監(jiān)理檔案歸檔、資料管理辦法

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1、施工監(jiān)理檔案、資料歸檔管理規(guī)定第一章總則第一條依據(jù)國(guó)家檔案法、國(guó)家建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)（GB/T50328-2001），為了規(guī)范公司施工監(jiān)理檔案管理工作，結(jié)合本公司工作實(shí)際，對(duì)公司檔案管理辦法中基本建設(shè)類檔案進(jìn)行修訂，制定本規(guī)定。第二條施工監(jiān)理資料分類施工監(jiān)理資料分為按檔案保管和資料管理兩類，按工程類別存檔期限分為30年、8年、3年。（一）按檔案管理存檔期限為30年的工程。（1）施工技術(shù)要求高，施工難度大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜的大型公共建筑、列入監(jiān)理計(jì)劃單體投資額在5000萬(wàn)元以上（含5000萬(wàn)元）的工程。（2）涉及高溫、高壓、易燃

2、、易爆的化工、采氣及橋梁且投資額在1000萬(wàn)元以上（含1000萬(wàn)元）的工程。（3）列入國(guó)家、集團(tuán)公司、地市級(jí)以上且投資額在1000萬(wàn)元以上（含1000萬(wàn)元）的重點(diǎn)工程。（4）每年11月份由工程管理處將本處室擬歸檔的監(jiān)理工程填入《監(jiān)理工程歸檔類別清單》中，報(bào)公司監(jiān)理檔案、資料審查領(lǐng)導(dǎo)小組審查確認(rèn)歸檔類別和保存期限，形成公司30《監(jiān)理工程歸檔類別清單》，由工程管理處、綜合辦公室按照公司《監(jiān)理工程歸檔類別清單》及時(shí)組織存檔和接收。（二）按資料保存，保存期限為8年的工程。（1）采用新材料、新技術(shù)、新工藝，新設(shè)備的單體投資在1000萬(wàn)元以

3、上的工程。（2）施工技術(shù)要求高，施工難度大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜的大型公共建筑、列入監(jiān)理計(jì)劃（單體投資額在5000萬(wàn)元以下）的工程。（3）投資額在1000萬(wàn)元以下且涉及高溫、高壓、易燃、易爆的化工、采氣及橋梁的工程。（4）投資額在1000萬(wàn)元以下且列入國(guó)家、集團(tuán)公司、地市級(jí)以上的重點(diǎn)工程。（三）按資料保存，保存期限為3年的工程。（1）油田道路、住宅小區(qū)綜合整治、老區(qū)改造及其他維修改造項(xiàng)目工程。（2）未列入1、2項(xiàng)規(guī)定的其他項(xiàng)目工程。第二章歸檔要求第三條歸檔內(nèi)容及范圍要求（一）尚未存檔的所有監(jiān)理工程資料歸檔嚴(yán)格執(zhí)行《大慶仟環(huán)工程管理服務(wù)有限公

4、司施工監(jiān)理檔案資料歸檔管理規(guī)定30》，旁站記錄與平行檢查記錄附在對(duì)應(yīng)的報(bào)驗(yàn)單后面，具體內(nèi)容見附件1、2。（二）在施工監(jiān)理過程中的監(jiān)理資料應(yīng)按監(jiān)理規(guī)范、上級(jí)主管部門規(guī)定和公司管理辦法的要求做好日常管理，以備正常監(jiān)理驗(yàn)收和業(yè)務(wù)主管部門、業(yè)主、公司考核等各種檢查時(shí)使用。（三）歸檔的文件材料應(yīng)是原件，必須用碳素墨水、藍(lán)黑墨水書寫，或用電腦打印。不得用圓珠筆、鉛筆、彩色筆、純藍(lán)墨水等字跡填寫內(nèi)容。（四）要保證卷內(nèi)文件材料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，卷內(nèi)文件材料如有需要簽字、蓋章的，要保證簽字和蓋章手續(xù)齊全、印跡清晰。第四條組卷要求（一）歸檔的監(jiān)理材

5、料應(yīng)按年度、工程項(xiàng)目種類（民用、市政、化工、管道等）分類組卷。并以案卷形式移交，同時(shí)要保證案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表等項(xiàng)目的填寫齊全、準(zhǔn)確。（二）在對(duì)檔案材料進(jìn)行組卷時(shí)要以監(jiān)理合同為依據(jù)。一項(xiàng)監(jiān)理合同可能包含多個(gè)單項(xiàng)工程。共用部分（存檔目錄中第一、二、三大項(xiàng)）按合同項(xiàng)統(tǒng)一組卷，其他部分按單項(xiàng)工程組卷。當(dāng)一個(gè)工程項(xiàng)目的檔案材料過厚時(shí)（每卷的厚度一般不宜超過25mm），可組成兩卷或若干卷。卷內(nèi)文件材料的排列要遵循工程項(xiàng)目文件材料形成的規(guī)律。（三）卷內(nèi)文件材料要編寫頁(yè)碼，頁(yè)碼的編寫要符合以下標(biāo)準(zhǔn)：30（1）卷內(nèi)文件材料凡有書寫內(nèi)容

6、的頁(yè)面均應(yīng)編寫頁(yè)號(hào)，空白頁(yè)不編寫頁(yè)號(hào)。所編頁(yè)號(hào)采用打號(hào)機(jī)打印，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起自然流水開始依次編寫。（2）單面書寫的文件材料，在右下角編寫頁(yè)號(hào)；雙面書寫的文件材料，正面在右下角、反面在左下角編寫頁(yè)號(hào)。（3）漏編頁(yè)號(hào)時(shí)，可在漏編頁(yè)前頁(yè)號(hào)的后面加“-”及所漏頁(yè)號(hào)來表示（如第6頁(yè)漏編，則在第5頁(yè)標(biāo)：“5-6”，同時(shí)在卷內(nèi)備考表中注明“6為漏頁(yè)”或“5-6頁(yè)為一頁(yè)”）。頁(yè)號(hào)編重時(shí)，在重頁(yè)的各頁(yè)號(hào)后面用括號(hào)編順序小號(hào)（如第5、第6兩頁(yè)都編成第5頁(yè)時(shí)，則編為5（1）、5（2）頁(yè)，并在備考表中注明“第5頁(yè)共兩頁(yè)”）。無論編重頁(yè)號(hào)或是漏編頁(yè)號(hào)

7、，備考表中除有上述說明外，還要說明本卷總共實(shí)有頁(yè)數(shù)。（四）每卷檔案要附卷內(nèi)目錄，卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件材料的首頁(yè)之前，不編寫頁(yè)號(hào)，每卷目錄與本卷內(nèi)容相符，用打印機(jī)打印。（五）卷內(nèi)備考表要注明卷內(nèi)文件材料的件數(shù)、頁(yè)數(shù)以及立卷人監(jiān)理工程師、檢查人總監(jiān)等項(xiàng)目，排列在卷內(nèi)文件材料的尾頁(yè)之后。第五條裝訂要求（一）檔案材料裝訂時(shí)，案卷封皮使用監(jiān)理檔案大卷皮（297mm×210mm），30用白色線繩三眼等距裝訂，文件材料下口和右口取齊，左口和上口可適當(dāng)切齊，卷內(nèi)文件材料不得露出卷皮之外。（二）填寫案卷封皮時(shí)，文字項(xiàng)目用碳素墨水書寫或用打印機(jī)打

8、成蠟紙刷印，用碳素墨水書寫時(shí)要字跡清晰、字體規(guī)范。案卷封面各項(xiàng)目的填寫要符合以下標(biāo)準(zhǔn)：（1）案卷名稱：基本格式為：?jiǎn)挝还こ堂Q+文件材料名稱。例如：××××工程檢驗(yàn)記錄土建、電氣。案卷題名一行書寫不下時(shí)可回行書寫,但第一行要空兩格書寫。案卷題名的總字?jǐn)?shù)不宜超過5