兩會胸卡申領表、兩會汽車證申領表使用說明

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1、中華人民共和國第十三屆運動會花樣游泳項目證件信息采集表使用說明一、信息采集表的組成信息采集表分為申領表和匯總表。l申領表——由辦證個人填寫基本信息后再由十三運會組委會各部門或各賽區(qū)相關單位審核人員基本信息，并依據證件核定數量和通行權限要求，填寫賽會單位、證件類別、身份等信息。l匯總表——將填寫完成的申領表進行批量匯總，此表為導入注冊系統(tǒng)的依據。二、申領表的使用1、第十三屆全運會人員證件信息申請表（個人填報部分）：第一步：l申領表使用Excel格式文檔，由于文檔中包含有必須的程序代碼，所以，打開申領表時，必須啟用“宏”（詳細方法附后）。第二步：

2、l填寫申領表時，必須先在表頭部分選擇賽事類型（提前賽或正式賽），填表日期會自動生成。第三步：l填報內容包括：1、姓名：必填。（非中國國籍人員不需填寫）2、曾用名：（如沒有可不填）3、國籍（地區(qū)）：必填。（下拉選項）4、英文姓：外籍人員必須。（非外籍人員不需填寫）5、英文名：外籍人員必須。（非外籍人員不需填寫）6、性別：必填。（下拉選項）7、出生日期：必填。（八位數字，不足8位以“0”補齊，如19820304。）8、證件名稱：必填。比如：居民身份證、護照號碼等（下拉選項）9、證件號碼：必填，填寫申請人身份證件號碼。10、工作單位：必填，填寫申請

3、人原工作單位。－6－11、民族：必填。（下拉選項）12、賽會單位名稱：必填，填寫組委會25個部室或其他。*當選擇下拉菜單的其他時，填寫所在部門或代表團（隊）名稱。如果是單項比賽，請?zhí)顚憜雾棻荣惷Q，如“跳水競賽委員會”。如果沒有賽會單位，可填寫原單位名稱。填寫字數不得大于十個漢字。13、戶籍所在?。罕靥?，填寫戶籍所在?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市、特別行政區(qū)）名稱。14、戶籍所在市：必填，填寫戶籍所在市名稱。15、現居住?。罕靥?，填寫現居住?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市、特別行政區(qū)）名稱。16、現居住市：必填，填寫現居住市名稱。第四步：個人須備近期免冠彩色電子照片。

4、照片要求電子版為JPG格式，無斑點、瑕疵、印墨缺陷。照片尺寸大?。?20（高）＊240（寬）像素以上，分辨率為300dpi以上，文件大小在100KB－300KB。鼠標右鍵單擊照片框可選擇照片，鼠標左鍵雙擊照片框可清除當前照片。第五步：保存excel。2、第十三屆全運會人員證件信息申請表（審核填報部分）：部門審核人員收到申請人員填報的電子及紙質申請表后。第一步：l申領表使用Excel格式文檔，由于文檔中包含有必須的程序代碼，所以，打開申領表時，必須啟用“宏”（詳細方法附后）。第二步：l檢查人員證件信息申請表個人填報內容是否填全。確保必填項不要遺

5、漏。第三步：l填報內容包括：1、賽會單位名稱：必填（下拉選項）。填寫組委會25個部室或其他。－6－*當選擇下拉菜單的其他時，填寫所在部門或代表團（隊）名稱。如果是單項比賽，請?zhí)顚憜雾棻荣惷Q，如“跳水競賽委員會”。如果沒有賽會單位，可填寫原單位名稱。填寫字數不得大于十個漢字。2、證件類別：必填。下拉方式（參考賽事人員證件類別表）3、身份：必填。下拉方式（參考賽事人員證件類別表）4、比賽項目：1）當正式比賽的身份為領隊、教練員、運動員、隊醫(yī)、工作人員、裁判長、副裁判長、裁判員、仲裁、技術代表時，比賽項目必須填寫。其它證件類別不用填寫比賽項目。2

6、）當提前賽時(專項比賽)，不需要填寫比賽項目5、場館名稱：根據比賽項目，選取對應的場館名稱，從下拉列表中選擇。（參考場館與項目）l其中，姓名、證件類別、身份、比賽項目、場館名稱及賽會單位名稱與證件輸出樣式相關，如填寫不準確，將不能辦理證件。l當重新選擇賽事類型后，證件類別、身份、比賽項目、場館名稱將自動清除，需要重新選擇。第四步：保存excel。第五步：生成匯總表將本部門填寫完成的個人申領表進行數據匯總，此匯總表為導入注冊系統(tǒng)的依據。1、先將所有填寫完成的申領表與匯總表復制到同一文件夾，打開匯總表并啟用宏。2、匯總表可以匯總人員數據與車輛數據

7、，請按需要進行選擇3、點選相應功能按鈕后，電子表格會自動進行匯總。匯總完成后請關閉EXCEL。在所在文件夾下會生成一個“數據導入”的文件夾，匯總完成的基礎數據都會在此文件夾下。4、在提交數據（導入注冊系統(tǒng)）之前，需要將“數據導入”文件夾進行壓縮，壓縮格式為ZIP。建議使用WINRAR軟件，在壓縮時注意選擇為ZIP類型。注意，人員與車輛數據應分別匯總，不能將人員與車輛申領表復制在一起進行匯總，否則將會導致數據匯總不準確，將不能辦理證件。－6－關于開啟EXCEL宏的說明lEXCEL2003版本如果打開申領表，Excel提示如下或確定后，輸入姓名等

8、內容，不能自動產生序號和統(tǒng)計信息。其原因是：當宏安全性設為“非常高”，“高”時，會自動禁止程序代碼的執(zhí)行。建議將宏安全性設置為“中”，打開申領表時，選擇“啟用宏”。