(shù)量與借貸方累計發(fā)生數(shù)量；當(dāng)余額錄入完畢后，則點(diǎn)試算平衡，查詢所錄數(shù)據(jù)是否平衡，若平衡，則可以結(jié)束初始化，進(jìn)入我們的日常操作流程。日常操作部份憑證處理1、憑證處理：包括會計事務(wù)、填制憑證、憑證打印、憑證記帳、憑證匯總及憑證目錄。首先我們看一下如何填制憑證：例：填制一張費(fèi)用的憑證●在憑證頭內(nèi)錄入憑證