號(hào)附件：工程竣工資料歸檔規(guī)定

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1、號(hào)附件：工程竣工資料歸檔規(guī)定————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：2中國(guó)中煤能源集團(tuán)有限公司鄂爾多斯圖克工業(yè)項(xiàng)目區(qū)年產(chǎn)200萬(wàn)噸合成氨350萬(wàn)噸尿素項(xiàng)目一期年產(chǎn)100萬(wàn)噸合成氨175萬(wàn)噸尿素工程工程竣工資料歸檔規(guī)定0用于實(shí)施2011-07張立新馬路宏版次說(shuō)明日期編制審核審定批準(zhǔn)ofaccountability,redressofordersandprohibitions.Strengtheningthehonestyandsel

2、f-disciplineofleadingcadreshonestyinpoliticsandeducationwork,enhanceleadersabilitytoresist目錄1目的32適用范圍33職責(zé)34工程竣工文件的收集35工程竣工文件質(zhì)量要求36工程竣工文件的編制47工程竣工文件的整理與歸檔6231目的為了規(guī)范中煤集團(tuán)鄂爾多斯能源化工有限公司工程竣工文件歸檔與整理，特制訂本規(guī)定。2適用范圍本規(guī)定適用于參與中煤集團(tuán)鄂爾多斯圖克化肥項(xiàng)目工程建設(shè)的所有參與方，包括業(yè)主、監(jiān)理單位、工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)、EPC承包商、施工承包商

3、等。3職責(zé)3.1工程項(xiàng)目竣工文件的收集、整理、歸檔和移交應(yīng)與項(xiàng)目的立項(xiàng)準(zhǔn)備、建設(shè)和竣工驗(yàn)收同步進(jìn)行。項(xiàng)目檔案應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。3.2公司檔案室負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)承包商、供應(yīng)商編制工程項(xiàng)目竣工文件。3.3承包商、供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)要求，完成各自職責(zé)范圍或合同規(guī)定的竣工文件的編制和項(xiàng)目文件整理、歸檔工作。4工程竣工文件的收集4.1項(xiàng)目準(zhǔn)備階段●設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)收集、積累勘察、設(shè)計(jì)文件，并按規(guī)定向建設(shè)單位檔案部門(mén)提交有關(guān)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料和設(shè)計(jì)文件。4.2項(xiàng)目施工階段●由各分包商負(fù)責(zé)其分包項(xiàng)目全部文件的收集、積累、整理，并提交總承包商匯總；項(xiàng)目監(jiān)

4、理單位負(fù)責(zé)收集、積累項(xiàng)目監(jiān)理文件?！駱I(yè)主委托的項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項(xiàng)目建設(shè)中文件收集、積累和完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況，審核、簽署竣工文件，并向業(yè)主提交有關(guān)專(zhuān)項(xiàng)報(bào)告、驗(yàn)證材料及其他監(jiān)理文件。4.3收集范圍項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限見(jiàn)附錄A。5工程竣工文件質(zhì)量要求5.1標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范DA/T28-2002《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》GB/T50328-2001《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T11822-2008《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》GB/T10609.3-2009《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》5.2字跡

5、清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字認(rèn)可手續(xù)完備。5.3書(shū)寫(xiě)材料時(shí)必須用能長(zhǎng)期保存的毛筆、碳素或藍(lán)黑墨水的鋼筆、簽字筆書(shū)寫(xiě)。5.4凡為易褪色材料（如復(fù)寫(xiě)紙、熱敏紙等）形成的并需要永久和長(zhǎng)期保存的文件，應(yīng)附一份復(fù)印件。5.5復(fù)印、打印文件及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應(yīng)符合設(shè)備標(biāo)定質(zhì)量的要求。5.6錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性，要有完整、簡(jiǎn)明的文字說(shuō)明。5.7長(zhǎng)期存儲(chǔ)的電子文件應(yīng)使用不可擦除型光盤(pán)，并且必須形成相應(yīng)的紙質(zhì)文件歸檔。6工程竣工文件的編制6.1竣工文件編制要求23●項(xiàng)目施工及調(diào)試完成后，施工單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)

6、合同規(guī)定的要求編制項(xiàng)目竣工文件?！窨⒐の募墒┕挝回?fù)責(zé)編制，監(jiān)理單位負(fù)責(zé)審核簽認(rèn)。文件要求用A4紙打??；提交正本一份,副本三份。●對(duì)施工文件、施工圖及設(shè)備技術(shù)文件的準(zhǔn)確性和更改情況進(jìn)行核實(shí)，并按要求修改或補(bǔ)充標(biāo)注到相應(yīng)的文件上?！衽c施工圖有關(guān)的設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)洽商和材料變更（復(fù)印件）應(yīng)與竣工圖編在一起（原件單獨(dú)組卷）。6.2.竣工圖編制要求●項(xiàng)目竣工時(shí)要編制竣工圖。項(xiàng)目竣工圖應(yīng)由施工單位負(fù)責(zé)編制，監(jiān)理單位負(fù)責(zé)審核并簽字。●竣工圖應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范、修改到位，真實(shí)反映項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)的實(shí)際情況?！癜词┕D施工沒(méi)有變動(dòng)的，由竣工

7、圖編制單位在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章。●一般性圖紙變更及符合更改要求的變更，可在原圖上更改，加蓋并簽署竣工圖章?！裆婕敖Y(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置、項(xiàng)目等重大改變及圖面變更面積超過(guò)35%的，應(yīng)重新繪制竣工圖。重繪圖按原圖編號(hào)，注明版本，在新圖圖標(biāo)內(nèi)標(biāo)注“竣工階段”，加蓋并簽署竣工圖章?！裢唤ㄖ铩?gòu)筑物重復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖可不編入竣工圖中，但應(yīng)在圖紙目錄中列出圖號(hào)，指明該圖所在位置并在編制說(shuō)明中注明；不同建筑物、構(gòu)筑物應(yīng)分別編制。●竣工圖圖幅應(yīng)按GB/T10609.3要求統(tǒng)一折疊?！窬幹瓶⒐D總說(shuō)明及各專(zhuān)業(yè)的編制說(shuō)明，敘述竣工圖

8、編制原則、各專(zhuān)業(yè)目錄及編制情況。6.3竣工圖的更改方法●文字、數(shù)字更改一般是杠改；線條更改一般是劃改；局部圖形更改可以圈出更改部位，在原圖空白處重新繪制。●利用施工圖更改，應(yīng)在更改處注明更改依據(jù)文件的名稱(chēng)、日期、編號(hào)和條款號(hào)?！駸o(wú)法在圖紙上表達(dá)清楚的，應(yīng)在標(biāo)題欄