竣工資料編制及歸檔管理規(guī)定

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1、霍林河項目部霍林河坑口電廠新建工程（2×600MW機組）竣工技術(shù)資料編制及歸檔管理規(guī)定CPIECB-HLH3070301001-2005版本／修訂次：1／1編制:唐宇靜審核:顏巖批準:王慶生中電投工程建設(shè)管理分公司霍林河項目部-24-霍林河項目部發(fā)布日期：2005年08月29日實施日期：2005年10月13日-24-霍林河項目部目錄火電建設(shè)工程竣工技術(shù)資料歸檔整理要求1u工程竣工技術(shù)檔案資料的管理與編制要求1u火電建設(shè)工程竣工技術(shù)檔案資料項目范圍6I.移交業(yè)主竣工檔案資料6II.移交公司的工程竣工技術(shù)檔案資料9u火電建設(shè)工程竣工技術(shù)檔

2、案資料的編制10u竣工技術(shù)檔案資料的整理與保管16u工程竣工技術(shù)檔案資料保管期限17火電建筑安裝工程質(zhì)量記錄編制說明23u火電建筑安裝工程質(zhì)量評定標準23u質(zhì)量記錄—歸檔資料編制說明23-24-霍林河項目部火電建設(shè)工程竣工技術(shù)資料歸檔整理要求————適用霍林河項目部u工程竣工技術(shù)檔案資料的管理與編制要求火電建筑安裝工程竣工技術(shù)檔案，是火電建筑安裝工程施工全過程的真實反映，是廣大工程技術(shù)管理人員和建設(shè)者勞動與智慧的結(jié)晶，是一項寶貴的財富?；痣娊ㄖ惭b工程技術(shù)文件資料是工程竣工技術(shù)檔案的原始材料，它的形成、積累、整理、匯總工程貫穿于施工全

3、過程。工程竣工技術(shù)檔案資料在收集、整理、匯總、歸檔的每個環(huán)節(jié)中，都應具備真實性、完整性、系統(tǒng)性。凡未按照國家有關(guān)工程竣工技術(shù)檔案資料編制的有關(guān)人員應承擔主要責任，審核人員也應承擔漏審的責任。1、編制工程竣工檔案資料的技術(shù)要求。工程竣工技術(shù)檔案資料的內(nèi)容，應與工程施工過程的實際情況相符合，做到分類科學、記錄準確、規(guī)格統(tǒng)一、文字符號清楚、圖文整潔。2、工程竣工技術(shù)資料檔案資料的分類與立卷，工程竣工技術(shù)檔案資料的分類與立卷一般應按照下列方法進行：火電建筑安裝工程竣工技術(shù)檔案資料應按照專業(yè)（如建筑、電氣）組卷，每個專業(yè)一卷。每卷應按照單位工程

4、的多少分冊，基本上一個單位工程一冊，也可以兩個或以上的單位工程合訂于一冊，但各自要獨立，不得混淆。設(shè)備或原材料的出廠質(zhì)量合格證和檢測技術(shù)文件，應分別編入有關(guān)專業(yè)的案卷中，不另立案卷。a、規(guī)格與填寫。為了提高工程竣工技術(shù)檔案資料的使用價值和利用率，適應長期保管、重復查看和使用的目的，在編制時必須按照國家的規(guī)定要求，做到表式規(guī)格統(tǒng)一，文字符號清楚，圖文整潔，數(shù)據(jù)準確、齊全、不得漏項。工程用紙規(guī)格和填寫要求如下：b、工程文件的紙張必須使用70g以上的A4型297mm×210mm（長×寬）的復印紙。c、打印要求：用紙的頁面設(shè)置，頁邊距上20m

5、m、下15mm、左25mm、右15mm-24-霍林河項目部；版式頁眉7mm，頁腳15mm。各種記錄表式頁面設(shè)置的頁邊距也采用打印要求。a、文字填寫及繪圖，不得使用鉛筆、圓珠筆、易褪色的墨水，也不得采用復寫的文件資料規(guī)范。所有歸檔、移交記錄必須采用激光打印機打印。b、印制或自制工程竣工技術(shù)檔案資料用表時，除應保證用紙幅面尺寸和紙幅面圖文尺寸外，在裝訂時應防止產(chǎn)生裝訂后文被覆蓋或裝訂不牢等缺陷。1、工程竣工技術(shù)檔案資料應按照有關(guān)規(guī)定采用統(tǒng)一表示，在實際應用時可適當調(diào)整圖文尺寸和線隔距離。記錄應字跡清楚，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。2、圖示

6、畫法與加工符號的表示。火電建筑安裝工程竣工技術(shù)檔案資料中的圖示畫法及尺寸、加工符號的標注，應清晰規(guī)范，以保證工程竣工技術(shù)檔案資料的質(zhì)量。3、抄件與復印件。為保證工程竣工技術(shù)檔案資料的真實性和準確性，對于抄件與復印件，必須將出廠的廠家名稱、公章及原經(jīng)辦人，產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、原件編號，制造出廠的時間，規(guī)定的指標、性能等主要項目內(nèi)容毫無遺漏的抄寫、復印清楚，并應有抄寫、復印人的簽字，以便追蹤核查。4、竣工文件編制要求：項目施工及調(diào)試完成后，施工單位、監(jiān)理單位應根據(jù)工程實際情況和行業(yè)規(guī)定、標準以及合同規(guī)定的要求編制項目竣工文件；竣工文件

7、由施工單位負責編制，監(jiān)理單位負責審核。主要內(nèi)容有：施工綜合管理文件、測量文件、原始記錄及質(zhì)量評定文件、材料（構(gòu)、配件）質(zhì)量保證書及復試文件、測試（調(diào)試）及隨工檢查記錄、建筑及安裝工程總量表、工程說明、竣工圖、重要工程質(zhì)量事故報告等。5、整理方法7.1、分類文件分類參照原能源部“國家電力公司總經(jīng)理工作部文件總文檔[2002]29號《火電企業(yè)檔案分類表6-9大類》”規(guī)定執(zhí)行。在一個全宗內(nèi)應該按統(tǒng)一的方案分類，并保持分類體系的穩(wěn)定。7.2、裝訂7.2.1-24-霍林河項目部歸檔文件應按件裝訂。裝訂時，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；

8、原件在前，復制件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；來文與復文為一件時，復文在前，來文在后。7.2.2發(fā)文文件一般按照發(fā)文正文+附件+發(fā)文稿單+底稿（在計算機上起草文件可無底稿）的順序裝訂。7.2.3收文文件一般按照收文處理