最全最完整的外貿(mào)跟單流程

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1、專業(yè)資料整理分享最完整的外貿(mào)跟單流程一、日常工作安排:全面準備并了解訂單資料(客戶制單、生產(chǎn)工藝、最終確認樣、面/輔料樣卡、確認意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣),確認所掌握的所有資料之間制作工藝細節(jié)是否統(tǒng)一、詳盡。對指示不明確的事項詳細反映給相關技術部和業(yè)務部,以便及時確認。工作前需準備以下資料顏色原樣原手感樣客人確認的小樣(工廠第一次打的色樣)原品質(zhì)樣合同復印件(工廠的質(zhì)量要求、標準、交期,數(shù)量等相關資料二、工廠打顏色小樣:跟單需做以下事情:1.按客供樣(原色樣)的顏色,要求工廠放小樣,放小樣必須有《打色通知書》,內(nèi)容包括(對色光源、色牢度、染化料是否環(huán)保、

2、打樣版數(shù)、打樣坯布及大小、打樣坯布規(guī)格、完成時間)等。2.打樣坯布:打樣坯布與大貨一致,杜絕使用其它規(guī)格的坯布進行打樣,針對大貨生產(chǎn)特點,應考慮小樣坯布是否進行砂洗或相關處理。3.根據(jù)打樣通知書,正確使用光源(如:D65、TL84、U3000等)避免跳燈現(xiàn)象,提高打樣準確率。4.根據(jù)客人或市場部要求,《打樣通知書》須注明小樣大小和版數(shù)(印花和色織要注明循環(huán)問題,色織小樣要附紗樣,基本上化纖類染色布都是打A、B、C、D四個樣)。5.時間要求:染色燒杯樣3天,印花樣10天,色織樣10天,特殊情況酌情解決處理。6.文字說明:小樣須貼在規(guī)定表格內(nèi)(公司色樣卡),根據(jù)打樣通

3、知書標明色號、色名、編號、送樣日期等。WORD文檔下載可編輯專業(yè)資料整理分享7.色樣卡管理:妥善保管,防止褪色,編號放好,做到用的時候隨時能找到。三,中樣或大貨頭缸樣(生產(chǎn)大貨前的第一次生產(chǎn)試樣):中樣或大貨頭缸樣(如品質(zhì)樣、手感樣、樣衣面料等)應同大貨一致,在條件許可情況下,應盡量模仿大貨生產(chǎn)工藝,對所使用的染化料、助劑以及工藝流程要有記錄,特別是面料門幅,要按大貨生產(chǎn)程序進行拉幅定型、撥水,對所提供的中樣或頭缸一定要要留樣可查。四,生產(chǎn)大貨過程中:1.明確要求:明確訂單合同的的各項要求,物別是內(nèi)外質(zhì)量的標準要求和交期。2.制定生產(chǎn)計劃:根據(jù)服裝交期要求,制定面

4、料生產(chǎn)計劃以及分階段的成品數(shù)量。同時填寫《面料組織生產(chǎn)進度表》每周或每次有新的變化要及時改動。然后不定時間的向主管部門領導匯報。以傳真、郵件形式發(fā)給主管。3.每道質(zhì)量進行跟蹤,主要注意:①是否在規(guī)定燈源下對色。②小樣、確認樣或頭缸樣是否正確一致。③色差控制:邊中差、頭尾色差、匹差、陰陽面色差、缸差等。④經(jīng)緯密、幅寬、色牢度、縮水率、手感、克重、氣味等。五,大貨檢驗:1.布面檢驗:重點檢查污漬、緯斜、左中右色差、頭尾色差、手感差、斷經(jīng)、斷緯、經(jīng)痕、油污、色花、粗紗、色污、并經(jīng)并緯、膠條、膠痕、漏膠、膠粒等。2.總體檢驗:幅寬(須量三次,頭中尾)、克重(頭尾)、經(jīng)緯密

5、、長度、色差、3.外觀質(zhì)量:4.檢驗標準和方式:按美國AATCC國際標準,十分制與四分制檢驗方法或公司內(nèi)部檢驗標準,而且須根據(jù)材料的用途進行不同的檢驗(比如:尼絲紡,有的客人是用作制雨傘的,這樣就要求檢驗的時候一定要把底燈打開)。5.在規(guī)定的光源下,以確認樣為準,同時參考小樣或原色樣進行對色,色偏控制在4-5級,不得低于4級,如超標必須進行返修或投新坯重做。WORD文檔下載可編輯專業(yè)資料整理分享六,包裝要求:根據(jù)不同的面料性質(zhì),可采用匹裝或卷裝或塑料袋或蛇皮便袋等包裝。而且嘜頭上一定要注明:款號、顏色、數(shù)量、缸號,色號,日期,訂單號,卷號等.七,測試樣布3-5天帶

6、回公司進行相關物化性要求測試.八,測試OK,方可發(fā)貨(按公司程序要求發(fā)至相關工廠或本公司倉庫).九,交期與品質(zhì)的跟催和檢驗是很重要的,跟進生產(chǎn):多到車間走走,向各工序的管理人員了解各款大貨在生產(chǎn)過種中所碰到的問題,如有必要,需向客戶或向部門主管反映問題及建議或征求意見……二、生產(chǎn)過程中的驗貨工作程序:⒈面/輔料到廠后,督促工廠最短時間內(nèi)根據(jù)發(fā)貨單詳細盤點,并由工廠簽收。若出現(xiàn)短碼/少現(xiàn)象要親自參與清點并確認。⒉如工廠前期未打過樣品,須安排其速打出投產(chǎn)前樣確認,并將檢驗結果書面通知工廠負責人和工廠技術科。特殊情況下須交至公司或客戶確認,整改無誤后方可投產(chǎn)。⒊校對工廠

7、裁剪樣版后方可對其進行版長確認,詳細記錄后的單耗確認書由工廠負責人簽名確認,并通知其開裁。⒋根據(jù)雙方確認后的單耗要與工廠共同核對面/輔料的溢缺值,并將具體數(shù)據(jù)以書面形式通知公司。如有欠料,須及時落實補料事宜并告知加工廠。如有溢余則要告知工廠大貨結束后退還我司,并督促其節(jié)約使用,杜絕浪費現(xiàn)象。⒌投產(chǎn)初期必須每個車間、每道工序高標準地進行半成品檢驗,如有問題要及時反映工廠負責人和相應管理人員,并監(jiān)督、協(xié)助工廠落實整改。⒍每個車間下機首件成品后,要對其尺寸、做工、款式、工藝進行全面細致地檢驗。出具檢驗報告書(大貨生產(chǎn)初期/中期/末期)及整改意見,經(jīng)加工廠負責人簽字確認后

8、留工廠一份

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