word分節(jié)符和分頁符的區(qū)別和用法

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1、word分節(jié)符與分頁符的區(qū)別與用法分頁符當(dāng)文字或圖形填滿一頁時，MicrosoftWord會插入一個自動分頁符（分頁符：上一頁結(jié)束以及下一頁開始的位置。MicrosoftWord可插入一個“自動”分頁符（或軟分頁符），或者通過插入“手動”分頁符（或硬分頁符）在指定位置強(qiáng)制分頁。）并開始新的一頁。要在特定位置插入分頁符，可插入手動分頁符。例如，可強(qiáng)制插入分頁符以確認(rèn)章節(jié)標(biāo)題總在新的一頁開始。如果處理的文檔有多頁，并且您插入了手動分頁符，在編輯文檔時，則可能經(jīng)常需要重新分頁。此時，您可以設(shè)置分頁選項(xiàng)，以控制Word插入自動

2、分頁符的位置。例如，可防止在段內(nèi)或表格行內(nèi)分頁，或確認(rèn)不在兩段落之間（如標(biāo)題和其后續(xù)段落之間）分頁。分節(jié)符可用節(jié)（節(jié)：文檔的一部分，可在其中設(shè)置某些頁面格式選項(xiàng)。若要更改例如行編號、列數(shù)或頁眉和頁腳等屬性，請創(chuàng)建一個新的節(jié)。）在一頁之內(nèi)或兩頁之間改變文檔的布局。只需插入分節(jié)符（分節(jié)符：為表示節(jié)的結(jié)尾插入的標(biāo)記。分節(jié)符包含節(jié)的格式設(shè)置元素，例如頁邊距、頁面的方向、頁眉和頁腳，以及頁碼的順序。）即可將文檔分成幾節(jié)，然后根據(jù)需要設(shè)置每節(jié)的格式。例如，可將報告內(nèi)容提要一節(jié)的格式設(shè)置為一欄，而將后面報告正文部分的一節(jié)設(shè)置成兩欄。

3、插入分頁符當(dāng)?shù)竭_(dá)頁面末尾時，Word會自動插入分頁符。如果想要在其他位置分頁，您可以插入手動分頁符。您還可以為Word設(shè)置規(guī)則，以便將自動分頁符放在所需要的位置。如果您處理的文檔很長，此方法尤其有用。本文內(nèi)容·插入手動分頁符·控制Word放置自動分頁符的位置·刪除分頁符插入手動分頁符1.單擊要開始新頁的位置。1.在“插入”選項(xiàng)卡上的“頁”組中，單擊“分頁”。返回頁首控制Word放置自動分頁符的位置如果在包含很多頁的文檔中插入手動分頁符，在編輯文檔時可能必須更改分頁符。為了避免手動更改分頁符的困難，可以設(shè)置選項(xiàng)來控制Wo

4、rd放置自動分頁符的位置。防止在段落中間出現(xiàn)分頁符1.選擇要防止分為兩頁的段落。2.在“頁面布局”選項(xiàng)卡上，單擊“段落”對話框啟動器，然后單擊“換行和分頁”選項(xiàng)卡。3.選中“段中不分頁”復(fù)選框。防止在段落之間出現(xiàn)分頁符1.選擇要保持在一頁上的各個段落。2.在“頁面布局”選項(xiàng)卡上，單擊“段落”對話框啟動器，然后單擊“換行和分頁”選項(xiàng)卡。3.選中“與下段同頁”復(fù)選框。在段落前指定分頁符1.單擊要位于分頁符后的段落。2.在“頁面布局”選項(xiàng)卡上，單擊“段落”對話框啟動器，然后單擊“換行和分頁”選項(xiàng)卡。3.選中“段前分頁”復(fù)選框

5、。在頁面的頂部或底部至少放置段落的兩行在具有專業(yè)外觀的文檔中，不會在頁面的末尾僅顯示新段的第一行，也不會在新頁的開頭僅顯示上頁段落的最后一行。如果在頁面頂部僅顯示段落的最后一行，或者在頁面底部僅顯示段落的第一行，則這樣的行稱為孤行。1.選擇要防止出現(xiàn)孤行的段落。1.在“頁面布局”選項(xiàng)卡上，單擊“段落”對話框啟動器，然后單擊“換行和分頁”選項(xiàng)卡。3.選中“孤行控制”復(fù)選框。注釋默認(rèn)情況下此選項(xiàng)處于啟用狀態(tài)。防止在表格行中出現(xiàn)分頁符1.單擊不希望在其中分頁的表格行。如果您不希望表格被頁隔斷，請選擇整個表格。注釋大于頁面的表

6、格必須分頁。2.在“表格工具”選項(xiàng)卡上，單擊“版式”。3.在“表格”組中，單擊“屬性”。4.單擊“行”選項(xiàng)卡，然后清除“允許跨頁斷行”復(fù)選框。返回頁首刪除分頁符您不能刪除Word自動插入的分頁符。您可以刪除手動插入的任何分頁符。1.單擊“草稿”。2.2.通過單擊虛線旁邊的空白，選擇分頁符。3.按Delete。插入或刪除分節(jié)符您可以使用分節(jié)符改變文檔中一個或多個頁面的版式或格式。例如，可以將單列頁面的一部分設(shè)置為雙列頁面。您可以分隔文檔中的各章，以便每一章的頁碼編號都從1開始。也可以為文檔的某節(jié)創(chuàng)建不同的頁眉或頁腳。單列

7、節(jié)雙列節(jié)您要做什么？·插入分節(jié)符·使用分節(jié)符更改文檔版式或格式·在某一節(jié)中更改頁眉或頁腳·刪除分節(jié)符插入分節(jié)符1.在“頁面布局”選項(xiàng)卡上的“頁面設(shè)置”組中，單擊“分隔符”。2.單擊要使用的分節(jié)符類型。返回頁首可插入的分節(jié)符類型注釋控制文檔最后一部分的格式的分節(jié)符不顯示為文檔的一部分。要更改文檔格式，請?jiān)谖臋n的最后一個段落中單擊。下列示例顯示了您可以插入的分節(jié)符類型。（在每個插圖中，雙虛線代表一個分節(jié)符。）下一頁“下一頁”命令插入一個分節(jié)符，并在下一頁上開始新節(jié)。此類分節(jié)符對于在文檔中開始新的一章尤其有用。連續(xù)“連續(xù)”命

8、令插入一個分節(jié)符，新節(jié)從同一頁開始。連續(xù)分節(jié)符對于在頁上更改格式（如不同數(shù)量的列）很有用?！捌鏀?shù)頁”或“偶數(shù)頁”“奇數(shù)頁”或“偶數(shù)頁”命令插入一個分節(jié)符，新節(jié)從下一個奇數(shù)頁或偶數(shù)頁開始。如果希望文檔各章始終從奇數(shù)頁或偶數(shù)頁開始，請使用“奇數(shù)頁”或“偶數(shù)頁”分節(jié)符選項(xiàng)。返回頁首使用分節(jié)符更改文檔版式或格式分節(jié)符用于在部分文檔中實(shí)現(xiàn)版