公司比價采購管理制度

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1、公司比價采購管理制度為了嚴(yán)格管理和控制公司采購物資的質(zhì)量和價格，規(guī)范公司的采購管理行為，堵塞采購環(huán)節(jié)的漏洞，有效降低企業(yè)的經(jīng)營成本，特制定本制度。一、比價采購管理的實施原則：公司的比價采購管理要嚴(yán)格遵循以下原則：(1)決策民主化；(2)操作透明化；(3)權(quán)力分散化；(4)采購規(guī)范化；(5)效益最大化。迕此基礎(chǔ)上構(gòu)筑全公司的比價采購管理體制。2.公司實行集團公司和各分公司、子公司三級管理的比價采購管理模式。具體分工辦法如下：集團公司成立采購管理辦公室，由公司總工程師分管領(lǐng)導(dǎo)，與各分公司的采購管理部門按采購效益最大化的原則進行分工管理。集團采購辦公室具體負責(zé)經(jīng)辦由集團集屮統(tǒng)一采購的

2、材料物資如：各分公司、子公司共用的白糖、香精等人宗常用原輔材料，由集團采購管理辦公室統(tǒng)?一進行采購管理。其它不便統(tǒng)一采購的，巾各分公司、子公司自行采購。2.采購人員經(jīng)辦采購的材料物資必須實行貨比三家。3.在同等質(zhì)量條件下，選擇價格最低的供貨廠家，在同等質(zhì)量和價格的條件下，選擇路途敁近，運費敁低的供貨廠家。4.在保證及時供貨的同時，在同等質(zhì)量價格條件下，選擇延期付款及售后服務(wù)較好的供貨廠家。5.采購前，要進行價值工程比較，保證采購的材料物資達到所需的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，避免性價比過高或過低。二、比價采購管理的范圍納入公司進行比價管理的物資主要包括以下幾類：1.各公司生產(chǎn)經(jīng)營所需的主副原材料

3、（原奶除外）、燃料、包裝材料和消耗性材料。2.各公司生產(chǎn)經(jīng)營所需的機器設(shè)備、配件及備件。3.公司總部及各分公司、子公司進行企業(yè)管理所需的辦公設(shè)備及用具、消耗性的辦公用品。4.公司需要實行比價管理的其他項口。（附比價管理的物資類別表）三、比價管理機構(gòu)及其主要職責(zé)1.公司總部成立比價采購管理小組，成員由各分公司及中心室第一負責(zé)人組成，組長由公司財務(wù)總監(jiān)擔(dān)任，常設(shè)機構(gòu)設(shè)在計財屮心財務(wù)管理部（或?qū)徲嫴浚鞣止究杀日毡巨k法成立本部門的比價采購管理小組，辦公室可設(shè)在本部門的財務(wù)部。2.比價采購管理小組的主要職責(zé)是：(1)監(jiān)督比價采購管理制度的實施；(2)負責(zé)比價采購的審查；(3)提出制

4、定和調(diào)整采購物資控制價格的建議；(4)對供貨單位和價格有否決權(quán)；(5)檢查處理違反公司比價采購管理制度和損害公司利益的行為。1.集閉公司采購管理辦公室的主要職責(zé)是：(1)根據(jù)巿場信息及時提供價格建議；(2)嚴(yán)格控制和執(zhí)行比價采購小組確定的采購價格；(3)自覺接受比價采購管理小組的監(jiān)督，按程序開展工作；(4)建立價格信息網(wǎng)絡(luò)及臺賬；(5)采購人員隨時注意市場價格的變化，并及時將信息反饋給比價采購管理小組。2.特殊情況的處理辦法：當(dāng)比價采購管理在實施過程中，出現(xiàn)特殊情況時，比價采購管理小組無法裁定的，上報公司總裁，由總裁依據(jù)公司比價采購管理的實施原則進行裁定。四、比價采購管理程序1

5、.由各物資使用部門在保障生產(chǎn)經(jīng)營和管理需要的前提條件下做好采購計劃，并建立健全計劃管理工作，將物資采購計劃與財務(wù)預(yù)算管理統(tǒng)一?起來，以公司預(yù)算為前提和依據(jù)，按月制定采購明細計劃，按比價采購的分工上報各級比價采購管理辦公室，經(jīng)比價采購管理小組批準(zhǔn)后方可進行比價采購。1.采購部門在采購前，必須先進行廣泛的市場調(diào)查，然后由比價管理小組召集有關(guān)成員，集體研究，對所采購的物資貨比三家，進行綜合評價，統(tǒng)一意見。堅決杜絕采購屮的權(quán)力行為和個人行為。采購部門根據(jù)研究的結(jié)果，在比價采購辦公室審核備案，辦理《采購物資價格審核單》后具體執(zhí)行。2.各類物資采購不論簽訂合同與否，都按此程序辦理。3.對于

6、價格低、采購量不大且不經(jīng)常使用的物資，暫不按比價采購程序管理。但必須事先經(jīng)過比價采購辦公室確認。4.在比價采購工作中，要逐步實行公開招標(biāo)采購，以降低采購成本。為此，公司要求，只要具備條件，各分、子公司對大宗物資的購置及其它經(jīng)營活動所需物資都耍進行公開招標(biāo)，公司總部比價管理小組將指導(dǎo)和配合企業(yè)的招標(biāo)活動。5.對由集團公司進行統(tǒng)一采購的材料物資，分別付款的管理辦法。由公司采購部門統(tǒng)一進行采購統(tǒng)籌管理，各分公司和子公司分別進行付款。對各分公司和子公司的物資采購計劃實施網(wǎng)絡(luò)化的適吋管理，在保障生產(chǎn)經(jīng)營前提條件下，以最近的距離和最短的采購時間統(tǒng)一要求供貨商配送物資材料。由各使用單位按照約

7、定的付款期限進行付款。6.對集團所屬分公司及集團總部所需辦公設(shè)備、辦公用品、清掃用品以及勞保用品，統(tǒng)一歸口到公司采購辦公室進行集中采購，在貨比三家的基礎(chǔ)上實行定點采購，以取得規(guī)模采購效益，最大限度地降低采購成本。五、采購部門要建立《物資采購分類流水臺賬》，詳細記錄供貨單位的全稱、商品名稱、規(guī)格型號、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、付款條件、聯(lián)系電話及聯(lián)系人等情況，隨時備查。六、違反比價采購管理處罰規(guī)定：1.不按比價采購積序進行采購的；2.不按比價采購制度進行集體討論研究，私自進行采購的；3.采取以次充好，缺